Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Аудит. Бухучет. Налоги.

  Все выпуски  

Служба Рассылок Городского Кота


Служба Рассылок Городского Кота

Аудит. Бухучет. Налоги.

Выпуск 4

Все права на обзор принадлежат
фирме "ЛЕКС Аудит"
www.lexaudit.ru

СОДЕРЖАНИЕ:

 

Программное обеспечение.

 

Программный комплекс "Алькорд-Афина" как средство автоматизации учетных задач

 

Эта статья задумывалась как средство познакомить подписчиков рассылки с одним очень интересным, с точки зрения автора, программным продуктом. Но, в процессе подготовки стало понятно, что просто рассказать о технических характеристиках, возможностях, опыте эксплуатации будет явно недостаточно. Для понимания причин, по которым этот программный продукт стал одной из тем рассылки придется осветить более общие вопросы.

 

Справка:

Автор живет и работает в г. Астрахани, более трех лет занимался внедрением и эксплуатацией практически всей линейки ПО фирмы "1С" www.1c.ru, досконально изучил особенности и возможности каждого программного продукта этой фирмы, поэтому выбор ПО для сравнения будет не случайным.

 

Учетное ПО можно классифицировать самыми разными способами. Например, основным критерием может служить то, как система настраивается на конкретные особенности предприятия. В соответствии с этим можно выделить, например, такие группы:

  1. "Не настраиваемые". Структура хранимых данных, функциональные возможности заданы жестко и изменить их может только разработчик этого ПО. Характерными представителями этой группы служат всем известные программы для сбора данных в ГНИ и ПФ, распространяемые этими организациями.
  2. "Настраиваемые". Структура хранимых данных задана жестко, но некоторые функциональные возможности можно изменять. Чаще всего, позволено создавать собственные отчеты и изменять диалоги и печатные формы документов, карточек справочников. Кроме того, в системе "зашиты" множество различных готовых методик учета для разных участков. Настройка на предприятие заключается в том, что выбирается (включается) наиболее подходящий набор методик учета из тех, что предложены разработчиком. Типичными представителями являются программные продукты фирм "Парус" www.parus.ru и "Интеллект-Сервис" www.intellect-service.ru.
  3. "Бухгалтерские конструкторы". Системы, ориентированные на бухгалтерский учет. Как правило, уже в минимальной конфигурации содержат в себе все необходимое для того, чтобы вести и простой, и сложный бухгалтерский учет с помощью т.н. "ручных" операций, т.е., путем ввода проводок (с аналитикой или без) в специальный журнал, который служит ядром системы, и формированием стандартных бухгалтерских отчетов, не имеющих какой-либо специфики. Важно то, что такие системы имеют возможности (вплоть до встроенного языка программирования) автоматизировать ввод проводок путем создания любых собственных первичных документов и конструирования собственных форм отчетности. Это позволяет решать на таких системах даже не бухгалтерские учетные задачи. Типичные представители: "1С:Бухгалтерия 2.0 Проф" для DOS, "1С:Бухгалтерия 6.0 Проф" для Windows, "Инфо-Бухгалтер" фирмы "ДИЦ" www.dic.ru и т.п.
  4. "Интегрированная среда разработки и эксплуатации учетных систем". Самый интересный класс программ. Фактически, не содержит готовой учетной системы. Имеется набор специализированных компонентов-"кубиков" из которых разработчик-пользователь может построить любую учетную систему. Причем, формально, построенная система может относиться к любой из предыдущих трех групп. Самым ярким представителем является комплекс программ "1С:Предприятие". На его основе созданы системы "1С:Налогоплательщик", "1С:Платежные документы" (1-я группа), "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Торговля 7.7", "1С:Зарплата и Кадры 7.7" (2-я группа). Повторюсь: соотнесение с группами формальное! Благодаря своему "происхождению" любой из этих продуктов (говоря более точно, конфигураций) может быть как угодно расширен и даже полностью переделан при наличии соответствующей среды разработки "1С:Предприятие". Обратной стороной гибкости является то, что резко возрастают требования к квалификации настройщика. Практически, он в полной мере должен являться постановщиком задач и программистом, поэтому, к бухгалтерским конструкторам системы, разработанные на базе "1С:Предприятия", отнести трудно. Между прочим, есть основания полагать, что именно благодаря успеху "1С:Бухгалтерии 6.0" как бухгалтерского конструктора, потребитель "на ура" проглотил "1С:Бухгалтерию 7.х", являющуюся принципиально иным продуктом.

