Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Склад. Организация и управление.

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.119 RSS
←   Октябрь 2003   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.volginvv.by.ru
Открыта: 15-06-2003

Автор
Волгин В.В.

Статистика

1.119 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Склад. Организация и управление.


Информационный Канал Subscribe.Ru

Автор рассылки - В.В. Волгин,  экономист √ международник,  член Международной Академии Наук информации, информационных процессов и технологий (МАН ИПТ), более двадцати лет работавший в сфере экспорта и импорта машин и оборудования, в том числе за рубежом, автор 26 книг для предпринимателей и автомобилистов.   Об этих книгах можно узнать на сайте:  www.volginvv.by.ru,

В рассылке будут затрагиваться вопросы организации склада, логистики, управления и анализа. Технические аспекты оснащения и строительства предприятий не рассматриваются.

Выпуск 7

 

Приемка товаров

 

Логистические задачи

Определение порядка и сроков формирования, в зависимости от вида товаров,  приемной комиссии по количеству, комиссии по качеству, привлечения экспертов по качеству товаров, подготовки оборудования для вскрытия тары, распаковки, анализов, тестирования или диагностики поступающих товаров.

Определение технологии и сроков приемки товаров, подготовки материалов для претензий поставщикам.

Определение порядка передачи принятых товаров для размещения и хранения.

>      приемка товаров и размещение их по местам хранения;

>      подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки.

Определение технологии и исполнителей приемки грузов от перевозчиков по количеству мест и весу, соответствия сопроводительной документации договору закупки, подготовки претензий перевозчикам.       

Определение мест и сроков временного  размещения и хранения грузов для приемки по количеству и качеству.

Планирование сроков, технических средств и рабочей силы для приемки товаров по количеству и качеству.

Заблаговременное приглашение сторонних специалистов для контроля качества (если нет штатных).

Планирование технических средств и рабочей силы для размещения принятых товаров по местам хранения немедленно после приемки.

Организация приемки товаров:

-  приемка плановых товаров;

-  приемка внеплановых товаров;

-  поддержка  настраиваемых баз данных для указания дополнительной информации о принятом товаре.

Приемка товаров и размещение их по местам хранения.

Подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки.

Подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству.

 

Перемещение товара по складу:

- создание задания на перемещение товара по складу;

-  подтверждение перемещения товара;

 

Управление контролем качества товара:

- возможность автоматической отправки на контроль качества заданного  процента от количества товара при приеме его на склад;

- создание заданий на отправку товара на контроль качества;

- подтверждение отправки товара на контроль качества;

- возможность отбраковки поврежденного товара при приеме для списания или возврата;

- возможность приостановить размещение всей партии пришедшего товара (задержать в зоне приема) до окончания контроля качества ее части;

- списание товара, возврат поставщику, размещение проверенного товара на складе;

- отчеты о контроле качества товаров: об отправке на контроль, размещении на складе проверенного товара, возврате и списании товара.

 

 

 

Приемка товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности - ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. Приемка по количеству регламентируется "Инструкцией П-6"1, а приемка по качеству - "Инструкцией П-7".2.

      При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров.

Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров.

Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, регулируется "Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании"3.

Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться "Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов".4

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт5 составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

 

Приемка грузов от перевозчиков

Началом складской обработки является приемка товаров от перевозчиков.

При наличии подъездных железнодорожных путей у склада получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на близлежащую железнодорожную станцию, откуда их подают на рельсовую ветку склада. При отсутствии своей ветки грузы и контейнеры с железнодорожной станции доставляют на склад автомобилями.

До прибытия груза на складе проводят подготовку - определяют места разгрузки, готовят поддоны, механизмы и т. д.

При разгрузке транспортных средств необходимо строго соблюдать установленные правила выполнения погрузо - разгрузочных работ, обращая внимание на специальную маркировку грузов и манипуляционные знаки. Нарушения правил приводят к повреждению грузов и травматизму.

Если товары поступили в железнодорожных вагонах, то обязательны следующие операции:

>      проверка целостности пломб;

>      вскрытие вагонов;

>     осмотр состояния поступившего груза (состояние тары, упаковки, укладки, тары и т.д.);

>      разгрузка вагонов с укладкой товаров на поддоны или тележки;

>      первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам);

>      доставка товаров на участок приемки.

При поступлении товаров в железнодорожных контейнерах выполняют следующие операции:

>      проверка целостности пломб и состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок);

>      строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу;

>      перемещение контейнера в зону приемки товаров.

>      вскрытие контейнера;

>      выгрузка товаров.

Если товары доставлены на склад автомобилем, выполняют операции:

>      проверка целостности упаковки;

>      первичная приемка товаров по количеству;

>      укладка товаров на поддоны или тележки;

>      перемещение товаров в зону приемки.

При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере или с нарушенной пломбой обязательно производят сплошную проверку количества и качества товаров и составляют коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензии перевозчику или поставщику. Он составляется на специальных бланках до принятия груза от перевозчика. Если вагон имеет течь или груз испорчен вследствие неисправности вагона, то кроме коммерческого акта составляется технический акт.

При приемке груза от перевозчиков предприятие-получатель,  в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие обычной и защитной маркировки груза и исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от перевозчика выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от перевозчика, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда при приемке груза от перевозчика устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом).

При неправильном отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном Инструкциями П-6 и П-7.

 

1 Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. Уутверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 (с изменениями от 29 декабря 1973 г. и от 14 ноября 1974 г.)

2 Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81 и от 14 ноября 1974 г. N 98)

3 Утверждена Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 г. N 072-75 (Письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 г. N 0205)

4 Утверждена Госарбитражем СССР 15.10.90 г.

5 Код по ОКУД 0903002

 

Уважаемые господа,

 

Книгу автора "Склад. Организация и управление", 2002 и компакт-диск "Торговый склад. Справочник руководителя", 2003, 1200стр. А4 можно заказать через сайт  www.retail.ru

 

 

20-24 ноября в выставочном комплексе на Красной Пресне, г. Москва состоится выставка "СКЛАД, ТРАНСПОРТ, ЛОГИСТИКА"

 

 

 

 

***********************

 

Уважаемые подписчики! 

Для того,  чтобы информация в рассылках была максимально полезной для Вас - сообщайте, пожалуйста, темы и вопросы, которые Вас интересуют.   e-mail: expert@e-mail.ru

В сообщениях обязательно указывайте Ваше имя и город.

Письма высылайте без приложений - из-за риска вирусов приложения открывать не буду.

Автор рассылки В.В. Волгин

 www.volginvv.by.ru

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное