В 9 случаях из 10, результат значительно отличается от мечты: количество новых бумаг ужасает; к "бумажной" рутине добавляется "компьютерная"; штат бухгалтерии растет; выдача баланса постоянно задерживается.

Кто виноват???

Конечно, плохая программа

Если у разработчиков программы есть, хотя бы один случай успешного внедрения - эту программу уже нельзя назвать плохой! Если программа плохо работает в вашей фирме, то причины следует искать глубже.

Возможно, допущена ошибка выбора:

Возможны и более "тяжелые случаи":

Вы заметили подозрительную корреляцию между двумя списками??? :о)

Именно это я и хотел сказать!

Если допущены ошибки в построении схемы учета, то самая совершенная программа их не исправит.

ТЕСТЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.

Простейший тест, для руководителей торговых фирм:

Как соотносится штат торгового отдела со штатом бухгалтерии?

Если соотношение хуже 10:1 Пишите приказ на увольнение главного бухгалтера!

Для производственных фирм, нормальное соотношение (от общего штата) еще выше - 30:1! Для крупных фирм соотношение лучше. Мелким сложнее В экономике это называется "выигрыш от масштаба".

Первый тест прошел успешно? Усложним задачу: поднимите старые данные

Какой оборот делала фирма, в пересчете на одного бухгалтера, два года назад и сегодня?

Если цифры выросли более чем на порядок - это неплохо. Если менее чем в пять раз - см. выше!!!

Хотя Возможны варианты! Квалификация главного бухгалтера и качество учетной программы - это взаимосвязанные вещи. Возможно, ваш главбух не так плох, просто на текущей программе, ему (ей) приходится "забивать гвозди микроскопом" или "бить мух атомной бомбой"

Но это уже главная тема моего цикла статей: Как правильно выбрать учетную программу? В следующих статьях, переходим от философии к практике

(c) Владимир Иванофф GbSoft@rsfarm.ru
г.Новосибирск, февраль 2000

13 февраля выпущена очередная версия программы для печати платежных поручений Payment - 3.13. (см. Выпуск 1 рассылки)

В новой версии учтены все требования Указания ЦБ РФ # 691-У от 2 декабря 1999 г., которым с 15 февраля 2000 года вводится новая форма платежного поручения.

В соответствии с этим Указанием изменены размеры некоторых граф платежного поручения, исключена возможность выбора пользователем вида разделителя рублей и копеек в сумме цифрами, т.к. Указание ЦБ РФ # 691-У предписывает использовать в качестве разделителя знак минус "-" в случае, если копейки не равны нулю. Добавлена возможность не печатать копейки, если они равны нулю. При этом знак разделителя копеек и рублей в сумме цифрами автоматически заменяется на знак равенства "=", что также соответствует Указанию ЦБ РФ # 691-У. (меню "Настройка"-"Печать").

Кроме того, исправлена ошибка, не позволявшая вводить в поля редактирования левую (открывающую) круглую скобку. Откорректирована справочная система.

Новую версию программы можно взять на странице программы в интернете: http://www.actor.ru/~gels/payment.htm

Автор программы Андрей Шуклин gels@actor.ru

Ваши вопросы Вы можете присылать по адресу consulting@lexaudit.ru, или заполнив форму www.lexaudit.ru/qwa1.html. В сообщении обязательно указывайте Ваш город и телефон. Мы не гарантируем бесплатного ответа на Ваш вопрос.

• Статья - "Бухгалтерский учет толлинговых операций".
• Статья - "Налог на покупку иностранных денежных знаков и платежных документов, выраженных в иностранной валюте."
• Обзор деловой прессы за ноябрь-декабрь 1999.
• 11 Выпуск рассылки "Аудит. Бухучет. Налоги."
• Новое в Российском законодательстве за февраль.
• Новое в законодательстве Санкт-Петербурга за февраль.
• Рассылка "Программное обеспечение для учета, анализа и управления."

