Выпуск 16

Предупреждение потерь

Снижение риска образования неликвидов

Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов — нереализуемых запасов товаров. Они могут образовываться по следующим причинам:

— падение спроса из-за появления конкуренции;

— падение спроса из-за ликвидации потребителя;

— ошибочные закупки излишних количеств;

— ошибочные закупки устаревших товаров;

— порча товаров из-за повреждений, повышенной влажности;

— брак, не замененный поставщиком по рекламациям;

— появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;

— оприходование по ошибке;

— пересортица в поставках;

— не списание реализованных товаров;

— пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;

— потери на складе из-за небрежности в указании адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации.

На первый взгляд кажется, что подобные случаи нечасты. Однако если склад работает с номенклатурой более сотни наименований товаров, неликвиды возникают и нарастают быстро.

Ежемесячно проверяйте перечень товаров, не имевших спроса с начала года. Ведите статистику поквартальной реализации каждого товара в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать их причины. В договорах с поставщиками добивайтесь права возврата ошибочно заказанных товаров, удовлетворения рекламаций по количеству и качеству.

Только тщательный учет и хорошая организация управления запасами избавят вас от образования неликвидов. Вот некоторая информация, которую складская служба должна готовить руководству для управления:

— ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух — критерий устанавливается руководством. Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, т. е. высвобождению “замороженных” в товарах средств для дальнейшего использования и предотвращению образования неликвидов, приносящих убытки;

— еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума - это нужно для своевременного размещения заказов;

— ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименованию - это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объемов заказов новых партий;

— ежемесячный перечень товаров, переданных на реализацию и находящихся у посредников сверх установленных сроков - это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата;

— ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.

Допустимым объемом неликвидов по стоимости считают не более 5% - иначе расходы по содержанию, налоги на имущество, обесценение денег и т.д. съедают прибыль без всякой надежды на компенсацию - неликвиды не просто лежат - они дорожают с каждым годом, они занимают место на складе.

К сожалению, в большинстве предприятий работа по ликвидации мертвых запасов ведется бессистемно. Желательно в компьютерных базах данных предусмотреть параметры для быстрой обработки такой номенклатуры в разных аспектах с целью ускорения принятия мер по избавлению от нее. Выявить такую номенклатуру при помощи компьютера несложно - достаточно включить в программу алгоритм:

>к неликвидам относить остатки товаров, не имевших спроса, например, последние 6 месяцев;

>к излишним запасам относить товары, имевшие спрос, но остатки которых превышают, например, 3-месячную потребность.

Выявив неликвиды, прежде всего определяется пригодность товаров для сбыта - могут ли они вообще кому-то понадобиться.

 >если товар можно предложить торговцам, цену стараются установить на уровне, лишь едва покрывающем себестоимость, учитывая, что в запас товары покупают неохотно и только в случае явной выгодности сделки, а также тот факт, что вторично тому же клиенту неликвиды предложить не удастся - снижение цены при повторном предложении лишь укрепит его сомнения в нужности или в качестве этих товаров;

>если применения товары не нашли, цены устанавливают "бросовые" за штуку или за вес и предлагают их на выбор или на вес;

>если избавиться от неликвидов не удалось, их списывают на убытки.

Важно систематически заниматься избавлением от неликвидов и списывать их, если приходится, как можно быстрее, иначе за год или два может накопиться такой объем, списание которого станет невозможным без процедуры банкротства.

Активизация запасов

Для уменьшения рисков образования неликвидов ежегодно проводится активизация запасов по результатам продаж за год. Выполните анализ частоты продаж каждого товара и по результатам анализа измените размещение товаров по принципу “чаще спрос — ближе к зоне выдачи”. Задача такого анализа — разгрузка склада от товаров редкого спроса, перемещение на их место товаров высокого спроса и упорядочение размещения для облегчения доступа.

Если нет программы такого анализа, выполните анализ по количеству продаж, установив определенные критерии, например: сделать выборки товаров, продажа которых составила, например, менее 300 шт. в год, от 300 до 1000 в год и более 1000 шт. в год. По таким выборкам примите решения. Например, если товар продан за год в количестве менее 300 штук, т. е. в среднем около 1 шт. в день, его можно хранить не в теплом, а в холодном складе.

