Как создать эффективную структуру по взысканию долгов. Приступая к созданию отдела по сбору долгов
Основные ошибки банков и коммерческих организаций при работе с просроченной задолженностью типичны и одинаковы. Прежде всего, это отсутствие идеологии по сбору долгов. Мало передать портфель в работу коллекторского агентства или внутреннего подразделения. Необходимо также ответить на простой вопрос: А зачем?
Ответ «для того, чтобы вернуть кредит» не проходит. Это неправильный ответ. Есть ситуации, когда кредит просто невозможно вернуть: мошенничество, смерть клиента, тяжелая болезнь заемщика и т.д.
Поэтому прежде чем приступать к созданию отдела по сбору долгов, необходимо выработать идеологию возврата просроченной задолженности. Работа с долгами - это своего рода боевые действия на широком фронте: где-то мы побеждаем, а где-то, увы, вынуждены и отступать. Нельзя быть сильным всегда и везде.
Следовательно, надо установить правила игры для структурного подразделения, сформулировать миссию и идеологию, и соблюдать их по мере возможности.
Есть также иные ошибки, которые сказываются на работе с просрочкой.
Во-первых, руководители банка поручают собирать просроченную задолженность тем отделам, которые выдавали кредиты. Здесь важно учитывать психологию человека. Он работал с клиентом, «окучивал» его получить кредит, а через два-три месяца ему поручают связаться с клиентом и требовать возврата долга. Мало того, что сложно переступить грань психологически, так ему еще поручают заниматься не своим делом. Продажи и возврат – это несколько разные вещи. Не бывает так, что одновременно и жнец и на дуде игрец.
Во-вторых, очень часто сбором долгов в банке поручают заниматься службе безопасности. Это уже как говорится «ближе к телу». Однако и это не совсем то. Служба безопасности на то и называется «службой безопасности», что ее главная функция состоит в защите бизнеса. А возврат долгов хоть и относится к бизнесу, но все же, не совсем то.
Возвратом долгов должны заниматься специально подобранные и обученные специалисты. И хорошо и это или плохо, но такая работа требует большой и специальной подготовки. Такие подразделения являются дорогой игрушкой и необходимо сто раз подумать, прежде чем принять решение о его создании. Надо конкретно поставить перед собой вопрос: а есть ли необходимость в создании такой структуры. Если мы имеем малое количество просроченных кредитов, и они не сильно затрагивают экономические показатели банка, если мы не видим
их ежемесячного увеличения, то действительно можно обойтись подручными средствами и «не париться» с созданием собирающего отдела или управления.
Исходя из этого, вопрос создания таких подразделений должен остро стоять в банках, которые активно кредитуют физических лиц.
Второй вопрос заключается в предпочтении: создать свою структуру или направить все кредиты в коллекторское агентство.
Здесь необходимо подключать экономистов и конкретно поставить этот вопрос перед ними: что выгоднее?
Тут надо еще учитывать и так называемую техническую просрочку: те заемщики, которые задолжали в результате непредвиденных действий - сбой в программном обеспечении, задержка платежей, позднее перечисление - могут спокойно отрабатываться банком без привлечения агентства и создания своего коллекторского подразделения. Обзвон должников, рассылка писем и SMS- сообщений, проводится например отделом документооборота или канцелярий. И ничего. Справляются и даже совсем неплохо. Если же речь идет о длительных сроках
просрочки - два или более месяцев, то здесь мы должны решать - либо создавать свою структуру, либо передавать дела в агентства. Однако при выборе коллекторского агентства опять же надо понимать: что мы хотим получить на выходе?
Мы хотим получить хоть какое-то взыскание? Или мы желаем полностью возвратить кредиты? Или, учитывая, что, банк удовлетворил всех мошенников в округе, мы хотим подготовить документы для последующего списания? Или же мы желаем узнать хотя бы качество портфеля? Что конкретно?
В зависимости от этого должен прорабатываться договор с коллекторским агентством, в котором необходимо сразу определить приоритеты.
В противном случае на выходе мы получим совсем не то, на что рассчитывали и расстанетесь с агентством вполне недовольные друг другом.
Независимый консультант- эксперт
По созданию систем по сбору просроченной
ссудной задолженности
Сергей Леонидов
Т. +79270179250