Чтобы увидеть, как связаны графическое представление документов и объём хранения, требуется провести специальную историческую экспертизу. Бумажные документы поступают в офис отовсюду – из отдела обработки корреспонденции, отдела печати, юридической конторы, правительства, поставщиков, потребителей и из других отделов внутри самой организации.