Теперь, отметим любопытный факт! Имеется замечательный программный продукт "1С:Предприятие". Разумеется, конечному пользователю недостаточно иметь только среду разработки, поэтому фирмой "1С" он продается только в комплекте с готовой специализированной конфигурацией (рекламируются и предлагаются именно конфигурации), обладающей свойствами ПО 1-й или 2-й групп. Как правило, потребности учета на предприятии могут выходить за пределы вариантов, предусмотренных разработчиками конфигураций.

Принимая решение о покупке ПО, пользователь знает о том, что приобретенную конфигурацию можно будет как угодно переделать. Для этого достаточно обратиться к фирме - 1С:Франчайзи в своем городе и, заплатив соответствующую сумму за переделку, решить свои проблемы. Эта схема достаточно хорошо работает. Тем не менее, есть ряд особенностей, которые часто остаются "за кадром", а влияние оказывают существенное.

Типовая конфигурация для "1С:Предприятия" является законченным продуктом. Для того, чтобы удовлетворить потребности максимального числа потенциальных клиентов, в нее встраиваются варианты учета на все случаи жизни. Чаще всего, конкретному клиенту не нужно такое разнообразие и он использует от 90 до 10% возможностей конфигурации. Остальная часть висит мертвым грузом и осложняет работу с системой. Другая проблема заключается в том, что при переделке конфигурации приходится учитывать все ее особенности, нужные и ненужные, вплоть до того, что бывает легче и быстрей написать нужную конфигурацию с нуля.

Полностью заказная конфигурация стоит гораздо дороже, чем переделка существующей, но, учитывая вышесказанное, даже небольшие переделки часто стоят дороже, чем могли бы. Конечный результат тоже неоднозначен, т.к. исходная настройка очень сильно определяет, что и как можно построить на ее основе.

В качестве решения проблемы можно предложить идею полуфабрикатных конфигураций, не являющихся законченными решениями. Они должны содержать только самые основные части учетной системы, заведомо общие для всех вариантов. Тогда получается, что во всех случаях придется систему дорабатывать. Но, благодаря отсутствию ограничений, можно построить конфигурацию точно под предприятие. Затраты на автоматизацию могут оказаться ниже, чем в традиционной схеме, а соответствие системы нуждам предприятия - более верным.

К сожалению, фирма "1С" не продает систему "1С:Предприятие" отдельно, поэтому пользователи, не желая платить дважды, начинают интересоваться конфигурациями сторонних фирм (например, фирмы "Камин" www.kamin.kaluga.ru) только тогда, когда очень уж не устраивает типовая.

Тем не менее, существует программный продукт, который обладает всеми основными возможностями системы "1С:Предприятие". Несмотря на некоторые отличия в концепции, легко увидеть общие черты, хотя первая версия программного комплекса "Афина" московской фирмы "Алькорд+" www.alkord.com.ru была выпущена еще в 1995 году. Широкой известности эта система не имеет по той причине, что, до недавнего времени, позиционировалась как средство автоматизации учета только для клиентов фирмы "Алькорд+". Год работы с "Афиной", ряд успешных внедрений на различных предприятиях привели к мысли о полном переходе на эту систему и созданию полноценной фирмы в г. Астрахани, занимающейся ее внедрением и сопровождением. В настоящее время "Афина" распространяется бесплатно. Настройки (конфигурации) для нее могут быть разработаны самостоятельно, или заказаны у фирмы "Алькорд+" alkord@aha.ru.

В следующем обзоре будет более подробно рассказано об особенностях и основных характеристиках программного комплекса разработки и эксплуатации учетно-финансовых систем "Алькорд-Афина".

Если есть необходимость продолжить обсуждение поднятой темы - приглашаю на конференцию http://www.lexaudit.ru/forum.html, посвященную ПО для бухгалтерского учета, который размещается на сервере фирмы "ЛексАудит" www.lexaudit.ru, а также пишите мне на athena2000@mail.ru.
Владимир Колесников.

 

Информация по проблеие 2000.

В чем заключается Проблема 2000 года?

Проблеме 2000 года, или Сбою Тысячелетия, в настоящее время посвящено достаточно большое количество статей как в специальной литературе, так и в популярных СМИ. Если кратко, то суть проблемы проста и состоит в следующем. В аппаратуре большинства персональных компьютеров, выпущенных до 1997 года, и в ряде программ для них используется двузначное представление года. Это связано с экономией памяти компьютера и с привычкой людей писать год двумя цифрами. И если люди воспринимают дату в контексте, то компьютеру требуется явно определить алгоритм задания дат. В случае же использования двух разрядов для представления года все вычисления с датами начиная с 2000 года станут неверными. Так, например, ваша бухгалтерская программа может посчитать в 2000 году проценты по кредиту, выданному в 1998 году, как за (00 - 98)= - 98 лет. В результате проценты начислятся неверно: либо очень большие, либо отрицательные, в зависимости от устройства программы. Кроме того, Проблема 2000 года связана со специальными значениями дат (например, 31.12.99 или 09.09.99), которые использовались в ряде программ для бессрочного хранения данных, сортировки и т.п., а также с тем, что 2000 год не определяется как високосный.

Какие элементы компьютера наиболее опасны в плане Проблемы 2000 года?

Известно, что наиболее опасные последствия Сбой Тысячелетия может иметь для следующих элементов ПК.

  • Аппаратные средства (в частности, часы CMOS и BIOS).
  • Операционные системы (ОС).
  • Приложения, интенсивно работающие с вычислением дат (бухгалтерские, складские программы, электронные таблицы и т.п.).

    На что следует обратить внимание нашим пользователям?

    Аппаратные средства
    Ряд компьютеров (особенно это относится к ПК, выпущенным до 1997 года) полностью или частично несовместимы с 2000 годом. В ряде случаев проблему можно решить заменой BIOS, в более тяжелых ситуациях - заменой материнской платы. Иногда целесообразней заменить компьютер целиком.

    Операционные системы
    Лучше использовать современные ОС, полностью или с небольшими оговорками удовлетворяющие критериям готовности к 2000 году, с установленными последними пакетами обновления и исправления ошибок. Для ОС Microsoft это 32-разрядные Windows 95, 98, NT4, 2000. Если вам по каким-либо причинам все же необходимо использовать 16- разрядные ОС, нельзя использовать DOS-версии ниже, чем 5.0 (к Windows 3.1 это тоже относится, так как она работает поверх DOS и зависит от ее версии и, кроме того, имеет ряд проблем, о готовности решить которые компания Microsoft пока не сообщила).

    Приложения
    Следует отметить, что тяжелее всего ошибки, связанные с 2000 годом, находить в программном обеспечении (ПО). В ряде случаев некорректно работающая программа может нарушить работу компьютера в целом или путем неправильных вычислений нанести вам существенный урон. Поэтому мы советуем использовать только программы известных компаний, обеспечивающих качественное сопровождение. Следует остерегаться использования после 2000 года старых, несопровождаемых, пиратских программ, особенно на важных для вашей компании или вас лично направлениях. Если в вашей компании работает локальная сеть, следует обратить особое внимание на готовность к 2000 году сетевого ПО. С вопросами, касающимися готовности того или иного продукта к 2000 году, следует обратиться к его поставщику.

    Материал подготовлен по информации "КонсультантПлюс"
    http://www.consultant.ru/

    Пресс-релизы о готовности к 2000 году.

    Интеллект-Сервис http://www.intellect-service.ru/
    11 мая 1999 года компании "Интеллект-Сервис" был выдан Сертификат соответствия требованиям 2000 года. Сертификация проводилась Госстандартом России. Программные комплексы "БЭСТ-4", "БЭСТ 2+" и "БЭСТ-ПРО" обеспечивают правильную обработку дат до и после 2000 года.
    http://www.intellect-service.ru/about_3.htm

    Гарант http://www.garant.ru/
    Готовность системы ГАРАНТ версии для DOS и версии для Windows подтверждена специальными Аттестатами соответствия (Аттестаты N55 и N56 от 01.07.1999). Это означает, что программный продукт корректно обрабатывает информацию, связанную с датами, правильно оперирует с годами 1999, 2000 и с информацией, относящейся к високосным годам.
    Соответствие определено на основании Протокола проверки готовности прикладного программного обеспечения к работе в 2000 году 023/071/1/1 и 023/071/1/2 от 29 июня 1999 года.
    Во все информационные блоки системы ГАРАНТ помещены специальные тестовые документы с различными датами от 09.09.1999 до 01.01.3001. В настоящее время в системе поиска имеется возможность указывать четырехзначный номер года. На примере этих документов можно лично убедиться в работоспособности системы ГАРАНТ и ее готовности к наступлению 2000 года.
    http://www.garant.ru/p2000.htm

    Консультант-Плюс http://www.consultant.ru/
    В мае 1999 г. системы КонсультантПлюс версии 6.20 успешно прошли независимое тестирование на соответствие требованиям готовности к 2000 году. Тестирование было проведено Центром компетенции по Проблеме 2000 года (на базе Межведомственного Суперкомпьютерного центра Миннауки России, РАН, Минобразования России и РФФИ). В результате КонсультантПлюс получил сертификат готовности к 2000 году.
    http://www.consultant.ru/mainmenu/bulletin/450699.htm

    МНС РФ http://www.nalog.ru/
    По мнению экспертов МНС России, крупномасштабных сбоев в информационной системе, приводящих к длительному нарушению работы налоговых инспекций и задержке обработки информации о налогоплательщике, после наступления 2000 года не будет.
    http://www.nalog.ru/news/anons/991221_y2k.shtml

    ИНФОСОФТ http://www.infosoft.ru/
    24 августа 1999 года программные средства компании "ИНФОСОФТ" "Учет заработной платы" версия 5.5, "Зарплата-Мини" версия 5.5, "Интегратор-Соло" версия 4.4, "Интегратор" версия 4.4 были зарегистрированы в реестре cистемы сертификации "РОСИНФОСЕРТ" как соответствующие требованиям нормативных документов по "Проблеме 2000".
    http://www.infosoft.ru/reliz.htm

    ИНФИН http://www.infin.ru
    Программы компании ИНФИН прошли тестирование готовности к переходу на 2000 год. Тестирование проводилось в Центре компетенции по Проблеме 2000 года на базе МСЦ Миннауки России, Российской Академии Наук, Минобразования России и РФФИ. Тестирование показало, что все компоненты программного комплекса "ИНФИН" корректно устанавливаются и функционируют в рабочем диапазоне системных дат компьютера. Правильная и однозначная трактовка ввода даты и обязательная проверка еe: корректности, не зависящая от даты операционной системы, обеспечивает полную преемственность действий пользователя при смене столетия.
    http://www.infin.ru

    1C http://www.1C.ru
    Продукты, входящие в систему "1С:Предприятие 7.5", такие как "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Зарплата и кадры 7.5", "1С:Торговля и Склад 7.5", "1С:Платежные документы 7.5", "1С:Налогоплательщик", "1С:Аспект" и другие, программы семейства "1С:Бухгалтерия" 6.0 для Windows 3.xx и Windows 95 (выпущенные с апреля 1998 г.), "1С:Деньги", а также программы семейства "1С:Зарплата 4.0" для DOS (выпущенные с сентября 1998 г.) стандартно обрабатывают информацию на стыке 1999 и 2000 годов и учитывают то, что 2000 год является високосным. Но надо иметь в виду, что для корректной работы прикладных программ необходимо обеспечить правильную работу компьютерного оборудования и других программ, с которыми осуществляется взаимодействие (например, операционной системы).
    http://www.xtek.ru/y2k_1c.html

    ИНОТЕК http://www.inotec.ru/
    Все программы семейства ИНОТЕК БУХГАЛТЕР, предлагаемые к продаже разработчиком компанией Инотек НТ , проверены на решение проблемы 2000 года. Ошибок в работе программ не выявлено. На сайте компании (в разделе Новости/Статьи) помещено официальное Заявление Инотек НТ о соответствии своих программ требованиям 2000 года.
    http://www.inotec.ru/text/y2000.htm

     

    Вопросы - Ответы

    Пояснение фирмы "ЛЕКС Аудит" к вопросу о налоге с продаж.

    Налог с продаж относится к местным налогам. Каждый субъект РФ, на территории которого он вводится, устанавливает свой порядок учета.

    Необходимость выделения сумм налога с продаж в первичных учетных документах как обеспечение раздельного учета установлена п 3.7 Инструкции УМНС по г. Москве от 23.06.99 No 1 "О порядке исчисления и уплаты налога с продаж". Данная инструкция действует лишь на территории г. Москвы.

    В других регионах может быть установлен другой порядок учета налога с продаж.

    С уважением, Шкуренко Павел Леонидович, pavel@lexaudit.ru

    Ваши вопросы Вы можете присылать по адресу consulting@lexaudit.ru, или заполнив форму www.lexaudit.ru/qwa1.html. В сообщении обязательно указывайте Ваш город и телефон.

     

    Прочее

    Наш опрос - Размещать ли в рассылке "Календарь бухгалтера" ?

    Если вы относитесь положительно к этому предложению пошлите пустое письмо по адресу kalendar_yes@lexaudit.ru. Если нет - пошлите пустое письмо по адресу kalendar_no@lexaudit.ru. Если вы затрудняетесь с ответом на вопрос пошлите пустое письмо адресу kalendar_another@lexaudit.ru.

    Наш опрос Открывать ли новую рассылку "Программное обеспечение для бухгалтерии и бизнеса" ?