• Статья И.Аверчева: "Программы, которые мы выбираем" (продолжение)
• Отзыв И. Аверчева о программе "1С-Рарус:GAAP"
• В разделе "GAAP&IAS:Особенности учета на постсоветском пространстве" - доступный для загрузки текстовый файл с инструкцией к плану счетов по стандартам GAAP в Украине (на украинском языке).

• Оценка активов (продолжение)
• Независимость в меняющейся бухгалтерской профессии (окончание)
• Более 40 основных видов выплат физическим лицам и их участие в расчете базы по налогам и отчислениям по состоянию на 01 февраля 2000 г.
• Как организовать проект внедрения
• Управление думами о прекрасном
• Разработка рекламных кампаний

Оргкомитет выставки расположен по адресу: Москва, Никитский бульвар, 6/20, 4-й этаж.
Контактный тел.: (095) 203 16 75
E-mail: concept@garnet.ru

Исходный текст сообщения смотрите на
http://www.nalog.ru/news/anons2k/0202_conf.shtml

• календарные события в деятельности Бухгалтера, поделены на "Платежи" и "Отчетность";
• события, сгруппированы по категориям, в зависимости от видов налогов, сборов, внебюджетных фондов и пр., что позволяет Вам легко выбирать только "свои" платежи и отчеты;
• информация о событиях представлена блоками: задача, плательщик, получатель, категория, контакт, объект, ставка, пояснения к исчислению, порядок уплаты и пр.;
• информация в блоках снабжена ссылками на первоисточники в правовой системе "ГАРАНТ" (с разрешения НПП "Гарант-Сервис");
• для малых предприятий сформирован типовой пакет событий;
• формы рассылки в формате MS Outlook самостоятельно раскрываются на Вашем компьютере в заданное время, предупреждая звуковым сигналом о наступлении событий.

Адрес ресурса: http://www.b-pager.ru/weekly

Здесь Вы можете посмотреть журнал "Бонус-реферат" 01 '2000 http://www.lexaudit.ru/obz.html

Цель издания журнала состоит в том, чтобы освободить специалистов от необходимости регулярного просмотра этого широкого круга журналов и предложить им новую современную технологию работы, предусматривающую просмотр и выбор интересующих материалов по реферативному журналу и, при необходимости, знакомство с первоисточниками, которые можно заказать по электронной или обычной почте.

Обзор статей структурирован в журнале по разделам:

1. Методология и практические вопросы бухгалтерского учета
2. Отчетность и документооборот предприятия
3. Вопросы исчисления и уплаты налогов
4. Особенности учета и налогообложения отдельных видов деятельности
5. Налогообложение и учет операций с ценными бумагами
6. Расчеты и налогообложение физических лиц
7. Внешнеэкономическая деятельность
8. Новое в налогообложении и учете
9. Юридический практикум для бухгалтера
10. Аудит

Издатель журнала - Информационное агентство "Бонус" (Санкт-Петербург) www.bonus.spb.ru

Подписка производится по всей территории Российской Федерации.

Подписку можно оформить:

Рубрика "Cтатьи" будет выходить раз в месяц. В ней будет размещаться информация предоставленная журналом "Бонус-Реферат". Все аннотированные ниже статьи Вы можете заказать в электронном виде по адресу nataly@bonus.spb.ru.

1.5(01.2000)14т. Командировочные расходы. Панченко Т.М. (Консультант, 22, 1999, с. 7-14).
Дано определение служебной командировки, которой признается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы, в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Рассматриваются гарантии и компенсации работникам при командировках. Уделено внимание документальному оформлению командировочных и производственных расходов по командировке (приказ руководителя предприятия, командировочное удостоверение, авансовый отчет, отчет с приложением оправдательных документов, отчет о командировке и др.) Рассмотрен порядок включения в себестоимость командировочных расходов и их состав. Уделено внимание особым случаям, если в командировке работник заболел или командировка не состоялась, порядку возмещения работнику расходов по командировке, порядку удержания подоходного налога и расчету отчислений в Пенсионный фонд.

