Программное обеспечение

Наступил момент, когда я должен высказать идеи, за которые в меня полетят помидоры и яйца, сомнительного качества... Речь пойдет о бухгалтерском учете, пользуясь западной терминологией, более точно сказать: о финансовой бухгалтерии.

Возможно, вы заметили, что я всячески избегаю термина "бухгалтерские программы"... Не потому, что мне не нравится термин, а потому, что считаю подобные программы абсолютно бесполезными для реального бизнеса! Деньги зарабатывает не бухгалтерия, а совсем другие люди. Притча третья.

В 1995 году, мы ставили программу в фирме "Септима". По сей день, я не видел более технологичной торговой фирмы. Финансовый директор фирмы Роман Шегуров, объясняя мне требования к программе, сказал фразу, которая стала руководством к действию, на все времена:
- Бухгалтерия? Она сидит на втором этаже. Вернемся к делу...

Мораль.

Так сложилось в России, что бухучет ведется для налоговой инспекции, а не для принятия управленческих решений. Если вы хотите получить реальный эффект от новой учетной системы, то требования бухгалтерии должны стоять на втором плане. Вначале бизнес, а во вторую очередь - фискальный учет.

Учет бывает разный: фискальный, управленческий, a la GAAP... У каждой формы учета, свои правила, достоинства и недостатки. Но, акцент на фискальном учете - это самая распространенная ошибка, при выборе учетной программы. Она же, самая опасная для бизнеса! Однако 99%, широко известных, учетных программ ориентированы только на фискальный учет... Другие виды учета даже не рассматриваются.

Притча четвертая.

В 1993 году, уже упоминавшийся, Матиас Мебиус приехал в Новосибирск, для аудиторской проверки российско-германского совместного предприятия. Когда он запросил бухгалтерскую отчетность, ему принесли солидных размеров стопу всевозможных отчетов: от стандартных балансов до кассовых книг. С тоской посмотрев на гору бесполезной информации, Мебиус взял все первичные документы и уехал в гостиницу

За один день и одну ночь, он ввел всю первичную информацию в свою (немецкую) программу, установленную на его ноутбуке. Утром, он пришел в офис с двумя листами А4, на которых весь бизнес СП, за год работы, был аккуратно "разложен по полочкам". Вскрылись ВСЕ злоупотребления российского руководства СП, оставалось только сделать оргвыводы

На этих "волшебных" листочках, в форме "самолетиков" были представлены обороты и сальдо всех основных счетов. Но!!! Не на российском плане счетов, а на упрощенном, специально ориентированном на управленческий учет. В результате, вся фискальная "химия" исчезла и учет стал прозрачен, даже для человека не знакомого с двойной записью Вскрылись чудовищных размеров подотчетные суммы, которые осели в карманах "руководителей". Обнаружились факты сокрытия прибыли и сомнительные операции с подставными фирмами.

Мораль.

Схема учета и план счетов, всегда ориентирована на решение определенного круга задач. Стандартная российская схема учета, ориентирована на интересы налоговой инспекции Бухгалтер, как правило, хорошо знает законы по бухучету и четко следует букве этих законов. По закону, положено делать баланс один раз в квартал Именно так они и делаются! Налоговая инспекция удовлетворена!

Для управления фирмой, недостаточно получать цифры раз в квартал, да еще с месячной задержкой. Основные финансовые индикаторы нужно знать за каждый день, самое плохое - за каждую неделю. Причем без задержек, в реальном времени. Иначе, очередной квартальный отчет, может констатировать банкротство

Можно до бесконечности приводить примеры противоречий между фискальным и управленческим учетом, но я ограничусь только одним. Российская схема фискального учета не может нормально работать в условиях инфляции. Если точнее, она играет в пользу налоговой инспекции. Фирмы, работающие с валютными расчетами, не однократно оказывались в ситуации, когда баланс показывает сверхприбыли, а по факту - фирма несет огромные убытки.

Закон - есть закон. Если положено материально помогать государству, покрывать издержки от очередного валютного кризиса - деваться некуда, нужно платить. Однако, руководитель должен иметь реальную картину бизнеса - честную прибыль или честные убытки. Иначе, невозможно принимать решения, адекватные обстановке.

Это не фантастика. Получение ежедневного баланса, в форме удобной для принятия решений и учитывающего инфляционные процессы - это возможно. Хотя многие ортодоксальные бухгалтеры со мной не согласятся Хорошая учетная программа может делать такие вещи, технически - это не бог весть какая проблема. Вести бухучет в реальном времени и в нескольких учетных схемах - это тоже возможно.

