В
данном выпуске речь пойдет о драгоценном и быстротечном времени. Я решила,
затронуть эту тему, поскольку, буквально на этой неделе сама же споткнулась о
камень собственной неорганизованности, в результате чего выпуск выходит не в
пятницу, как обычно, а в воскресенье.
Вы заметили, что чем старше становишься, тем быстрее летит время? А как часто
Вы слышите или говорите сами «У меня просто не хватает на все времени», «как
жаль, что в сутках всего 24 часа»? На самом деле проблема не в количестве часов
в сутках и минут в часах или днях в неделе. Дело в том, что зачастую мы не
умеем правильно организовать свой день. То количество курсов, книг и тренингов,
которое на данный момент существует по самоорганизации и тайм-менеджменту,
достаточно ярко иллюстрирует на сколько
остро стоит вопрос нехватки времени. Чаще всего, мы планируем что-то сделать не
считая сколько в действительности на это уйдет минут или часов. Плюс, мы
умудряемся заниматься чем-то что не входило в первоначальный план на день и на
это тоже уходит какое-то время. В результате, к вечеру падая без сил в постель,
мы с сожалением констатируем, что очередной день промчался,и многие дела так и остались не
переделанными.
Возможно, правила самоорганизации от Ричарда
Темплар помогут нам понять как все успевать, не напрягаясь. Чем мне лично
нравится Ричард Темплар, так это своим здравомыслием и умением просто и понятно
донести рецепты счастливой и успешной жизни. Большинство из нас уже знают эти
рецепты, но либо просто не задумывались над ними, либо «руки/ноги не дошли» использовать
их на практике.
Итак, давайте договоримся, что мы понимаем на сколько важна самоорганизованность.
И у нас достаточно примеров того, что человек,
не умеющий привести свою жизнь в порядок, успевает гораздо меньше, чем хотел бы,
и следовательно не добивается желаемых результатов. А в следствии
этого испытывает постоянный стресс. От которого можно избавиться, если научиться
нескольким приемам и навыкам самоорганизации.
Для кого-то организованность – это природный дар, а для кого-то приобретенный
навык. В любом случае, каждой из Вас под силу справиться с чувством бессилия перед
временем и ощущением того, что Вы не контролируете свою жизнь.
Итак, что нужно делать:
1. Принять тот факт, что «Свободный график» как стиль жизни – это не
позволительная роскошь, для человека, желающего добиться успеха. Как ни печально и банально это звучит – но Вам
просто необходимо составлять расписание дел и научиться жить в соответствии с
этим расписанием. Безусловно умение быстро подстраиваться под обстоятельства и
принимать решения спонтанно – очень полезно, однако хаотичность должна быть
скорее исключением, чем правилом. «Чем более упорядочен будет ваш день, тем
меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя».
2. Успеху
учитесь у успешных, а организованности у организованных людей. Т.е. Вам
необходимо выработать в себе те же привычки, что и у успешных организованных
людей.
Порой так же как и расстаться с какой-либо привычкой может быть сложно и
выработать определенную привычку. Однако, поверьте, затраченные усилия окупятся
с лихвой, поскольку в дальнейшем хорошие привычки значительно упростят Вашу
жизнь.
Вот примерный список привычек, которые стоило бы завести:
- привычку класть вещи в одно и то же место(тогда Вам не придется тратить
время на поиски);
- привычку составлять список дел, с указанием временных промежутков ( тогда
Вы не будете попадать в ловушку, когда запланировали такое количество дел,
которое физически просто нереально сделать в один день)
-
привычку составлять списки нужных покупок (тогда Вам не придется снова бежать
в магазин, и менять свои планы, из-за того, что что-то забыли купить);
- привычку готовиться к серьезным событиям заранее (тогда Вы избежите спешки
и суеты в последний момент и соответственно дополнительного стресса);
- привычку делать запасы необходимых вещей;
- привычку оставлять себе напоминания (сейчас, практически в любом телефоне
или e-mailесть функция
органайзера, где можно внести дату и время напоминания об определенном
событии).
Какие-то привычки необходимо приобрести, а от каких-то отказаться. В частности,
нужно отказаться от так называемых «пожирателей времени».
Внимательно проанализируйте свой день и Вы увидите на что конкретно уходит драгоценное
время. Наверняка, Вы обнаружите дела, от которых могли бы отказаться без ущерба
для себя. «Многие
из тех, кто жалуется на избыток дел, в действительности тратят немало времени
на то, чем свободно могли бы не заниматься». «Если вы вечно куда-то спешите и
испытываете постоянный стресс, вам придется вычеркнуть часть своей жизни.
Звучит грубо, но другого выхода у вас нет».
3. Каждый раз, когда Вы собираетесь что-либо приобрести, подумайте, во что это
вам обойдется, и оправдают ли себя расходы. «Покупая
новую вещь, помните о том времени, которое придется на нее потратить. А если
его у вас и так в обрез, может быть, стоит отказаться от кое-какого барахла?»
4. Порой, может оказаться, что слишком много времени теряется зря на
бессмысленное общение. Этой проблемы можно избежать, если Вы научитесь говорить
«нет» на предложения, которые Вам не интересны или по каким-либо причинам не устраивают.
Т.е. научитесь отказываться от общения, которое
не приносит Вам никакой пользы.
5. «Один из лучших способов переделать все дела – заставить
других работать на вас» Не
тяните одеяло на себя и не пытайтесь переделать все дела самостоятельно. Делегируйте
работу тем, кто может с ней справиться.
Безусловно, стать организованной личностью в одночасье не получится. Однако,
приложив определенные усилия, будучи терпеливой и упорной Вы обязательно
добьетесь цели. Затраченные силы будут компенсированы тем, что Вы станете гораздо
эффективнее в работе, при этом ощущая легкость и свободу. Вы станете
полноправной хозяйкой своей жизни. Проверьте на себе простую истину - можно
научиться успевать больше и при этом тратить на дела меньше усилий.
Ваш новый девиз - все успевать, не
напрягаясь!
Лана Дэвис.