1.5(01.2000)15т. Проведение маркетинговых мероприятий: особенности учета. Чистякова М.В. (Главбух, 21, 1999, с. 16-19).
Рассматривается порядок отражения в бухгалтерском учете затрат на проведение различных маркетинговых мероприятий. Они могут быть выполнены как маркетинговой службой (отделом) самого предприятия, так и сторонней организацией, специализирующейся на оказании маркетинговых услуг. В первом случае затраты будут формироваться в виде заработной платы работников, отчислений в государственные внебюджетные фонды, расходов на материалы и т.д. Во втором случае - затраты формируются в соответствии с договором возмездного оказания услуг, который заключается со специальными организациями (договор возмездного оказания услуг ст. 779-783 ГК РФ). Рассматриваются случаи использования маркетинговых услуг для реализации продукции (работ, услуг) (коммерческие расходы), для получения информации для принятия управленческих решений. В любом случае использование услуг сторонних организаций при наличии собственных маркетинговых служб затраты относятся на чистую прибыль. Автором приводятся различные варианты проведения маркетинговых исследований и источники отнесения затрат по ним. Рассмотрены варианты маркетинговых исследований для целей: анализа свойств реализуемой продукции; создания объекта интеллектуальной собственности в процессе маркетингового исследования; маркетинговые исследования при приобретении основных средств и товарно-материальных ценностей. Уделяется внимание оформлению первичных документов.

1.9(01.2000)25т. Учет операций по договору коммерческой концессии. Бабченко Т.Н., Жукова З.А. (Главбух, 22, 1999, с. 32-45).
Коммерческая концессия - один из видов цивилизованного предпринимательства, получающий все более широкое распространение в нашей стране. Зарубежные фирмы, имеющие хорошо известное имя и торговую марку, большой оборот продукции, заинтересованы в освоении новых рынков, в том числе и российского. Рассмотрены отношения сторон по договору концессии в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Указывается, что гражданское законодательство РФ предусматривает совершение сделок и деятельность по договору коммерческой концессии, эквивалентными сделкам франчайзинга или франшизы за рубежом. По договору коммерческой концессии (франчайзинга) одна сторона (правообладатель) обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение на срок или без указания срока право использовать в его предпринимательской деятельности комплекс исключительных прав, в том числе право на фирменное наименование и (или) коммерческое обозначение правообладателя, охраняемую коммерческую информацию, а также на другие предусмотренные договором объекты исключительных прав - товарный знак, знак обслуживания и т.п. (ст.1027 ГК РФ). Дан анализ понятия коммерческой концессии. Приведены требования к оформлению договора коммерческой концессии. Рассмотрен бухгалтерский учет по договору коммерческой концессии у сторон договора - правообладателя и у пользователя. Разобраны примеры с числовыми расчетами и бухгалтерским проводками по всем хозяйственным операциям.

3.2(01.2000)38т. Исчисление НДС при возникновении суммовых разниц. Резников В.В. (Главбух, 21, 1999, с. 38-43).
Рассматривается возможность заключения договоров в условных единицах, определение суммовых разниц. Отрицательная разница в учете у поставщика образуется, если курс иностранной валюты или условных денежных единиц по отношению к рублю, установленный на дату получения платежа от покупателя, меньше курса, установленного на дату отгрузки продукции. По мнению автора, в этом случае у поставщика оборот, облагаемый НДС, не уменьшается на величину этих разниц независимо от метода определения выручки от реализации продукции. Если курс иностранной валюты или условных денежных единиц, установленный на дату получения платежа от покупателя, больше курса, установленного на дату отгрузки продукции, то в учете у поставщика образуется положительная суммовая разница. Положительные суммовые разницы, возникающие в учете у поставщика (продавца) продукции, подлежат обложению НДС. По мнению автора, при возникновении отрицательных суммовых разниц в учете у покупателей к зачету из бюджета следует принимать сумму НДС, фактически уплаченную ими поставщикам материальных ресурсов, а не сумму налога, учтенную на момент оприходования этих ресурсов. Приведены ссылки на соответствующие нормативные документы и числовые примеры с соответствующими бухгалтерским проводками.