Разумеется, все это могут делать не все программы, а те которые стоят несколько дороже дешевых поделок. Но у меня есть пример, когда способность учетной системы выдать необходимый отчет в нужное время окупила все расходы на приобретение этой системы. Очень не дешевая система окупилась за один день! Правда, это было в начале сентября 1998 года, после известных событий :о) Но, был ли это последний кризис?

Бухгалтеры и руководители малых фирм, могут сказать - что для них не нужны сложные и дорогие программы. В малой фирме управленческий учет можно вести "в голове". Это верно, но бухгалтерская программа для малой фирмы - это особая тема. Но еще более интересна другая тема: Взаимодействие программы и конкретного бухгалтера. Она будет рассмотрена в следующей статье.

Вопросы - Ответы (коротко)

Вопрос:
      Наше предприятие занимается перепродажей ГСМ. Нужно ли в счет-фактуре выделять налог на ГСМ ?

Ответ:
      Налог на ГСМ в счет-фактуре выделять не надо.

Вопрос:
      Следует ли с предприятий, переведенных на упрощенную систему налогообложения, взимать платежи за загрязнение окружающей природной среды ?

Ответ:
      Предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.95 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства", не вносят плату за загрязнение природной среды, т.к. данные платежи не указаны в перечне налогов и других обязательных платежей, для которых сохранен действующий порядок уплаты (п.2 ст.1 Закона).

Вопрос:
      Наша организация решила предоставить скидки своим постоянным клиентам. Следует ли уплачивать налог с продаж с суммы скидки ? Как правильно оформить счет-фактуры при продаже товаров со скидкой ?

Ответ:
     

В соответствии с п.1 ст. 40 части первой Налогового кодекса РФ для целей налогообложения применяется цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен. При этом в соответствии с п. 2 вышеуказанной статьи налоговые органы вправе контролировать правильность применения цен при значительном колебании (более чем на 30 процентов в ту или иную сторону) уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам в пределах непродолжительного периода времени.

Однако в соответствии с п. 10 ст. 40 при определении степени значительности колебания уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам в пределах непродолжительного периода времени, учитываются обычные при заключении сделок между невзаимозависимыми лицами надбавки к цене или скидки, учитывающие факторы спроса и предложения на рынке товаров, работ, услуг. К цене товаров, работ, услуг, указанной сторонами сделок, не применяются положения, предусмотренные п.З ст. 40, если указанные скидки вызваны, в частности, сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары.

Предоставление скидки с цены контракта является обычной коммерческой практикой. Скидка означает приведение цены к более выгодным для продавца условиям поставки, оплаты и т. п., чем предусмотрено в первоначальном контракте. При этом цена остается рыночной.

Вышеизложенное касается всех способов предоставления скидок. То есть, условия предоставления различного рода скидок, их размеры должны быть детально прописаны в договоре или контракте для уменьшения окончательной цены контракта или договора. Окончательная сумма оговаривается протоколом соглашения о договорной цене. При изменении условий и обстоятельств, оговоренных в договоре этих протоколов может быть несколько.

Вышеуказанное, однако, не относится к случаям реализации продукции по заведомо заниженным ценам.

В счетах-фактурах, выписываемых на отгруженные товары, сумма скидки не выделяется, то есть стоимость товара указывается уже с учетом скидок, оговоренных контракте или в договоре.

Вопрос:
      В связи с введением нового закона "О налоге с продаж за наличный расчет." в счете - фактуре обязательно ли выделять налог с продаж, если он уже выделен в расходной накладной и приходном кассовом ордере?

Ответ (уточнение):
      Мы сочли необходимым несколько уточнить наш ответ, данный в прошлом выпуске. В счете-фактуре выделять налог с продаж не следует. Однако, в стр 7 счет-фактуры Дополнение (условия оплаты по договору, способ отправления) следует указать, что оплата товаров (работ или услуг) производится с учетом налога с продаж по соответствующей ставке.

Прочее

Выставка "Бухгалтерский учет и аудит - 2000"

Седьмая специализированная выставка "Бухгалтерский учет и аудит 2000" проходила в Москве в период с 25 по 29 января 2000 года на ВВЦ. За это время выставку посетили более 35000 специалистов. Среди 132 участников выставки были аудиторские и консалтинговые компании, издательства и СМИ, учебные центры, производители и реселлеры программного обеспечения, службы подбора персонала, представительства иностранных компаний. Хорошей традицией стало активное участие в выставке МНС России. Были организованы самостоятельные стенды Министерства, его учебно-методологического центра, проведено более 300 консультаций сотрудниками управлений Министерства.

