Шаг 2: составляем планы. Многие люди составляет
планы, чтобы организовывать свое время. Если у вас нет плана, скорее
всего вы работаете в ре-активном режиме. План помогает вам
сфокусироваться на том, что важно прямо здесь и сейчас. Хороший план
удвоит вашу эффективность.
Чтобы быть продуктивным, нужно
уметь сконцентрироваться на 6
наиболее важных задачах, которые предстоят сегодня. Когда в вашем плане
много пунктов, он начинает пожирать ваше время. Если вы хотите быть
продуктивным, вы просто берете 1 пункт из вашего плана и делаете его.
Это классно. Если же у вас большой план, обычно вы начинаете с самых
простых вещей, просто для того, чтобы уменьшить список. В конце дня вы
понимаете, что самые важные задачи не выполнены, потому что они либо
самые сложные, либо требуют больше всего времени, а может быть и то и
другое.
Большой
план
также обычно никогда не выолняется полностью. Когда вы не выполняете
ваш собственный план, это отрицательно влияет на ваше психологическое
состояние. Но когда вы выполняете все 6 пунктов вашего плана, особенно
когда все они были самыми важными задачами на сегодняшний день, - это
безумно заряжает!
Итак,
правило: делаем план на основе 6 самых важных задач на день, и, не
мытьем так катаньем, выполняем этот план каждый день. Это не значит,
что вам не нужно выполнять и другие задачи. Вы можете составлять
объемный план, а затем выделять из него 6 задач, которые должны быть
сделаны в первую очередь.