3.3(01.2000)42т. О взимании арендной платы за землю. Габбасов Р.Г., Голубева Н.В. (Налоговый вестник, 10, 1999, с. 63-67, 11, 1999, с. 43-49).
Рассматриваются существующие проблемы аренды земли. В соответствии с Федеральным законом от 22.02.99 36-ФЗ "О федеральном бюджете на 1999 год" и Законом РФ "О плате за землю" средства от арендной платы государственных и муниципальных земель должны поступать с 1999 году в бюджеты соответствующих органов местного самоуправления, субъектов Российской Федерации и федеральный бюджет. Разбираются вопросы арендной платы за земли городов и других населенных пунктов, приведен расчет (примерный) арендной платы за землю согласно договору аренды на примере использования земель общего пользования (внутридворовых территорий, газонов, проездов, охранных зон подземных коммуникаций и т.п.) под размещение в городе металлических тентов типа "ракушка". Приведены основные положения, определяемые Гражданским кодексом Российской Федерации по арендной плате за землю. Рассмотрены земельные отношения, регулируемые Земельным кодексом РФ, учет переданной в аренду земли, находящейся в государственной (муниципальной) собственности, учет аренды земельной доли. Дан порядок заключения договоров аренды по землям городов и землям сельскохозяйственного назначения и перечисления арендной платы в соответствующие уровни бюджетов в 1999 году.

5.0(01.2000)65т. Векселя как финансовые вложения. Хабарова Л.П. (Бухгалтерский бюллетень, 11, 1999, с. 4-11).
Обращение векселей при отсутствии между организациями хозяйственных отношений по поставке товаров, продукции, выполнения работ и оказания услуг относится к сфере финансового рынка. Приведена нормативная база учета и налогообложения операций с финансовыми векселями. Рассматривается правомерность выпуска организациями собственных векселей. Отмечается, что собственный вексель - это договор займа, поэтому в зависимости от срока обращения векселей их следует отражать на счетах 94 "Краткосрочные займы" и 95 "Долгосрочные займы". Рассмотрен бухгалтерский учет у организации, привлекающей денежные средства, налоговые последствия реализации финансовых векселей. Рассмотрен учет и налогообложение операций по реализации финансового векселя на условном примере. Разобраны также случаи, когда организация получает финансовый вексель в оплату за отгруженные товары. Приведены бухгалтерские проводки. В статье также разъясняются вопросы исчисления и уплаты НДС при использовании финансовых векселей в хозяйственных операциях.

8.0(01.2000)87т. Новое в учете реализации. Пятов М.Л. (Бухгалтерский учет, 11, 1999, с. 13-22).
Рассматриваются существенные изменения в понятии реализации и признании доходов от реализации товаров (работ, услуг), которые вводятся с 01.01.2000 г. в связи с вступлением в силу ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного приказом МФ РФ от 06.05.99 г. 32н. Отмечено, что понятие реализации не дано ни в одном нормативном документе по бухгалтерскому учету. Такое определение есть только в Налоговом Кодексе, где под реализацией товаров, работ, услуг понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу. Разобраны новые правила формирования доходов организации, приведен комментарий к перечню поступлений от других юридических и физических лиц, не признаваемых доходами для целей учета. Рассмотрен порядок принятия к бухгалтерскому учету выручки и ее оценки, порядок отражения меновых сделок в бухгалтерском учете, порядок отражения различных скидок (накидок), необходимых для повышения эффективности ценовой политики. Подробно разобраны пять условий, необходимых для признания в бухгалтерском учете выручки от реализации. Во-первых, организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом. Во-вторых, сумма выручки должна быть определена. В-третьих, имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции увеличатся экономические выгоды организации, т.е. когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения. В-четвертых, право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана). Наконец, расходы, которые произведены или будут произведены в связи с реализацией, могут быть определены.

