Аудит. Бухучет. Налоги.

Все права на обзор принадлежат
фирме "ЛЕКС Аудит"
www.lexaudit.ru

• Программное обеспечение
• Статья- "Программы расчета заработной платы" (с комментариями эксперта по 1С).
• Отзыв эксперта по 1С на статью "Рынок программного обеспечения для бухгалтерии взгляд из Екатеринбурга"
• Вопросы Ответы
• Возможно ли принять к зачету НДС по товарам, которые еще не экспортированы, но оплата поставщику уже произведена?
• Отзывы читателей на публикации в рубрике "Вопросы-Ответы"
• Ресурсы Internet
• Сервер Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
• Семинары
• Всероссийский семинар 1С.
• Прочее
• Наш опрос готово ли программное обеспечение для бухгалтерии в вашей фирме к 2000 году ?
• Наш анонс.
• Анкета подписчика.
• Размещение материалов в рассылке.

Мы продолжаем публикацию серии статей подготовленных специалистами фирмы "СКБ Контур". В прошлой статье наши читатели познакомились с состоянием рынка программного обеспечения для бухгалтерии. Статья этого выпуска представляет собой обзор возможностей наиболее популярных программ расчета заработной платы. Один из наших читателей, хорошо знакомый с программными продуктами фирмы 1С, дополнил сведения, приведенные авторами о возможностях программы "1С:Зарплата и кадры".

"АиТ:\Зарплата", "Зарплата" фирмы "Инфософт", "1С:Зарплата и кадры"
и "АМБа" ("СКБ КОНТУР").
(по материалам спецвыпуска журнала "Главбух", май 1998г., автор Логунов А.Г., с дополнениями Голдберга Л.А.)

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительнымколичеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу.

Для решения этой задачи созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов. Мы решили остановиться на таких автономных программах расчета заработной платы, как "Зарплата" фирмы "Инфософт", "1С:Зарплата и кадры", "АиТ:\Зарплата" и "АМБа" ("СКБ КОНТУР"). Эти продукты сравнительно недорого стоят и продаются большими тиражами.

Вот список наиболее общих задач, которые должна выполнять программа расчета зарплаты:

- ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;

- ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;

- расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;

- автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;

- разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;

- расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;

- печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;

- контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;

- распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;

- составление отчетов в ПФ и ГНИ в электронной форме.

Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны, - происходят постоянные изменения в законодательстве.

К настройке следует отнести: задание и изменение ставок налогов, минимального размера оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия и прочее.

Теперь, когда мы перечислили основные требования, рассмотрим на примере конкретных программных продуктов, как эти задачи могут решаться.

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Эта программа предназначена для работы в среде DOS и наверняка покажется устаревший и неудобной тем пользователям, которые привыкли работать в Windows. Но нужно учитывать и другое - она многое умеет.

Программа "Зарплата и кадры"

Программа "1С:Зарплата и кадры 7.5" предназначена для работы в среде Windows 95. Основной особенностью этого продукта является то, что все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов. Промежуточные расчеты программа выполняет полностью самостоятельно. С одной стороны, это очень удобно - все рассчитывается автоматически, с программой может работать бухгалтер невысокой квалификации. С другой стороны, если вы сталкиваетесь с непредусмотренным разработчиками событием, то зарегистрировать его в программе становится затруднительно. То же относится и к случаю, если правила расчета, заложенные в программу ее разработчиками отличаются от принятых на вашем предприятии. В этих случаях потребуется производить настройку и доделку программы, для чего скорее всего придется приглашать специалистов.

Комментарий эксперта по 1С: Дело в том, что написать программу, удовлетворяющую потребностям ВСЕХ клиентов невозможно в принципе, поэтому персональная настройка для клиента, часто бывает необходима. Например: Ведение сразу нескольких зарплат в одной программе (причем на каждую заплату должен считаться свой подоходный налог с учетом доходов полученных из других зарплат), с выводом информации по каждой в отдельности и всех сразу. Плюс к этому возможность формирования проводок по нескольким планам счетов одновременно. Нужно ли это всем пользователям?

Комментарий ведущего:В двух высказанных до меня мнениях видно как трудно найти золотую середину между гибкостью программного обеспечения и его легкостью в управлении и понятности пользователю. С моей точки зрения персональную настройку в программах фирмы 1С приходится производить слишком часто. Кроме того, такая настройка обычно не бесплатная и сделать ее неспециалисту практически невозможно.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Эта программа сравнительно несложный и удобный продукт. Однако выполняет меньше функций, чем другие, и автоматизирует расчет заработной платы только частично. Бухгалтер, решивший ею воспользоваться, должен хорошо знать детали расчета заработной платы.