    В связи с большим объемом рассылок мы рассматриваем вопрос о выделении материалов рассылки, посвященных программному обеспечению в отдельную рассылку. Если вы поддерживаете эту идею пошлите пустое письмо по адресу new_yes@lexaudit.ru. Если нет - пошлите пустое письмо по адресу new_no@lexaudit.ru. Если вы затрудняетесь с ответом на вопрос пошлите пустое письмо адресу new_another@lexaudit.ru.

    Результаты опроcов будут опубликованы в следующем выпуске рассылки, а также на сервере www.lexaudit.ru.

    Результаты опроса - "Готово ли программное обеспечение для бухгалтерии в вашей фирме к 2000 году ?"

    В опросе приняли участие 9 (девять) человек из более чем 4000 читателей рассылки. Огромное им персональное Спасибо. Из 9 человек утвердительно ответили на вопрос 6. Двое ответили отрицательно и один затруднился с ответом.

    Обращение к подписчикам.

    Чтобы сделать рассылку более полезной для ее подписчиков, пожайлуста, сообщите Ваши пожелания и предложения по ее содержанию, оформлению, периодичности на podp@lexaudit.ru.

    Предлагайте свои тема для выпусков, участвуйте в конференциях и опросах.

    Всем кто хорошо знаком с бухгалтерией, любит писать статьи и заметки или способен отвечать на самые каверзные вопросы мы предлагаем стать соавторами рассылки. Пришлите Ваши материалы или предложения на podp@lexaudit.ru.

    Если Вы прочитали новую книгу по аудиту, бухучету, налогообложению и она Вам понравилась, то напишите на podp@lexaudit.ru о ней, и мы разместим Ваш отзыв в рассылке. Тоже самое относится к новым журналам, газетам, программному обеспечению. Поделитесь своими знаниями и впечатлениями, опытом с коллегами и тогда рассылка будет действительно полезной как для Вас, так и для них.

    И последнее - прошу Вас заполнить анкету подписчика по адресу www.lexaudit.ru/anketa.html. Собранные сведения будут проанализированы и позволят объективно оценить аудиторию подписки и ее интересы. Чем больше будет анкет, тем объективней будет результат. Поэтому, для нас важна каждая анкета и Ваша тоже. Спасибо.

    Результаты анкетирования регулярно обновляются и доступны по адресу http://www.lexaudit.ru/ank_res.html

    Размещение материалов в рассылке.

    К размещению в рассылке принимаются любые материалы имеющие отношение к тематике рассылки статьи о программном обеспечении, информация о книгах, журналах, ресурсах Internet, новости законодательства, сообщения официальных органов и министерств, анонсы выставок и семинаров, отзывы и пожелания и т.д. и т.п.

    Для размещения информации о книгах Вы можете воспользоваться специальной формой по адресу http://www.lexaudit.ru/form_books.html

    Для размещения информации о ресурсах Internet пользуйтесь формой http://www.lexaudit.ru/form_res.html

    Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

    Новогодние поздравления.

    Фирма "ЛЕКС Аудит" поздравляет Вас с наступающим Новым Годом. Желаем успехов Вам и Вашему бизнесу. Будем рады видеть Вас среди наших клиентов и партнеров в 2000 году.

    Ну что же. Больше никто поздравлений не прислал, поэтому, поздравлять буду я. Оглянемся на 1999 год. Он принес нам немало обнадеживающих событий. Страна оправилась от кризиса августа 1998. И оправилась благодаря тому, что люди не опустили руки, а с еще большим рвением, чем до кризиса стали бороться за достойную жизнь. За годы реформ большая часть населения научилась добиваться результатов, не надеясь на помощь государства. Именно, поэтому, несмотря на смену трех правительств возросло промышленное производство, восстановилась торговля, уменьшилась безработица. Нельзя не сказать про выборы - не смотря на все недостатки в ходе предвыборной компании главное достижение в том, что они состоялась - власть показала, что она будет жестко, порой жестоко и переходя нормы морали бороться с оппозицией, но не позволит себе недемократического развития событий. 1999 год стал годом окончания эпохи реформ, эпохи Ельцина. 2000 год должен стать началом эпохи стабильности, эпохи Нового Президента. С наступающим Новым Годом. Пусть он будет счастливым для Вас и Ваших родных. До встречи в 2000 году.

    Ведуший рассылки Александр Пыпин podp@lexaudit.ru

    (с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru

  • RB2 Network RB2 RB2 Network
    TopList

    RB2 NetworkRB2 RB2 Network
    http://www.citycat.ru/         E-mail: citycat@citycat.ru

    В избранное