Контракты и соглашения - это бумажные документы, которые создаются большими предприятиями в больших объёмах. Проработав данные документы, мы, как правило, отправляем их в архив и в дальнейшем не часто ими пользуемся. Однако если возникает необходимость найти какой-либо документ, например, для судебного процесса, мы должны это сделать как можно быстрее, а для этого необходимо, чтобы к документам был простой и удобный доступ.