В пятницу под руководством первого вице-премьера Михаила Касьянова прошло расширенное заседание коллегии Министерства по налогам и сборам. О том, как налоговики будут бороться с зарплатой в конвертах и какие еще сюрпризы от них ждать, после окончания коллегии Газете.Ru рассказал министр Александр Починок. Публикуем выдержки из этого интервью.

уЧто вы делаете, чтобы исключить схемы минимизации налогов через офшоры?
уЯ предложил МВФ действовать в этом вопросе скоординировано во всех станах мира, потому что основа всех этих схем офшоры, а с офшорами надо, чтобы боролись все страны.
уНо и в российском законодательстве есть дыры, позволяющие уходить от налогов.
уТакие дыры есть. В качестве сюрприза мы предложим ма-а-асенький пакетик законопроектов, которые ограничат права наших фирм вести определенные операции в офшорных зонах.
уЧто, по-вашему, необходимо изменить в налогообложении в первую очередь? Какие налоги отменить, а какие повысить?
уСейчас мы строим сбалансированную налоговую политику. Суть ее в следующем. Если мы принимаем решение, что есть налоги устаревшие, которые надо отменять, например, налог с оборота, если есть налоги, которые надо снижать налог с физических лиц, подоходный, то нужно искать источники замещения выпадающих доходов. Именно поэтому в сегодняшнем докладе я старался говорить об этих источниках о ресурсных платежах, о вовлечении в налогообложение того, что выплачивается в конвертах по страховым и прочим схемам, о том, что мы можем брать за счетов налога на имущество, который, кстати, необходимо увеличивать, так как сейчас расходы на его собираемость превышают поступления. То есть баланс здесь всегда должен быть в пользу государства. Когда оно будет собирать 100% налогов, тогда можно будет понижать их уровень. Вы же сначала убеждаетесь, что у вас в кармане есть деньги, а потом думаете, как их тратить, а не наоборот.
уСегодня на коллегии вы предложили ввести в России минимальную почасовую оплату труда. Зачем она нам?
уДля того, чтобы, как я уже сказал, исключить зарплату в конвертах, страховые схемы. Сейчас мы готовим соответствующий законопроект. Наше предложение очень симпатичное.
уКакая же минимальная почасовая зарплата планируется?
уПока мы планируем в районе пяти рублей в час.
уКак обстоят дела с уплатой налогов нефтяными компаниями?
уМы наконец-то определили реальные размеры нефтяных компаний, чего раньше не делали. Нам удалось выявить все, даже мелкие, компании, входящие в состав больших нефтяных компаний. Мы ужесточили им правила игры. И теперь мы требуем, чтобы у них не было недоимки, то есть мы, условно говоря, загнали их в систему, по которой выстраиваем отношения с Лукойлом , Газпромом . Им приходится платить гораздо больше, чем они расчитывали. Вот сейчас с ними разбираемся. Посмотрим. Я поставил задачу в феврале всю их задолженность свести на нет, чтобы они никуда ее не спрятали.

Полный текст интервью можно прочитать на странице http://www.gazeta.ru/sur_ready.shtml

Целью кампании является привлечение посетителей на сервер министерства, где можно ознакомиться с правилами заполнения деклараций и получить информацию о том кто, где, когда и сколько должен государству.

Информация предоставлена Internet.ru (http://www.internet.ru)

Читатели рассылки могут заполнить анкету подписчика по адресу www.lexaudit.ru/anketa.html.

Результаты анкетирования регулярно обновляются и доступны по адресу http://www.lexaudit.ru/ank_res.html

Все выпуски рассылки Вы в любое время можете прочитать по адресу http://www.lexaudit.ru/arh.html

На сервере www.lexaudit.ru продолжают работу тематические конференции http://www.lexaudit.ru/forum.html

Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

(с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru