Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Аудит. Бухучет. Налоги.

  Все выпуски  

Служба Рассылок Городского Кота


Служба Рассылок Городского Кота

Аудит. Бухучет. Налоги.

Выпуск 14



СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

Программное обеспечение

Выбор программного обеспечения. Статья 6.
Предыдущие статьи читайте в 7, 8, 9, 11 и 12 выпусках
рассылки.

В прошлом выпуске был намечен первый этап выбора: следует определить главные требования к искомой программе. Для этого, Вы должны скрупулезно изучить собственный бизнес, вне привязки к компьютерам и программам. От этой работы будет прямо зависеть конечный результат внедрения новой системы. Ваша ошибка на этом этапе будет стоить очень дорого!

Каждый бизнес имеет свою специфику, поэтому очень сложно дать рекомендации, пригодные для всех. Я постараюсь сформулировать общие подходы, на основе частных случаев.

Художественная резьба по аналитике.

Напомню некоторые тезисы, описанные в начале моего цикла статей:

  • Программа должна адекватно отображать реальный бизнес.
  • Учетная программа - это инструмент управления, а фискальный учет должен стоять на втором плане.

Для решения этих задач, ключевое значение имеет набор аналитических плоскостей, поддерживаемый конкретной программой. Причем, поддерживаемых изначально, в базовой поставке. Помните об опасности купить "программу - конструктор"! Аналитические плоскости, добавленные искусственно, никогда не будут равны встроенным. Что имеется ввиду?

Простейший пример: анализ по товарам или товарным группам. Когда вопросы просты (остатки, отгрузки, маржа и т.д.), то ответы можно получить в любой программе. Если усложнить вопросы:

  • Сколько товара группы Х, отгружено, но не оплачено?
  • Каково соотношение отгрузок по бартеру и предоплате?
  • Что выгоднее: завышенные складские остатки или периодические "провалы" в ассортименте?
  • Как найти оптимальный баланс между сезонными колебаниями спроса и сезонными скидками поставщиков?

Список можно продолжать очень долго. Это не самые сложные вопросы ассортиментного анализа, но очень мало программ, которые помогут вам найти ответы...

Возьмем задачку посложнее. Например, многие торговые фирмы используют торговых агентов, иногда их громко называют менеджерами, но суть не меняется: это люди, которые работают с группой клиентов и получают зарплату, пропорциональную объему продаж. Для фискальной бухгалтерии, не имеет значения, кто осуществил сделку - важен финансовый результат. Аналогично, не существенно, с какой отсрочкой получены деньги, какова была скидка и так далее.

С точки зрения управления, торговые агенты - это задача со многими неизвестными!

  • Что брать за базу, при расчете зарплаты? Отгрузки или возврат денег?
  • Как учитывать скидки? Возможно, агент делает хорошие обороты, занижая прибыль...
  • Как корректировать информацию, если агенты позиционированы по региональному принципу? А если по сегментам рынка?

Однозначных ответов нет, все зависит от конкретной рыночной стратегии. Но средства контроля ситуации должны быть обязательно.

А теперь, можно найти пересечение двух срезов: ассортимент vs торговые агенты. А, для полноты картины, наложить сверху срезы по сроку возврата денег и виду сделок... Чем больше аналитических срезов вам доступны, тем больше количество комбинаций. А следовательно, шире набор средств управления бизнесом.

Теоретически, двойная запись позволяет получить подобный анализ. На практике, подобные задачи неразрешимы для 99% учетных программ. Вы должны определить, какой набор аналитических срезов жизненно необходим, для вашего бизнеса. И потребовать, от поставщика учетной программы, поддержку всех этих срезов.

Проще себестоимости, только возврат товара клиентом.

Законом предусмотрены несколько способов расчета себестоимости: FIFO, LIFO, средние цены и идентификационный метод. Но четкие алгоритмы закон не описывает. Не говоря уже о нюансах: как учесть таможню, транспорт, сертификацию... А есть и другие виды переменных издержек! Так какова же реальная себестоимость товара? Может фирма уже работает в минус?!