Программа "АМБа""СКБ КОНТУР"

Программа "АМБа" оценена в России примерно 20 тысячами организаций. Ею могут пользоваться практически все расчетчики независимо от отрасли и особенностей учета. ПОЛНОСТЬЮ автоматизирует весь учет и расчет зарплаты и ВСЮ передачу данных в ГНИ и ПФ.Единственный явный недостаток программы отсутствие версии под Windows.

1.      Ведение справочников

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

В программе ведется большое количество справочников, в том числе списки бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов, категорий работающих, подразделений. Любое структурное подразделение может состоять из нескольких. На каждого из работников заводится личная карточка.

Большую гибкость программе придает возможность редактирования справочника начислений и удержаний. Вы можете создавать новые начисления и удержания, а также изменять описания уже существующих.

Программа "Зарплата и кадры"

В программе ведутся справочники сотрудников, должностей, категорий, видов налогов, подразделений. Каждое структурное подразделение может состоять из нескольких. При необходимости, с помощью программы можно вести штатное расписание. Справочники доступны для редактирования и пополнения в любой момент.

Комментарии эксперта по 1С: Большую гибкость программе придает возможность редактирования справочника начислений и удержаний. Вы можете создавать новые начисления и удержания, а также изменять описания уже существующих.Используется возможность использовать подчиненные справочники (например, справочник "Штатное расписание" подчинен справочнику "Подразделения").

Программа "АиТ:\Зарплата"

В программе ведутся справочники категории, должностей, графиков работ и другие. У справочника подразделений есть одна существенная особенность - структурные подразделения не могут включать в себя другие, более мелкие подразделения. Сведения о сотрудниках сосредоточены в специальных карточках.

Программа "АМБа" "СКБ КОНТУР"

Всепотребные расчетчику виды справочников имеют место и структура их выше всяких похвал.

2.      Учет рабочего времени

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа позволяет учитывать отработанное время путем заполнения индивидуальных карточек, в которых отражаются сводные данные табельного учета. В карточку можно внести сведения о таких видах рабочего времени, как основная работа, совмещение, работа вечером, ночью, в выходные и праздничные дни, всевозможные отпуска, командировки, выполнение государственных обязанностей и прочее (более 30 видов, причем список можно пополнить самостоятельно). Каждый вид рабочего времени отражается отдельной строкой, с указанием дней и часов за месяц. Также можно указать, в каком подразделении это время было отработано, что позволяет учитывать перевод сотрудника из одного подразделения в другое в середине месяца и работу по совместительству в нескольких подразделениях.

Если размер заработной платы сотрудника исчисляется исходя из его должностного оклада, то программа позволяет вести записи в сводных табелях автоматически. Оклады сотрудников задаются в их личных карточках. Там может быть указана либо непосредственно сумма оклада, либо разряд единой тарифной сетки. В последнем случае при изменении тарифных ставок оклады будут меняться автоматически. Программа "помнит" историю изменения окладов. При ручном вводе информации в сводные табели, есть возможность сделать одинаковые записи сразу нескольким работникам.

В программу можно вводить информацию из индивидуальных нарядов. Для работы с бригадными нарядами потребуется приобрести отдельный дополнительный модуль.

Программа "Зарплата и кадры"

В программе не предусмотрено ведение табелей рабочего времени как таковых. При повременной форме оплаты труда каждому сотруднику назначается один из графиков работы. Графики могут соответствовать односменным и многосменным режимам работы с различной продолжительностью рабочего дня, числом рабочих дней в неделе и т. д.

Все события, приводящие к отклонению от номинального графика работы, увольнение сотрудника, уход в отпуск, учитываются путем заполнения соответствующих форм.

Комментарии эксперта по 1С: Каждый сотрудник принадлежит к какой либо категории. Каждой категории соответствует свой табель календарь, далее ТК (название 1С). Структура программы построена следующим образом: по умолчанию считается, что человек отработал весь месяц с тем количеством дней и часов который задан в ТК. Все отклонения (невыходы, больничные и отпуска), заносятся соответствующими документами и влияют на уменьшение отработанного времени. Имеется возможность распечатки табель календаря (форма Т-13).

Перевод работника на другую работу, изменение оклада и графика работы также оформляются в программе специальным документом, после чего автоматически учитываются при расчете зарплаты. Есть возможность осуществить пропорциональное изменение окладов всем сотрудникам, например, поднять их на 20 процентов.

При сдельной либо сдельно - премиальной системе оплаты труда рабочих, расчет заработка осуществляется по документам о выработке. В программе предусмотрено использование как сдельных нарядов для оплаты труда одного работника, так и бригадных нарядов, которые могут рассчитываться с учетом КТУ.

Помимо прочего, в программе предусмотрен учет работы по внутреннему совместительству и договорам подряда. Эти договора могут заключаться как с сотрудниками предприятия, так и с посторонними лицами, в том числе и на длительный срок с ежемесячными выплатами.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Программа "АиТ:\Зарплата" построена несколько иначе, чем другие программы. Она строится вокруг так называемой "карточки начислений". В нее заносятся все виды начислений, с указанием отработанных часов, дней или уже готовых денежных сумм. Каким образом на основании дней и часов программа будет производить расчет сумм начислений, определяется специальными формулами, которые пользователь может изменять. Эти итоговые суммы в карточке не показываются.

Для любого начисления можно указать, что оно должно присутствовать в карточке постоянно. В программе можно задать несколько рабочих графиков. Основное рабочее время сотрудника, труд которого оплачивается повременно, в начале месяца будет проставляться автоматически в соответствии с предполагаемым графиком его работы. Возможен ввод одинаковых начислений сразу для нескольких работников, списком.

В самой программе "АиТ:\Зарплата" нет средств для ведения табельного учета. Это можно сделать только с помощью специального модуля "Табель", который необходимо приобретать отдельно.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

В программе заложена возможность введения 999 видов начислений и удержаний. Работа с 20 тыс. пользователей разных отраслей позволила иметь в поставке более 300 готовых видов, содержащих нужный алгоритм расчета.

3.      Отпуска, больничные и прочее

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

При вводе данных о больничных листах работников достаточно указать даты их открытия и закрытия. Можно уточнить вид нетрудоспособности: по уходу за ребенком, производственная травма, профзаболевание и т.д. Аналогичным образом учитываются и отпуска, донорские дни, прогулы и прочие отклонения от нормального режима работы. Удобно, что программа сможет сама скорректировать основное рабочее время, как только вы введете сведения об отклонениях. При этом учитывается график работы конкретного сотрудника.

Программа "Зарплата и кадры"

Для ввода в программу информации о больничных листах сотрудников необходимо заполнить соответствующую форму. В ней указываются даты открытия и закрытия больничного листа, а также причина нетрудоспособности: общее заболевание, производственная травма, отпуск по уходу за детьми и прочее. Средний заработок при расчете больничного листа может исчисляться по текущему месяцу или двум предыдущим.

Отпуска также учитываются путем заполнения специальной формы, в которой нужно указать даты начала и конца отпуска и его тип: очередной, за свои счет или учебный.

Помимо болезней и отпусков может быть учтено отсутствие на работе по причине отгулов, прогулов и вынужденных простоев. Для сдельщиков может быть учтено время, оплачиваемое им по среднему заработку: вызовы в военкоматы, донорские дни, командировки и пр.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Начисления по оплате больничных листов заносятся в карточку начислений. Для того, чтобы программа рассчитала сумму, необходимо указать число дней болезни. Ввод дат открытия и закрытия больничного листа не предусмотрен. Аналогичным образом оплачивается и отпуск. Данные об отпусках могут автоматически браться из программы "АиТ:\Кадровый учет".

Существенным отличием программы "АиТ:\Зарплата" от других является то, что после ввода данных о больничном или отпуске основное рабочее время в карточке начислений пропорционально не уменьшается. Его нужно корректировать вручную.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Согласно индивидуальному календарю в программе проставляются дни больничных и отпусков. Алгоритм расчета того и другогопоставляется стандартный, но может быть легко изменен. Проблем не возникает.

4.      Постоянные начисления и удержания

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Для конкретного сотрудника можно составить список постоянных начислении и удержаний с указанием периода действия. Вы можете непосредственно указать сумму, хотя программа может и сама рассчитать ее по правилам, установленным для данного начисления или удержания, с учетом указанных вами параметров, например процента премии.

Авторы программы заранее подготовили следующие виды начислений: доплаты за выслугу лет, должность, классность, вредность, интенсивные условия труда, ежемесячные премии, пособия на детей, районные и северные надбавки, дотации на питание и многое другое.

Среди заранее заготовленных видов удержаний - алименты, возврат кредитов, выплаты по исполнительным листам и ряд других.

Сильной стороной программы является то, что новые виды начислений и удержаний можно создавать самостоятельно, хотя и придется потратить существенное время на то, чтобы разобраться в правилах их описания. Существует возможность сделать то или иное начисление сразу всем сотрудникам предприятия. Разумеется, если некоторых работников оно не касается, то эту информацию нужно будет убрать из личных списков постоянных начислений.

Программа "Зарплата и кадры"

В личной карточке сотрудника указывается размер постоянной ежемесячной премии в процентах от основного заработка, а также делается отметка, нужно ли взимать с работника профсоюзные взносы.

Работникам предприятия могут выплачиваться компенсации за деток, раненные и северные надбавки. Возможна установка дотаций на проезд и питание.

Кроме того, возможны произвольные доплаты. Их размер указывается либо в виде суммы, либо в виде процента. Для сотрудников могут устанавливаться надбавки за выслугу лет, вредность, секретность, интенсивность труда и некоторые другие.

Программа может автоматически удерживать алименты, перечисления в банки, суммы в счет возврата выданных сотруднику ссуд, выплаты по исполнительным листам.

Комментарии эксперта по 1С: Считает материальную выгоду по ссудам.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Сведения о некоторых постоянных удержаниях вносятся в лицевые карточки сотрудников.

Как видите, предусмотрены следующие виды удержаний: оплата страховых полисов, возврат ссуд и кредитов, алименты, выплаты по исполнительным листам судов. Кроме того, с сотрудника могут взиматься профсоюзные взносы.

Любые другие начисления и удержания можно вручную внести в карточку начислений и придать им статус постоянных.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Постоянные виды начислений и удержаний достаточно настроить в начале работы с программой. Пересчет при перенастройке производится автоматически с минимальными затратами труда.

5.      Разовые начисления и удержания

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа позволяет составлять списки работников, которым должна быть начислена премия. Премия для каждого сотрудника может быть задана в виде суммы или процентом. Работников можно включать в список целыми подразделениями. Предусмотрены различные виды премий: квартальная, годовая, премия, связанная с юбилейной датой, и иные. Помимо премий, списком можно делать и другие начисления, такие как выдача призов, подарков, ссуд, материальной помощи и пр.

Для каждого работника доступен электронный аналог расчетного листа. В нем можно произвести любые изменения, которые бухгалтер сочтет нужными, в том числе добавить дополнительные начисления и удержания. После этого можно произвести перерасчет. Какие начисления и удержания следует рассчитать заново, бухгалтер решает самостоятельно.

Программа "Зарплата и кадры"

Предусмотрена выплата следующих видов разовых премий: премия из фонда материальной помощи, месячная, квартальная и единовременная. Получателей премии можно ввести списком. Размер премии можно задавать в виде суммы или указывать процент премиальных. При составлении списка получателей премии можно сразу включить в список фамилии всех сотрудников определенного подразделения.

Есть возможность учесть приказы руководства предприятия о полном или частичном лишении отдельных работников регулярной премии.

Программа позволяет учитывать наличие у сотрудников акций предприятия и выплачивать им дивиденды в соответствии с их количеством.

Помимо этого можно вводить начисления, указывая их суммы. Предусмотрены многие виды начислений: материальная помощь, различные виды авторского вознаграждения, призы, подарки и пр.

Один из принципов построения программы заключается в том, чтобы обеспечить минимальное вмешательство расчетчика в процесс расчета заработной платы. Хотя изменить вручную суммы начислений и удержаний в электронном аналоге расчетного листка можно, но нельзя произвольным образом добавить туда новые начисления или удержания.

Предполагается, что изменения нужно делать в первичных документах. Такой подход уменьшает количество ошибок пользователя, но может оказаться неудобным в ситуации, когда исправления нужно внести срочно и разбираться в причинах отклонения результатов от правильных некогда. Кроме того, это затрудняет обработку информации при различных внештатных ситуациях.

Комментарий эксперта 1С: Все данные расчетов хранятся в "Журнале зарплата", далее ЖЗ, в него можно занести данные, только с помощью соответствующего документа. Есть справочник "Начислений и удержаний", в который пользователь может занести любой необходимый ему вид расчета, далее ВР (можно ввести ВР как один из перечисленных видов: суммой, процентом и суммой пропорционально отработанному времени). Далее в документе по произвольным начислениям из справочника "Начислений и удержаний" выбирается начисление или удержание и когда документ "проводится" появляется запись в "Журнале зарплата".

Этот механизм удобен тем, что на любое действие есть первопричина (документ породивший запись в ЖЗ), иначе было бы трудно отследить, откуда появилась данная запись. И еще один момент: по законодательству расчетчик должен иметь официальный документ, прежде чем, что-либо вносить в расчет зарплаты.

В принципе я не вижу особой разницы в способе ввода информации.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Для того, чтобы сотрудник получил разовую премию, нужно добавить соответствующее начисление в карточку. Как уже упоминалось, начисления можно делать списком - сразу многим работникам. В карточку начислений можно проставить любое начисление или удержание. Если нужного вам в справочнике не окажется, его можно туда добавить

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Чтобы начислить разовую премию, нужно добавить соответствующее начисление в карточку. Начисления можно делать списком - сразу многим работникам. В карточку начислений можно проставить любое начисление или удержание. Если нужного вам в справочнике не окажется, его можно туда добавить, есть в запасе до 999. Сделать это легче, чем в других программах.

6.      Расчет налогов

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа позволяет указать суммарный размер льгот, предоставляемых сотруднику в связи с наличием у него детей, участием в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, участием в войнах и т. д. При помощи специальных начислений можно ввести в программу расходы работника, учитываемые при исчислении подоходного налога, такие, как покупка жилья.

Программа "Зарплата и кадры"

При расчете подоходного налога учитываются разнообразные льготы по его уплате, которыми обладает работник. Предусмотрены следующие виды вычетов: для инвалидов и участников войн, для афганцев, с сумм, потраченных на благотворительность и на жилье, на содержание иждивенцев. Так как Инструкция Госналогслужбы России от 29.06.95 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"", постоянно подвергается изменениям, то авторы программы предоставили пользователю возможность самомy изменять размеры и базу вычетов, а также пополнять их список.

Также можно вносить изменения в сетку ставок подоходного налога.

При регистрации договоров подряда с частными предпринимателями, адвокатами и нотариусами, можно указать, что с сумм, выплачиваемых по этому договору, не должны взиматься подоходный налог и отчисления во внебюджетные фонды.

Помимо налогов на отдельных сотрудников программа позволяет рассчитывать налоги на фонд оплаты труда всего предприятия. К таким налогам относятся отчисления в Пенсионный фонд, фонды обязательного медицинского страхования, фонд занятости и некоторые другие. Власти регионов имеют право вводить дополнительные налоги в местный бюджет. Для многих из них налогооблагаемой базой служит фонд оплаты труда. Поэтому разработчики предусмотрели специальный справочник "Налоги с предприятия", который пользователь может легко пополнить.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Программа позволяет в лицевой карточке сотрудника заполнить список положенных ему льгот, в том числе указать суммы, потраченные им на приобретение жилья. Там же определяется, нужно ли вообще взимать подоходный налог с этого работника.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Изменения в сетку налогов вносить легко. Все налоги на ФОТнастраиваются в начале работы и минимально трудоемки. Индивидуальные данные вносятся в расчетную карточку.

7.      Печать форм учета

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа формирует и печатает платежные ведомости, расчетные листы, лицевые счета, межрасчетные ведомости, платежные поручения, налоговые карточки. Всего можно составить более тридцати разных форм и отчетов. Однако, просматривать их, не распечатывая на принтере, неудобно. Если документ не помещается на экране целиком, и вы его "прокрутите" вниз, то уже нельзя будет вернуться к началу документа. Интересная возможность связана с составлением некоторых отчетных форм за прошлые годы, например справки о доходах работника. Они автоматически оформляются по правилам, действовавшим в соответствующие периоды времени.

Программа "Зарплата и кадры"

Программа может сформировать платежные ведомости, расчетные листы, лицевые счета, межрасчетные ведомости, платежные поручения, налоговые карточки и пр. Отчеты в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд могут оформляться как по текущим правилам, так и по правилам, действовавшим в 1997 году.

Комментарии эксперта по 1C: И не только в 1997 году. Все в программах 1С можно изменить, т.е. настроить.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Программа формирует весь стандартный комплект форм: платежные ведомости, расчетные листы, лицевые счета, межрасчетные ведомости, платежные поручения, налоговые карточки и пр. Их внешний вид можно дорабатывать.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

В наличиивесь стандартный комплект форм: платежные ведомости, расчетные листы, лицевые счета, межрасчетные ведомости, платежные поручения, налоговые карточки и пр. Внешний вид можно дорабатывать.

8.      Контроль выдачи денежных сумм

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Предусмотрена возможность контролировать выдачу денежных сумм в соответствии с ведомостями и при необходимости депонировать их, а также осуществлять выплаты с депонента. Кроме того, зарплату сотрудника можно перечислять на банковский счет.

Программа "Зарплата и кадры"

При составлении платежных ведомостей сумму к выдаче можно округлять. Порядок округления бухгалтер может выбрать сам - от десятков копеек до десятков тысяч рублей. Денежные суммы можно депонировать, а впоследствии выплачивать.

Заработная плата, может не выплачиваться на руки сотрудникам, а полностью или частично перечисляться на банковские счета. Программа печатает соответствующие платежные поручения.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Кроме того, деньги могут перечисляться на банковские счета, причем перечислять можно либо конкретные суммы, либо определенный процент заработной платы, а также и всю ее целиком.

Для того, чтобы заработная плата сотрудника была депонирована, в лицевой карточке необходимо указать, что выплаты должны направляться на депонент, а затем произвести перерасчет.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Зарплату можно депонировать, а впоследствии выплачивать. Заработная плата, может полностью или частично перечисляться на банковские счета. Программа печатает соответствующие платежные поручения.

9.      Распределение заработной платы по признаку /счетам

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа позволяет сформировать бухгалтерские проводки. Суммы могут быть разбиты по аналитическим субсчетам, соответствующим конкретным работникам или видам начислений. Кроме того, возможно разбиение по видам затрат и шифрам производственных заказов.

Программа "Зарплата и кадры"

По результатам расчета заработной платы программа может формировать бухгалтерские проводки в формате программы "1С:Бухгалтерия". Средства для анализа распределения заработной платы по объектам затрат не предусмотрены. Нет и возможности формировать различные отчеты аналитического характера - своды по видам начислений, подразделениям и пр.

Комментарии эксперта 1С: Информация устарела. В современных версиях все эти возможности реализованы.

Программа "АиТ:\Зарплата"

"АиТ:\Зарплата" может формировать проводки для последующего использования в программах "1С:Бухгалтерия", "Турбо Бухгалтер", "Инфо-Бухгалтер", "СуперМенеджер", "Platinum" .

Помимо этого с помощью программы можно построить ряд аналитических отчетов по начислениям и удержаниям - своды по затратам, должностям, подразделениям и пр.

Программа "АМБа" "СКБ КОНТУР"

Позволяет формировать проводки для последующего использования в программах "1С:Бухгалтерия", "Турбо Бухгалтер", "Инфо-Бухгалтер", "КАСКАД", "БЮДЖЕТ". Есть возможность построить аналитические отчеты по начислениям и удержаниям - своды по затратам, должностям, подразделениям и пр.

10.  Отчетность в электронной форме

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Программа "Зарплата" фирмы "Инфософт" может формировать отчетность в Пенсионный фонд РФ и Госналогслужбу России.

Программа "Зарплата и кадры"

Возможна передача анкет и индивидуальных сведений по начислениям в Пенсионный фонд РФ. В электронной форме может быть предоставлен отчет в ГНИ о доходах физических лиц.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Программа может сформировать отчетность в Пенсионный фонд РФ и в ГНИ в соответствии с их требованиями к форме представления таких данных в электронном виде.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Позволяет автоматически формировать отчетность в Пенсионный фонд РФ и Госналогслужбу России, входит в реестр соответствующих Федеральных служб.

11.  Прочее

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

Если на предприятии несколько расчетчиков, то каждый из них должен работать на своем компьютере с отдельной программок. Ведение учета по конкретному работнику можно передать от одного расчетчика к другому. Соответствующая информация переносится с одного компьютера на другой на дискете. Разработчики предусмотрели возможность создания сводных отчетов на основании данных, полученных с разных рабочих мест, от разных расчетчиков, хотя эта процедура сложнее, чем в других программах.

Еще одна особенность заключается в том, что если вы хотите автоматизировать работу табельщика и расчетчика зарплаты, и это разные люди, то они должны работать на одном компьютере.

В программе существуют средства для изменения существующих и создания новых печатных форм, но их использование требует специальных знаний и навыков. В комплекте с программой "Зарплата" фирма "Инфософт" поставляет трехсотстраничное руководство, значительная часть которого посвящена вопросам настройки программы на конкретные особенности предприятий. Продажу программы осуществляют 65 дилеров в различных городах России и СНГ. Сравнительно небольшое количество дилеров компенсируется тем, что практически все они могут осуществлять работы по настройке и внедрению.

Эта программа расчета заработной платы может работать даже на очень "слабых" компьютерах, но для комфортной работы при значительном штате предприятия требуется компьютер класса 486 или более мощный.

Совместно с программой "Зарплата" можно использовать бухгалтерский комплекс "Интегратор" и программу "Кадры".

Программа поставляется в разных вариантах, стоимость ее невелика.

Программа "Зарплата и кадры"

Программа "1С:Зарплата и кадры" предоставляет достаточно широкие возможности для настроек. Можно изменить или добавить документы, расчеты, создать аналитические отчеты, перестроить главное меню. Однако большинство этих работ требует навыков программирования и отличного знания самой программы, поэтому обычному пользователю с ними не справиться.

Поставляемая в комплекте документация состоит из шести томов общим объемом более 1500 страниц. Однако большая часть этих материалов посвящена методам настройки и переделки программы. Для практической работы с программой достаточно ознакомиться с "Руководством пользователя" и "Описанием типовой конфигурации". В документации простым языком разъясняются многие моменты, связанные с расчетом зарплаты, имеется список нормативных документов, использованных разработчиками при работе над программой, и предметный указатель.

Этот программный продукт запускается только в среде Windows 95. Использование компьютеров класса 486 допустимо только в крайнем случае. Для работы с этой программой мы настоятельно рекомендуем применять компьютеры класса "Пентиум" .

Программа "1С:Зарплата и кадры" стоит недорого. Имеется также специальный вариант программы, который позволяет нескольким пользователям работать на разных компьютерах таким образом, что вводимые каждым из них данные будут сразу же доступны всем. Это позволяет связать рабочие места кадровиков, нарядчиков и расчетчиков в единый комплекс. Отпадет необходимость вводить один и тот же документ в компьютер несколько раз. Например, приказ на отпуск, зарегистрированный в отделе кадров, будет учтен при расчете зарплаты автоматически. Разумеется, для такой организации работы необходимо, чтобы все компьютеры были объединены в единую сеть. Цена "сетевой" версии программы существенно выше.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Документация состоит из одной тонкой книжки и двух брошюр. Ее общий объем - 140 страниц. Нам она показалась недостаточно подробной. Цена программы "АиТ:\Зарплата 5.0" невысока.

Стоит отметить, что версия программы "АиТ:\Зарплата" для Windows, в отличие от более ранних вариантов для DOS, достаточно требовательна к компьютеру. Для работы программы нужен компьютер класса 486 или более мощный.

Как мы уже упоминали, совместно с программой "АиТ:\Зарплата" можно использовать программу "АиТ:\Кадровый учет".

Вариант, который позволяет рассчитывать зарплату не более чем для 50 работников стоит очень дешево. Сетевая версия стоит очень дорого.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

В комплекте с программойпоставляется 4 книги руководства, значительная часть которых посвящена вопросам настройки программы на конкретные особенности предприятий. Продажу программы осуществляют сервис-центр, учебный центр, магазин и филиалы в Перми и Челябинске, 127 дилеров в различных городах Урала, России и СНГ. Для работы программы нужен компьютер класса 486 или более мощный. Совместно с программой можно использовать программы "Кадры", "Учет путевых листов".

Вариант, который позволяет рассчитывать зарплату не более чем для 50 работников стоитдешево. Далее цена зависит от количества лицевых счетов в бухгалтерии. Сетевая версия стоитдорого.

Выводы

"Зарплата" (фирма "Инфософт")

В программе предусмотрено много средств для максимального ускорения ввода данных о большом количестве работников, однако, на их изучение нужно потратить существенное время. Программа "Зарплата" лучше, чем другие программы, учитывает специфику промышленных предприятий и бюджетных организаций. Не лишней для таких структур должна оказаться и способность программы работать на сравнительно маломощных компьютерах.

Все изложенное позволяет порекомендовать программу государственным предприятиям, в первую очередь - промышленным. Мы не советуем пользоваться программой "Зарплата" фирмы "Инфософт" небольшим коммерческим предприятиям, так как ее возможности скорее всего окажутся для них чрезмерными, а сложность освоения и эксплуатации этой программы достаточно велика.

Программа "Зарплата и кадры" 1 С

Эту программу можно порекомендовать предприятиям с умеренной сложностью расчета зарплаты, особенно в том случае, если бухгалтер плохо знает этот участок учета и испытывает дефицит времени.

Программа "АиТ:\Зарплата"

Мы рекомендуем эту программу в первую очередь для предприятий со сложной, часто меняющейся системой оплаты труда. Она подходит опытным бухгалтерам, которые не хотят зависеть от программистов.

Программа "АМБа" ("СКБ КОНТУР")

Программа имеет гибкую, настраиваемую структуру.Работает практически со всеми отраслями и типами учета. Имеет качественное и последовательное сопровождение и аттестованных специалистовв регионах, имеет программу обучениярасчетчиков. Делает перерасчет подоходного налога по выданным суммам. С минимальнымитрудозатратами работает с ПФ и ГНИ. Фирма аттестована на Федеральном уровне. Отсутствие версии под Windows единственный ее недостаток.

Автор, составитель и собиратель Яхонтова Елена Николаевна, менеджер по России ОРР СКБ КОНТУР, г. Екатеринбург, helen@skbkontur.ru, www.skbkontur.ru, ICQ 25297783

По адресу http://www.lexaudit.ru/forum.html располагается конференция, посвященная ПО для бухгалтерского учета. Приглашаю всех желающих к обсуждению, поднятых в рассылке вопросов (да и любых других тоже).

Ваши вопросы Вы можете присылать по адресу consulting@lexaudit.ru, или заполнив форму www.lexaudit.ru/qwa1.html. В сообщении обязательно указывайте Ваш город и телефон.

С уважением, Кудрявцев Анатолий Валентинович, kudr@start.penza.su

Уважаемые господа !

Вначале хочу поблагодарить вас за начатое вами благородное дело.

При этом разрешите выразить свое несогласие с некоторыми утверждениями вашего ответа на вопрос "В случае наличной оплаты в каких документах должен быть отражен налог с продаж?", который был опубликован во втором выпуске рассылки.

На мой взгляд, выделение налога с продаж в первичных документах не является следствием требования раздельного учета реализации товаров (работ,услуг), стоимость которых не является объектом налогообложения налога с продаж. Бухгалтерскийучет начинается регистрацией первичных документов и заканчивается составлением бухгалтерской отчетности. Порядоки правила оформленияпервичных документов к учету отношения неимеют.

Раздельный учет,по моему мнению означает организацию такого учета, который позволяет получить итоговые оборотыреализации за наличный расчет, однозначно определить налогооблагаемую базу и, соответственно, сумму налога.

В случае налога с продаж это выражается в необходимости делать проводку 46

68(налог с продаж) на сумму налога с продаж одновременно с проводками 50 46 или 50 62. Наличие проводок 46 68(налог с продаж)уже означает присутствие раздельного учета. Появление же налога с продаж в регистрахсинтетического учета является следствием этой проводки.

Использование отдельного субсчета реализации является неоправданным усложнением учета. В самом деле, например, товар был отгружен в сентябре. Форма оплаты при отгрузке не была известна. Товар отразится на субсчете 46.Безнал.оплата. Затем в октябре оплачивается наличными деньгами. Придется делать сторнировочные записи

6246

4641

4668.НДС

и такие же прямые проводки с учетом налога с продаж плюс проводку

46 68.Нал с продаж.

Еще сложнее возникает ситуация приоплате части суммы наличными, а части - безналичными средствами. В этом случае товар по одной и той же накладной будет отражаться по разным субсчетам реализации. Такая организация учета запутает учет и затруднит его ведение.

С уважением, Олег Кузнецов, г.Воронеж, buhb@mail.ru

Сегодня я познакомлю вас с сервером, о котором должны знать не только специалисты в области налогообложения, но и многие другие граждане Российской Федерации. Ведь именно на этом сервере располагается "Пособие по заполнению декларации о доходах в 99г.". Кроме того, на сервере объемом более 500 страниц опубликована информация о министерстве, история налогообложения в России, статистические данные о сборе налогов, формы налоговой отчетности и многое другое. В рубрике "Вопрос-Ответ" на вопросы посетителей сервера отвечают специалисты министерства. В разделе, посвященном законодательству, Вы найдете наиболее важные законодательные акты, разъяснения и рекомендации министерства по их применению, а также календарь бухгалтера. На сервере регулярно публикуются обзоры материалов центральной прессы.

Адрес сервера: http://www.nalog.ru

21 ДЕКАБРЯ 1999 года фирма 1С и ее партнеры более чем в 100 городах России, СНГ и Балтии проводят Единый семинар для бухгалтеров и руководителей. В регионах семинар бесплатный и начнетсяв 10.00 по местному времени. В Москве в рамках мероприятияпроводится "День бухгалтера". Подробная информация о семинаре и список партнеров фирмы "1С" проводящих семинар вы найдете по адресу http://www.1c.ru/tmp/edsem1299/html/edsem1299.htm

Накануне нового года мы решили провести опрос среди читателей нашей рассылки. Опрос проводится с помощью электронной почты. Если вы считаете, что программное обеспечение для бухгалтерии в вашей фирме готово к 2000 году пошлите пустое письмо по адресу 2000yes@lexaudit.ru. Если вы считаете, что программное обеспечение для бухгалтерии в вашей фирме не готово к 2000 году пошлите пустое письмо по адресу 2000no@lexaudit.ru. Если вы затрудняетесь с ответом на вопрос пошлите пустое письмо адресу 2000another@lexaudit.ru.

Результаты опроса будут опубликованы в следующем выпуске рассылки, а также на сервере www.lexaudit.ru.

Следующий выпуск станет последним в 1999 году. Предлагаю всем читателям рассылки поздравить друг друга с Новым Годом. Принимаются поздравления, как от частных лиц, так и от фирм. Ваши поздравления присылайте по адресу 2000@lexaudit.ru, и я обязательно опубликую их в рассылке.

Уважаемые подписчики рассылки вы можете заполнить анкету подписчика по адресу http://www.lexaudit.ru/anketa.html

Результаты анкетирования регулярно обновляются и доступны по адресу http://www.lexaudit.ru/ank_res.html

Для размещения информации о книгах Вы можете воспользоваться специальной формой по адресу http://www.lexaudit.ru/form_books.html

Для размещения информации о ресурсах Internet пользуйтесь формой http://www.lexaudit.ru/form_res.html

Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

Все выпуски рассылки Вы в любое время можете прочитать по адресу http://www.lexaudit.ru/arh.html

На сервере www.lexaudit.ru продолжают работу тематические конференции http://www.lexaudit.ru/forum.html

Спасибо всем, приславшим отзывы, пожелания и предложения после второго выпуска рассылки, а также всем, заполнившим анкету подписчика.

Ведуший рассылки Александр Пыпин podp@lexaudit.ru

(с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru