Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Советы Бизнес - Юриста

  Все выпуски  

Совет Бизнес - Юриста ' Должностные инструкции как способ эффективности труда '


Добрый день, дорогие читатели!

 В этом выпуске рассылки мы рассмотрим вопрос о необходимости составления письменных должностных инструкций для каждого сотрудника предприятия, и не только с точки зрения закона, а скорее с целью организации эффективной работы компании.

Должностная инструкция - инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность в организации. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Однако в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно. Как правило, на предприятиях используется стандартный трудовой договор, в котором есть ссылка на должностную инструкцию.  Это позволяет избежать перечисления всех обязанностей в самом трудовом договоре. Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом организации и не является соглашением между работодателем и работником. Поэтому при неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание нельзя, поскольку такой документ не является приложением к трудовому договору, а работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.

Формальное отношение работодателя  к составлению должностных инструкций неизбежно приводит к ситуациям, когда работник не несет ответственность за свои действия (бездействия), не знает своих должностных обязанностей,  не выполняет   возложенные на него функции, не осознает «своё место и вклад» в общее дело.

Положение усугубляется, если отсутствует четкая система организации труда на предприятии, нет взаимосвязи трудовых функций отделов,  прослеживается дублирование должностных обязанностей работников.

Избежать такого положения дел возможно в результате внедрения правильной системы организации труда, где трудовые функции сотрудников компании детально описаны в должностных инструкциях, в неком своде письменных стандартных инструкций. Об этом подробно пишет Г. Эмерсон «Двенадцать принципов производительности» «… настоящий кодекс стандартных писаных инструкций, в большей своей части предложенных и разработанных самими рабочими и служащими. Функция учета, если только мы действительно требуем, чтобы она выполнялась быстро, точно и полно, займет в этих инструкциях много страниц. Нормализация условий тоже, в конце концов, может разрастись в целый том, но больше всего места придется отвести нормированию операций. Существует мнение, проповедуемое с большим пафосом, но все же совершенно безграмотное, будто бы стандартные инструкции убивают в работнике инициативу, превращают его в автомат... Все дело в том, что это страшное стеснение инициативы существует только в нашем воображении. Работать самым быстрым и легким способом - это значит сокращать усилия, не снижая результатов, и освобождать мозг для высшей инициативы, для изобретения и разработки еще лучших способов.  Предприятие, лишенное стандартных писанных инструкций, неспособно к неуклонному движению вперед. Писаные инструкции дают нам возможность добиваться новых и новых успехов…»

Автор: Сиразетдинова Алиса

копировать только при указании имени автора и ссылки на сайт www.cls-kazan.ru


В избранное