А есть еще одна хитрая проблема: иногда клиент возвращает товар! Если процент возвратов невелик и склад всегда полон, то проблем нет. В противном случае, с себестоимостью могут происходить ужасные метаморфозы.

Особая тема - производственная себестоимость. Количество факторов, влияющих на нее огромно. Я не видел российских учетных программ, которым удается решать подобные задачи.

Вопрос расчета себестоимости плавно переходит в расчет прибылей и убытков... Если вы не знаете, как учетная программа считает себестоимость, то есть риск узнать масштабы "прибыли" из ликвидационного баланса фирмы...

"Все это так сложно... И не про нас!"

Примеры взяты мной из области, которую я знаю досконально: из сферы оптовой торговли. И цель была не "запудрить мозги". Цель: показать, что без знания собственного бизнеса, а следовательно требований к учетной программе, начинать выборы бессмысленно!

Изучая свой бизнес, не следует делать оговорок типа: "Эту задачу мы решим в Excel, а эту решим потом. Ну а эта, вообще не решается". Как решать ваши учетные задачи - это проблемы разработчиков, с одной оговоркой - иногда решение бывает слишком дорогим.

Новая учетная программа будет работать от двух до пяти лет, поэтому необходимо заложить в требования не только текущие, но и будущие задачи. Я уже не говорю о том, что многие будущие требования невозможно предугадать...

Если первый этап выбора проведен тщательно, то у вас сформируется список вопросов к разработчикам (поставщикам). Этот список будет играть очень важную роль, на последующих этапах, когда начнутся разговоры с поставщиками и отсев вариантов. Если вы точно не знаете, что хотите получить, то вероятность удачного выбора равна нулю. Продавец учетных программ - профессионал, в обсуждаемой области. Для него не составит труда продать именно то, чем он торгует. Но если вы хорошо подготовлены к разговору, то остается обсудить тактику и изучить несколько простейших приемов...

Но прежде, следует обратить внимание на вопросы связанные с быстродействием программ и соответствия мощности программы масштабам бизнеса. Именно эта тема будет рассмотрена в следующей статье.

(c) Владимир Иванофф GbSoft@rsfarm.ru
г.Новосибирск, февраль 2000

 

Рассылка "ПО для учета, анализа и управления."

Читайте во втором выпуске рассылки статью: "Десять вопросов, которые надо задать прежде, чем вынуть из кармана кошелек." http://www.lexaudit.ru/podp2.html

 

Вопросы - Ответы

Рубрика ведется специалистами фирмы "ЛЕКС Аудит"
www.lexaudit.ru

В связи с болезнью консультанта рубрика временно не выходит.

Ваши вопросы Вы можете присылать по адресу consulting@lexaudit.ru, или заполнив форму www.lexaudit.ru/qwa1.html. В сообщении обязательно указывайте Ваш город и телефон. Мы не гарантируем бесплатного ответа на Ваш вопрос.

 

Новости Internet - проектов


Новости LexAudit.RU (www.lexaudit.ru)
  • Новое в Российском законодательстве за 6 марта - 10 марта(СПС "ГАРАНТ")
  • Новое в Российском законодательстве за 6 марта - 10 марта (ИА "Бонус")
  • Новое в Московском законодательстве за 6 марта - 10 марта
  • Новое в законодательстве Санкт - Петербурга за 28 февраля - 10 марта
  • Обзор деловой литературы за февраль 2000.
  • Новые книги в разделе "Книги".
  • 2 Выпуск рассылки "ПО для учета, анализа и управления."
  • 14 Выпуск рассылки "Аудит. Бухучет. Налоги."

 

Новости Gaap.Ru (www.gaap.ru)
  • Раздел "Налогообложение": налог на рекламу
  • Раздел "Корпоративные финансы": первая часть серии материалов о лизинге
  • Раздел "GAAP & IAS": несколько примеров финансовых отчетов в формате Excel
  • Раздел "Software: описания от создателей": краткое описание SunSystems - пакета для автоматизации финансового и хозяйственного учe:та на средних и крупных предприятиях.
  • Результаты первой недели опроса - на странице новостей.

 

Новости еженедельника Consulting.Ru

В 10 выпуске Consulting.ru (
www.consulting.ru):
  • Проблемы составления международной отчетности
  • Международные стандарты - как женский баскетбол
  • Результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 2000"
  • Производственное и функциональное управление: от MRP к ERP и CSRP
  • Способы применения консультирования

 

Книги

В рубрике "Книги" размещается информация о новых книгах по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению. Вы можете посмотреть аннотации на каждую книгу и заказать ее в Internet - магазине нашего партнера Colibri.Ru.

  • Аренда: бухгалтерский учет и налоги.
        http://www.lexaudit.ru/book12.html
  • Бухгалтерский отчет организации.
        http://www.lexaudit.ru/book13.html
  • Бухгалтерский учет в страховых компаних.
        http://www.lexaudit.ru/book14.html
  • Бухгалтерский учет теория и практика.
        http://www.lexaudit.ru/book15.html
  • Годовой отчет.
        http://www.lexaudit.ru/book16.html
  • Компьютерный учет торговых операций.
        http://www.lexaudit.ru/book17.html
  • Малый бизнес: Упрощенная система налогообложения.
        http://www.lexaudit.ru/book18.html
  • Новое в бухгалтерском учете и отчетности.
        http://www.lexaudit.ru/book19.html
  • Новые нормы расхода топлива и ГСМ.
        http://www.lexaudit.ru/book20.html
  • Новые Положения по бухгалтерскому учету.
        http://www.lexaudit.ru/book21.html
  • Основные положения по бухгалтерскому учету.
        http://www.lexaudit.ru/book22.html
  • Особенности ведения бухгалтерского учета в гостиничном бизнесе
        http://www.lexaudit.ru/book23.html
  • План счетов на 2000 год и инструкция.
        http://www.lexaudit.ru/book24.html
  • Учетная политика на 2000 год.
        http://www.lexaudit.ru/book25.html
  • Что нужно знать бухгалтеру об аудите.
        http://www.lexaudit.ru/book26.html

     

    Статьи

    Анонс статей, включенных в журнал "Бонус-реферат" 3, 2000.

    Полную версию журнала "Бонус-реферат" 3, 2000 читайте на http://www.lexaudit.ru/2000_03/1.html

    Все аннотированные ниже статьи Вы можете заказать в платной электронной библиотеке. С условиями заказа можно ознакомиться по адресу http://www.bonus.spb.ru/library

    1.1(03.2000)2т. Содержание учетной политики, обоснование принятия решений. Ефремова А.А. (Консультант, 2, 2000, с. 17-37).
    Отмечается, что разработка учетной политики на 2000 год является важной задачей бухгалтерской и финансовой служб организации. В предлагаемой статье в табличной форме представлены все возможные элементы учетной политики. Материал разделен на две части: методологические вопросы бухгалтерского учета и вопросы политики налогового учета. В таблице даны ссылки на соответствующие нормативные документы, определяющие содержание приказа по учетной политике. Уделено внимание факторам выбора одного из вариантов содержания приказа по учетной политике по каждому ее элементу.

    1.2(02.2000)6т. Способы учета материальных ценностей. Ефремова А.А. (Консультант бухгалтера, 1, 2000, с. 27-37).
    Способ учета материальных запасов должна определить в своей учетной политике каждая организация, так как без его решения невозможна организация складского учета - непременного атрибута любого склада или кладовой. Отмечается, что с точки зрения разделения бухгалтерского и складского (оперативного) учета, учет материальных ценностей может вестись двумя методами: сальдовым и количественно-суммовым. С точки зрения периодичности учета, учет материальных запасов организуется на основе системы непрерывного учета или системы периодического учета. Разбирается стоимостная оценка списания материальных запасов, порядок отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. Подробно рассматриваются каждый из четырех методов оценки: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов, по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов. Приводится порядок списания материальных запасов при периодической системе учета и непрерывной системе учета. Для каждого случая даются конкретные расчетные примеры. В заключении разбираются факторы, влияющие на принятие решений по выбору учетной политики по рассматриваемым вопросам.

    1.4(03.2000)13т. Учет расчетов чеками. Жуков В.Н. (Бухгалтерский учет, 1, 2000, с.17-22).
    Расчеты с помощью чеков являются одной из форм расчета между организациями. Чек выступает не только платежным документом, но и ценной бумагой. Рассматривается общий порядок расчетов с помощью чеков, описываются правила учета выданных и полученных чеков, выданных и полученных авалей, осуществления платежей по чекам. Приводятся соответствующие схемы бухгалтерских проводок.

    1.9(03.2000)32т. Налогообложение спонсорских взносов. Родионов С.С. (Главбух, 3, 2000, с. 50-54).
    С точки зрения налогообложения рассматриваются спонсорские взносы. С одной стороны, как плата за рекламу, и как безвозмездная помощь - с другой. В процессе взаимоотношений между партнерами возникают тесные отношения. В этом случае партнерам или клиентам, предприятие может в качестве поощрения перечислить денежные суммы не за поставленную продукцию или выполненные работы, а как спонсорскую помощь (спонсорский взнос). Дается понятие "спонсорский взнос" и приводится судебно-арбитражная практика по случаям, когда "спонсор" употребляется в значении "рекламодатель". Отмечается, что спонсорская помощь "в чистом виде" и плата за рекламу - не одно и то же, что различные виды спонсорских взносов отражаются в бухгалтерском учете по-разному. Разбирается спонсорский взнос как плата за рекламу, спонсорский взнос как безвозмездная помощь, учет у спонсора и у организации-получателя спонсорского взноса.

    2.0(03.2000)39т. Реформация баланса и распределение прибыли за 1999 год. Иванцов И.В. (Главбух, 1, 2000, с. 78-81).
    Отмечается, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности следует провести реформацию баланса. Она проводится путем распределения полученной в течение отчетного года прибыли или списания полученного за этот период убытка. Приводится порядок определения конечного финансового результата. Даются бухгалтерские проводки, с помощью которых отражается реформация баланса. Разбираются хозяйственные операции по распределению прибыли отчетного года и соответствующие им бухгалтерские проводки. Рассматривается вопрос отражения в бухгалтерском учете выявленного в отчетном году убытка. Автор приводит бухгалтерские проводки по покрытию убытка в зависимости от источников покрытия. Приведены соответствующие примеры.

    3.1(03.2000)49т. Налог на прибыль: как применить льготу по капитальным вложениям. Никонов А.А. и Лазарев А.Р. (Главбух, 2, 2000, с.50-59).
    Предприятия сферы материального производства имеют право на льготу по налогу на прибыль в случае осуществления капитальных вложений. В статье на конкретных примерах разъясняются правила использования данной льготы, приводятся примеры заполнения форм по расчету налога на прибыль в случае использования льготы. Автор рассматривает особенности использования льготы малыми предприятиями, а также в случае, если для финансирования капитальных вложений привлекались кредиты банков.

    3.1(03.2000)50т. Порядок применения льготы по налогу на прибыль на сумму убытка предыдущего года. Орлова Н.Н. (Налоговый вестник, 1, 2000, с.177-179).
    Приводится расчет величины прибыли, подлежащей льготированию, при различных ситуациях возникновения убытка и при различных вариантах учетной политики организации.

    6.0(03.2000)77т. Расчеты предприятий с индивидуальными предпринимателями. Медведев А.Н. (Главбух, 3, 2000, с. 63-67).
    Нередко предприятия закупают необходимые товары (работы, услуги) у индивидуальных предпринимателей, что вызывает сложности при расчетах и учете этих расчетов. Рассматривается правовой статус индивидуальных предпринимателей. Разбираются особенности расчетов с индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами, учет покупки у индивидуальных предпринимателей товаров (работ, услуг) и их оформление. Отмечается принципиальная особенность расчетов с индивидуальными предпринимателями - отсутствие "входного НДС". Приводятся примеры с соответствующими бухгалтерским проводками по хозяйственным операциям.

    8.0(03.2000)86т. Новый порядок расчета НДС в организациях розничной торговли. (Финансовая Россия, Приложение "Учет. Налоги, Право", 3, 2000, с. 6).
    Статья подготовлена специальной редакцией по бухгалтерскому учету и налогообложению издательства "Главбух". С момента вступления в силу Федерального закона от 02.01.2000 36-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость" организации розничной торговли определяют оборот, облагаемый НДС, в том же порядке, что и организации оптовой торговли. В налогооблагаемый оборот теперь включается не сумма реализованной торговой наценки, а вся сумма выручки, поступившей от покупателей. При этом сумма НДС, уплаченная поставщикам товаров, в стоимость товара не включается, а учитывается на счете 19 и возмещается из бюджета. Организации, учитывающие товар по продажным ценам, отражают сумму наценки на товар по кредиту счета 42 "торговая наценка" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Теперь организации розничной торговли должны будут увеличивать размер торговой наценки, поскольку стоимость приобретенного товара не будет включать в себя НДС, уплаченный поставщикам. Авторы поясняют сказанное на примерах. в которых приводят схемы бухгалтерских проводок, которые должна отразить организация розничной торговли при учете торговых операций до и после вступления в силу названного закона.

    Информация предоставленна ИА "Бонус".

     

    Законы

    Новое в российском законодательстве:

    1. Постановление Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 года N 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

    Правила, разработанные в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", регулируют вопросы начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формируемых за счет страховых взносов страхователей, капитализированных платежей, поступивших в случае ликвидации страхователей юридических лиц, взыскиваемых штрафов и пеней, иных поступлений, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

    2. Информационное сообщение Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 февраля 2000 года "О некоторых вопросах налогообложения и бухгалтерского учета ценных бумаг"

    Управление методологии финансовой информации и отчетности ФКЦБ России продолжает публиковать ответы на некоторые вопросы по налогообложению и бухгалтерскому учету, возникающие в связи с операциями на рынке ценных бумаг.

    Отражены некоторые вопросы налогообложения:

    • О налоге на операции с ценными бумагами при увеличении уставного капитала за счет средств от переоценки основных фондов;
    • О включении в состав затрат профессиональных участников рынка ценных бумаг для целей налогообложения членских взносов в СРО.

    Вопросы бухгалтерского учета:

    • О резервах под обесценение вложений в ценные бумаги
    • Об отражении в бухгалтерском учете операций по приобретению и продаже ценных бумаг.

    3. Информационное сообщение Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 февраля 2000 года "О семинаре "Аудит на рынке ценных бумаг: что нужно знать эмитенту".

    Сообщается, что 10 февраля 2000 года состоялся семинар на тему "Аудит на рынке ценных бумаг: что нужно знать эмитенту", который проводился Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг совместно с Консультативным комитетом по бухгалтерскому учету, отчетности и аудиту при ФКЦБ России. Более подробную информацию о семинаре можно получить на сайте ФКЦБ России в сети Интернет по адресу: www.fedcom.ru в рубрике "Бухучет и налогообложение".

    4. Согласно телеграмме ЦБ РФ от 06 марта 2000 года, ставка рефинансирования изменилась. С 7 марта 2000 года - 38 %.

     

    Санкт-Петербургские документы:

    1. Письмо Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Санкт-Петербургу от 10 февраля 2000 года N 06-12/1922 "О порядке заполнения декларации по налогу на рекламу"
    В соответствии с приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 14.01.2000 N АП-3-01/12 "Об упорядочении налоговой отчетности" (п.3) Управление МНС РФ направляет форму декларации по налогу на рекламу и Инструкцию по ее заполнению в Санкт-Петербурге.

     

    Эти и многие другие документы Вы можете получить в базе нормативных документов "Delinf":
    http://www.bonus.spb.ru/delinf/index.html

     

    Новости

    Продукция для беспошлинной торговли будет маркироваться
    Алкогольная продукция, табак и табачные изделия, подлежащие маркировке марками акцизного сбора или специальными марками, ввозимые на территорию России или произведенные на ее территории, могут поступать в продажу в магазины беспошлинной торговли лишь при наличии на этикетках и упаковках обозначения на русском языке: Только для продажи в магазине беспошлинной торговли . Такое требование установлено правительством России. Об этом сообщил департамент правительственной информации. Согласно постановлению, указанное обозначение должно сопровождать каждую единицу товара и его упаковку, которая неотделима от товара до его употребления и в которой товар представляется для розничной продажи. Не допускается нанесение этикеток с указанным обозначением на товары после их изготовления и выпуска предприятием- изготовителем. Реализация товаров с указанным обозначением запрещена где-либо, кроме магазинов беспошлинной торговли. Такие товары, реализуемые вне магазинов беспошлинной торговли, будут считаться находящимися в незаконном обороте и подлежат изъятию в соответствии с законодательством РФ. Подписанное постановление вступает в силу через 6 месяцев со дня его официального опубликования //Прайм-ТАСС

    Инфляция с 1 по 6 марта составила 0,2%
    По данным государственного статагентства, инфляция в России с 1 по 6 марта составила 0,2%. //Газета.Ru

    Минфин переносит закон Об акцизах
    По словам заместителя министра финансов Моторина, если в соответствии решением конституционного суда дата вступления в силу федерального закона О внесении изменений в федеральный закон Об акцизах будет перенесена с 1 января 2000 на 1 марта 2000 года, то суммы акцизов, уплаченные плательщиками акцизов по подакцизным товарам в период с 1 января 2000 по 1 марта 2000 года, будут пересчитаны. Разница в сумме акциза, полученная в результате пересчета ставок акцизов, будет зачитываться плательщику акциза в счет текущих проплат. //Газета.Ru

    Просроченная задолженность по налогам - 404,6 млрд. руб.
    Общая сумма просроченной задолженности по налогам и сборам на 1 января 2000 г, включая пени и штрафы в федеральный бюджет, составила 404,6 млрд. руб., в том числе недоимка - 229,1 млрд. руб. Об этом заявил министр по налогам и сборам Александр Починок. По данным МНС, к началу марта 2000 года налогоплательщиками подано более 10,5 тыс. заявлений о реструктуризации указанной задолженности, на сумму 88,3 млрд. руб., что составляет около 22% от общей суммы долгов. На федеральном уровне в МНС России к 1 марта 2000 года поступило 361 заявление о реструктуризации задолженности по платежам в федеральный бюджет от 256 организаций - налогоплательщиков на общую сумму свыше 64,6 млрд. руб., из которых 40,8 млрд. руб. по недоимке по налогам и сборам и 23,8 млрд. руб. по начисленным пеням и штрафам. //Прайм-ТАСС

    Информация предоставлена Gazeta.ru (http://www.gazeta.ru)

     

    Календарь бухгалтера.

    В этот раз Вы получите календарь бухгалтера на 20 марта - 26 марта 2000 года.

     

    Читатели рассылки могут заполнить анкету подписчика по адресу www.lexaudit.ru/anketa.html.

    Результаты анкетирования регулярно обновляются и доступны по адресу http://www.lexaudit.ru/ank_res.html

    Все выпуски рассылки Вы в любое время можете прочитать по адресу http://www.lexaudit.ru/arh.html

    На сервере www.lexaudit.ru продолжают работу тематические конференции http://www.lexaudit.ru/forum.html

    Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

    (с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru

    Рекомендуем рассылки:
  • ПО для учета, анализа и управления
  • Электронный календарь
  • RB2 NetworkRB2 RB2 Network
    http://www.citycat.ru/         E-mail: citycat@citycat.ru

    В избранное