За дни работы проведено более 70 часов конференций, семинаров и презентаций, на которых освещались актуальные проблемы современного бухгалтерского учета и налогообложения. Была организована работа "круглого стола" фирм-разработчиков программного обеспечения.

Условно участников выставки можно разделить на три основные группы:

1. Разработчики и дилеры программного обеспечения.
2. Аудиторские и консалтинговые фирмы, учебные центры.
3. Издательства, специализирующиеся на издании периодической литературы и книг по экономической тематике.

Первая группа была представлена такими фирмами и компаниями как 1С, 1С-Рарус, АиТСофт, ГАЛАКТИКА, R-Style, АйТи, Гарант, ДИЦ, Инотек, ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС, ИНФИН, Инфо-Бухгалтер, ИНФОСОФТ, Кодекс, Компас, КонсультантПлюс, ИНЭК, Парус и многими другими.

Посетители выставки на своем опыте могли почувствовать накал борьбы между производителями программного. Проходя мимо стенда правовой системы "Гарант", я в буквальном смысле попал в плен, сказав по неосторожности рекламному агенту, что меня не интересует "Гарант", поскольку, вот уже несколько лет я пользуюсь "Консультантом+". Издав боевой клич, энергичный молодой человек мигом подтащил меня к компьютеру и с воодушевлением начал читать лекцию о том, насколько лучше и удобнее в использовании "Гарант" чем "Консультант+". Через полчаса я сдался, после чего мне тут же было предложено заключить договор на приобретение "Гаранта". Еле ноги унес Ну и конечно, следует обратить внимание на то, что 1С можно по праву считать русским Microsoft: все ругают на чем свет стоит, но все покупают. Практически все разговоры с представителями производителей бухгалтерских программ и систем автоматизированного управления предприятиями в итоге сводились к сравнению их продуктов с продуктами фирмы 1С. "Эта выставка - лебединая песня новой 1С:Бухгалтерии", - говорили одни. "1С это фантик, обертка, лейбл за которым ничего, по сути дела то и нет", - подытоживали другие. "Вы разоритесь обслуживать их программные продукты", - замечали третьи. Хотя, все без исключения, отдавали должное умению 1С проводить широкомасштабные рекламные акции, умению преподнести и раскрутить товар.

Аудиторские и консалтинговые фирмы, учебные центры были представлены таким фирмами как: АУДИТ 911, ЛЕКС Аудит, Михайлов и партнеры, МКПЦН Русаудит, Руспромаудит, РЭА им. Г.В. Плеханова, ТОП-АУДИТ, УИЦ при ГНИ по г. Москве, Универс-Аудит, Центр бухгалтеров и аудиторов МГУ и многими другими.

Аудиторский консультационный центр, организованный издательством "Главбух", был представлен рядом ведущих аудиторских фирм. Фирма "ЛЕКС Аудит" в рамках выставки проводила бесплатное консультационное обслуживание по самым различным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения. Цель этой акции - показать профессионализм и компетентность сотрудников фирмы. За пять дней выставки у аудиторов фирмы "ЛЕКС Аудит" получили консультации свыше 100 финансовых работников предприятий различных форм собственности и видов деятельности.

На выставке представили свои экспозиции ведущие издательства, специализирующиеся на издании периодической литературы и книг по экономической тематике: АКДИ Экономика и жизнь, Бухгалтерский вестник, Бухгалтерский учет, ГЛАВБУХ, Еженедельник "Экономика и жизнь", Налоговый вестник, Современная экономика и право, Финансовая газета и другие.

В опросе приняли участие 15 человек. Утвердительно ответили на вопрос 4 человек. Одиннадцать ответили отрицательно.

Семинары фирмы "ЛЕКС Аудит"

Если Вы заинтересованы в повышении эффективности финансового анализа, а также построении системы бюджетного планирования в Вашем банке, приглашаем Вас на семинар 18 февраля 2000 года. Семинар посвящен детальному знакомству с процессом автоматизации финансового анализа с помощью экспертной аналитической системы "АБФИ-банк", а также бюджетному планированию средствами Hyperion Pillar.

Семинар будет проходить по адресу г. Москва, ул. Доброслободская, д.5 в конференц-зале ЛАНИТ, с 15.00 до 19.30. Участие в семинаре бесплатное.

Анкета подписчика

Размещение материалов в рассылке.

К размещению в рассылке принимаются любые материалы имеющие отношение к тематике рассылки статьи о программном обеспечении, информация о книгах, журналах, ресурсах Internet, новости законодательства, сообщения официальных органов и министерств, анонсы выставок и семинаров, отзывы и пожелания и т.д. и т.п.