Для сокращения складских расходов полностью избавляются от выявленных при анализе “мертвых” неликвидных запасов, а бездействующие запасы переводят на более дешевую форму хранения; удешевляют контроль по всем малоценным товарам; группируют оставшиеся на складе товары в соответствии с результатами анализа спроса для обеспечения надлежащего контроля за движением товаров.

Решиться на списание даже бездействующих и “мертвых” запасов нелегко. Основанием для этого может быть только тщательный анализ и прогноз и выяснение причин отсутствия спроса на те или иные товары. Если отсутствие спроса вызвано недостатками организации сбыта, принимают меры для продвижения товара. Если же никаких перспектив для продажи “мертвых” запасов нет, стараются от них избавиться.

Некоторые дистрибьюторы сокращают бездействующие запасы на своих складах путем распределения их по частям на складах дилеров и при появлении спроса разыскивают нужный товар. Для реализации “мертвых” и бездействующих запасов организуют специальные распродажи и аукционы, предоставляют повышенные скидки.

Оставшиеся нераспроданными товары устраняют из запасов. Товары, по которым не было движения в течение года (за исключением новых товаров, только введенных на рынок), снимают со стеллажей и укладывают в ящики, на которые крепят упаковочные листы. Ящики держат в таком месте, где их хранение не влечет значительных расходов. Эти товары оставляют в базе данных, но указывают другой адрес складирования. Стоимость этих товаров, как правило, списывают. Если спустя год (т. е. всего через два года) по этим товарам по-прежнему не будет никакого движения, их продают как лом или утиль, или уничтожают.

После очищения складов от бездействующих и мертвых запасов управляющие принимают меры для предупреждения возможности аккумуляции подобных запасов в будущем.

В качестве примера управленческих решений по борьбе с образованием неликвидов можно привести такой пример. В целях снижения издержек практически все поставщики машин серийного производства и их дилеры отказались от работы с гарантийными комплектами запчастей, которые требовали отдельного места на складах и отдельного учета и в большинстве своем оседали в виде неликвидов. Замену вышедших из строя в гарантийный период деталей осуществляют за счет коммерческих запасных частей, стоимость которых в этих случаях относится на счет поставщиков.

**********************************************************

Господа, 

 Оглавления моих книг для предпринимателей и автомобилистов представлены на сайте www.autoknigi.ru

Господа,

Если кто-то из Вас не получил ответа на направленные мне вопросы,   значит я не получил письма - такие случаи были. Прошу не ждать ответа дольше, чем неделю и повторить вопрос.

autoknigi@yandex.ru

Поступил в продажу  новый тираж 6-го, переработанного и дополненного издания популярной у практиков книги:  

Волгин В.В. "СКЛАД. Организация, управление, логистика", - М.: ИТК "Дашков и Ко", 2004 - 736с. 

Розничные продажи 

интернет-магазины:

top-kniga

 а также в книжных магазинах.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

   Термины    

   Логистические системы  

   Функции службы логистики    

СКЛАДЫ В ТОВАРОПРОВОДЯЩИХ СИСТЕМАХ   

   Назначение складов     

   Создание склада  

   Выбор параметров склада

   Общие требования 

   Помещения  

   Оборудование     

РАЗМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ  

   Приемка товаров  

   Приемка грузов от перевозчиков    

   Приемка товаров от поставщиков    

   Размещение товаров     

   Методы размещения

   Хранение   

ОБРАБОТКА  ЗАКАЗОВ  НА ОТГРУЗКУ

   Операции с заказами    

   Подготовка товаров к отправке

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ 

   Ускорение внутрискладских процессов

   Организация перевозок  

   Планирование и диспетчеризация работ    

   Грузовые операции

   Классификация грузов   

   Обязанности отправителя

   Правила маркировки     

УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ     

   Особенности складского учета

   Документирование операций   

   Первичные документы    

   Контроль складского учета   

   Оформление претензий   

   Инвентаризация   

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ 

   Ускорение оборачиваемости запасов 

   Регулирование запасов  

   Оптимизация запасов    

   Принципы регулирования запасов в системе складов    

   Управление запасами при ручном учете    

КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ     

   Анализ выполнения планов    

   Если оборот падает     

   Азбука финансовой безопасности    

   Анализ эффективности логистических операций   

   Анализ реализации

   Анализ значимости складских запасов

   Оценка работы складов  

   Анализ качества обслуживания заказчиков 

   Оценка запасов   

   Контроль расходов

   Предупреждение потерь  

   Снижение риска образования неликвидов   

   Активизация запасов    

   Удешевление контроля   

   Контролируемые операции

   Параметры комплексного анализа    

   Пример анализа товарных потоков   

КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ     

   Не отставайте – не выгодно  

   Затраты на компьютерные технологии

   Не спрашивайте главного бухгалтера

   Необходимые возможности компьютерной системы  

   Базовые требования     

МЕНЕДЖМЕНТ    

   Функции дистрибьюторов 

   Примерная структура предприятия-дистрибьютора 

   Функции некоторых подразделений   

   Стандарты для складов дилеров

   Собственники и менеджеры    

   Улучшение менеджмента  

   О современных методах управления  

   Методы выработки решений    

   Организация выполнения решений    

   Информационное взаимодействие персонала 

   Услуги специализированных фирм    

   Управление логистикой  

   Делопроизводство 

   Персонал и репутация предприятия  

   Общение с клиентами    

   Поддержание порядка    

   Деловая этика    

КАДРОВАЯ  ПОЛИТИКА  

   Управление персоналом  

   Изучайте сотрудников   

   Должностные обязанности и личные качества     

   Закрепление кадров     

   Обеспечение кадрами    

   Развитие кадров  

   Оценка квалификации и эффективности труда     

   Внутрифирменные правила

   Аттестация сотрудников 

   Оплата труда     

   Поощрение рационализаторства

   Стимулирование труда   

   Рассмотрение жалоб сотрудников    

   Предупреждение злоупотреблений    

   Материальная ответственность

   Предупреждение травматизма и заболеваний

ПРИЛОЖЕНИЕ    

   Должностные инструкции 

   Генеральный директор   

   Финансовый директор    

   Коммерческий директор  

   Главный инженер  

   Главный механик  

   Заместитель директора по управлению персоналом

   Специалист по логистике

   Начальник информационной системы  

   Начальник отдела информации 

   Начальник отдела организации и оплаты труда   

   Инженер-энергетик

   Инженер по ремонту оборудования   

   Менеджер по персоналу  

   Уполномоченный по охране окружающей среды     

   Специалист по защите информации   

   Специалист по охране труда  

   Руководитель  склада (директор, заведующий)   

   Менеджер  по закупкам и управлению запасами   

   Менеджер (товаровед) по реализации

   Квалификационные характеристики специалистов  

   Инспектор по проведению профилактических осмотров водителей     

   Инженер по нормированию труда

   Инженер-энергетик

   Агент по снабжению     

   Заведующий экспедицией 

   Начальник гаража 

   Начальник  мастерской  

   Начальник хозяйственного отдела   

   Диспетчер  

   Документовед     

   Инженер по организации и нормированию труда   

   Инспекторы 

   Механик    

   Товаровед  

   Эколог     

   Экономист  

   Юрисконсульт     

   Дежурный бюро пропусков

   Делопроизводитель

   Инкассатор 

   Кассир     

   Нарядчик   

   Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов

   Секретарь  

   Табельщик  

   Таксировщик

   Учетчик    

   Весовщик   

   Водитель автомобиля    

   Грузчик    

   Кладовщик  

   Комплектовщик товаров  

   Лифтер     

   Маркировщик

   Обработчик справочного и информационного материала  

   Уборщик производственных и служебных помещений

   Уборщик территорий     

   Контролер контрольно-пропускного пункта 

   Приемосдатчик груза и багажа

   Водитель погрузчика    

   Диспетчер движения и погрузочно-разгрузочных работ  

   Оператор диспетчерской службы

   Механизатор погрузочно-разгрузочных работ     

   Приемщик товаров 

   Рабочий плодоовощного хранилища   

   Транспортный экспедитор

   Экспедитор 

   Экспедитор по перевозке грузов    

   Нормативные документы  

   Разряды оплаты труда Единой тарифной сетки    

   Тарифные коэффициенты ETC   

   Примерная производственная инструкция по охране труда для стропальщиков по безопасному производству работ грузоподъемными машинами   

   Примерная инструкция по охране труда для грузчиков и подсобных рабочих

   Примерная инструкция по охране труда для лиц, эксплуатирующих грузоподъемные краны, управляемые с пола     

   Инструкция N 24 по технике безопасности для водителей автомашин, автопогрузчиков 

   Примерная инструкция по пожарной безопасности 

   Перечень нормативных актов  

   Литература