Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

AutoSoft: программное обеспечение для автобизнеса в Росси


Служба Рассылок Subscribe.Ru


Программное обеспечение для автомобильного бизнеса в России.

Уважаемые господа, рассылка познакомит Вас с программным обеспечением для автомобильного бизнеса, расскажет о компании, занимающейся его разработкой. Поможет Вам выбрать программное обеспечение для автоматизации рутинных процессов на станциях техническогого обслуживания, автосалонах, складах и автомагазинах.
  • Ведущий рассылки Штайц Вилли
    mailto:wsteitz@mail.ru

  • Выпуск № 16
    Из разговора с директором автофирмы:
    - Сколько автопредприятий используют ваши программные продукты?
    - Около 400 по России и СНГ.
    - Какие известные организации используют ваши системы?
    - Автобаза правительства Москвы, автобаза администрации города Екатеринбурга, Ярославский моторный завод.

    Здравствуйте, уважаемые подписчики!

        Деловое предложение продолжает действовать: при заказе программного обеспечения со ссылкой на данную рассылку - скидка на систему АвтоКаталог (профессиональная версия) - 10%
    АвтоКаталог представляет из себя систему каталогов с изображениями, наименованиями и каталожными номерами запасных частей отечественных автомобилей на компакт-диске.
        Все каталоги отечественных автомобилей (бывшего СССР и России) всего на 2-х компакт дисках и за рубли! Все в двух!
        Знающие люди говорят, что в бумажном виде это более 100 килограмм макулатуры! Хотя, не уверен. Кто их взвешивал?
        Это электронный аналог печатных каталогов, но с присущей компьютерным программам компактностью, гибкостью, скоростью поиска информации, доступностью, удобством и легкостью работы. Вся информация представляется в удобном графическом виде с возможностью масштабирования и печати.

    Одно небольшое замечание. Если Вы действительно хотите получить скидку 10%, то надо прямо указать в любом своем обращении (письмо, телефон, факс, электронная почта и т.п.) в компанию AutoSoft, что обращаетесь по рассылке "Программное обеспечение для автомобильного бизнеса в России.

        Сегодня речь пойдет о супер-новинке компаниии AutoSoft системе АвтоКомплекс!

         Небольшой экскурс в историю В настоящее время на российском рынке практически отсутствует программное обеспечение, предназначенное для учета материалов и калькуляции работ на станциях технического обслуживания автомобилей. Все используемое фирмами программное обеспечение на немецком или английском языках не адаптировано для российского рынка.

    Система «АвтоКомплекс» решает эту проблему. С ее выходом на рынок практически решены все вопросы документооборота от небольшой фирмы до крупного предприятия, занимающегося автомобильным бизнесом. В 1997 году была создана система «Автосервис». Она быстро рассчитывала нормы времени на проведение каких-либо авторемонтных работ для автомобилей отечественного и иностранного производства. Эта единственная функция явилась родоначальником систем компании AutoSoft ТМ. Упростив поиск необходимой информации, избавив ее пользователей от рутинной работы перебирать горы бумаг, Система стала пользоваться популярностью. Вскоре время поиска норм времени и решение других задач документооборота, стоящих перед станциями технического обслуживания было сведено до минимума.

    С учетом просьб и пожеланий клиентов, требований Транспортных Инспекций и нормативных документов система переросла в мощную, конкурентоспособную программу под коммерческим названием «АвтоПредприятие».

    В течение 5 лет Система совершенствовалась при тесном сотрудничестве разработчиков с предприятиями, оказывающими авто сервисные услуги. В связи с этим она приобрела свои характерные черты, отражающие процесс организации работ на станциях технического обслуживания.

    Использование Системы «АвтоПредприятие» позволяет значительно сократить время формирования необходимой документации, не требуя от пользователя досконального знания компьютера и наличия специального технического образования, освобождая профессиональных работников от рутинной бумажной работы.

    В 2001 году разработчиками ПО компании AutoSoft ТМ система «АвтоПредприятие» была интегрирована с популярной к этому времени системой «АвтоКаталог» и вышла на рынок под новым коммерческим названием «АвтоКомплекс», которая быстро завоевала популярность у наших клиентов и новых пользователей.

    Система работает под управлением популярных операционных систем Windows 95, 98, 2000,NT. Имеющийся в Windows графический интерфейс пользователя значительно облегчает работу с программой.

    «АвтоКомплекс» обеспечивает представление информации в форме, удобной для зрительного восприятия, благодаря чему упрощаются операции и процедуры, которые в другом случае оказались бы сложными. Система позволяет выбрать данные, которые будут обрабатываться, а затем и операцию из представляемых на экране элементов изображения.

    Система «АвтоКомплекс» - лучший выбор. Уникальность и дружественный интерфейс, широкие сервисные возможности, справочная система и руководство пользователя делают ее мощным инструментом и лучшим помощником в Вашем бизнесе.

    Перечень возможностей системы АвтоКомплекс.

    Неограниченное число предприятий (настройки для каждого предприятия отдельно):

    - Банковские реквизиты
    - Сведения о лицензии
    - Гарантийные обязательства
    - Логотип компании и знак РСТ
    - Настройка налогообложения (налог с продаж может быть разный для товаров и услуг)
    - Ценообразование
    - Методы списания товара (FIFO, LIFO - для каждой организации своя система списания)
    - Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
    - Настройка реквизитов документов
    - Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)
    - Национальная валюта

    Мультивалютность: (пример: приход в немецких марках, отпускная цена в долларах, реализация в рублях)

    Документооборот:

    - Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (как выпущенных, так и черновиков), с мгновенным реагированием отчетов и состояния склада
    - Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
    - Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
    - Формирование различных отчетов по папкам («на лету»)
    - Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
    - Перемещение документов по папкам
    - Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть, что в нем находится)
    - Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
    - Просмотр информации о том кто последний правил документ и когда

    Документы:

    * Наряд-заказ
    - Заполнения документа «Наряд-Заказ» с использованием норм времени по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
    - Создание и ведение собственных нормативных баз
    - Установка кратности, коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы, как в отдельности, так и для всех
    - Включение в заказ-наряд сопутствующих работ
    - Формирование накладной на товар
    - Формирование списка запчастей клиента
    - Счет на наряд-заказ
    - Счет-фактура
    - Акт выполненных работ
    - Приходный кассовый ордер
    - Гарантийный талон
    - Пропуск с территории
    - Служебная заявка на работы
    * Приходная накладная
    - Расходный кассовый ордер
    - Платежное поручение
    - Служебная заявка на размещение товара
    * Расходная накладная
    - Счет-фактура
    - Приходный кассовый ордер
    - Служебная заявка на выемку товара
    - Пропуск с территории
    * Счет (на запчасти)
    - Приходный кассовый ордер
    - Формирование накладной на основе выписанного счета
    * Заказ клиента
    - Приходный кассовый ордер
    - Счет на заказ
    * Ордер заказ (инвойс)
    - Расходный кассовый ордер
    - Платежное поручение
    - Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение)
    * По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счета-фактуры и прочие документы)

    Склад предприятия (адресная система хранения)

    - Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
    - Резервирование товара
    - Формирования ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли
    - Выписка счета, и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
    - Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
    - Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
    - Формирование прайс - листа, ценника (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
    - Анализ точки заказа с последующим формированием заказа поставщику с формированием соответствующих отчетов
    - Анализ точки перебора с формированием соответствующих отчетов
    * Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении «Наряд-Заказа»
    *Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок
             * Складские отчеты (до ячейки, до организации)

    - Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
    - Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
    - Отчет о движении товара
    - Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
    - Отчет о приходе
    - Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
    - Отчет о реализации
    - Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
    - Отчет о реализации [с прибылью]
    - Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
    * Товар(группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
    - Отчет о движении по карточке
    - Отчет о приходе по карточке
    - Отчет о расходе по карточке
    - Отчет о резерве по карточке
    * Наряд Заказ(группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
    - Реестр Наряд- Заказов
    - Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
    - Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
    Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)
    * Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
    - Реестр документов
    - Реестр приходных и расходных документов
    - Реестр приходных документов
    - Реестр расходных документов - Отчет по пользователям (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
    - Отчет по организациям
    - Отчет по контрагенту (по выбранному)(по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа)
    - Отчет по наряд-заказам
    - Отчет по приходным накладным
    - Отчет по расходным накладным
    - Экспорт информации по контрагентам
    Ведение различных справочников:
    * Карточки товаров (настройка для каждого товара) - это удобное представление перечня товаров:
    - Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
    - Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)<
    - Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
    - Место хранения
    - Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
    - Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
    - Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
    - Ценник (штрих код)
    * Структура склада (До 26 складов со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
    * Справочник по бригадам (формирование любых вариантов бригад)
    * Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам - удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, организации, VIN, государственному номеру, номеру кузова и двигателя). Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал). Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
    * Справочник по общим работам
    * Справочник по комплексным работам (формирование списка из базы и сохранение)
    * Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров - применяемость)
    * Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)
    * Справочник курсов валют
    * Справочник переходов физических величин

    Сервисные возможности:

    - Большое количество параметров работы системы, настройка которых упростит работу
    - Возможность работы с системой нескольких пользователей с разграничением прав доступа к различным частям программы в режиме состояния полного доступа, только чтения, отсутствия доступа

    Двухсторонняя связь системы «АвтоКаталог» с системой «АвтоПредприятие» (АвтоКомплекс).

    Справочно-информационная система «АвтоКаталог» - система каталогов запасных частей на компакт-диске по отечественным автомобилям ВАЗ, ГАЗ, Москвич, ИЖ, УАЗ, ЛуАЗ, РАФ, ЗАЗ, ЗИЛ, МАЗ, КамАЗ, КРАЗ УРАЛ и двигателям ЯМЗ. Это компьютерная База Данных с информацией об устройстве автомобилей от крупных узлов и агрегатов до запасных частей, с их кодами, наименованиями и графическими изображениями. Электронный аналог печатных каталогов, но с присущей компьютерным программам гибкостью, скоростью поиска информации, доступностью и дружественным интерфейсом. Вся информация представляется в удобном графическом виде (чертежи), с возможностью масштабирования, поиска, выборки, формирования заказов на запасные части и печати.

    «АвтоКаталог» открытая система, информация в ней постоянно пополняется и обновляется с определенной периодичностью и по мере выпуска каталогов новых моделей автомобилей. Как правило, один раз в квартал. В момент написания настоящего Руководства система поставляется на двух компакт дисках: «Легковые автомобили» и «Грузовые автомобили» и содержит следующий объем информации:

    Марок автомобилей – 17;

    o       Моделей автомобилей – 118;

    o       Модификаций – 304;

    o       Иллюстраций – 8629;

    Деталей – 246887;

    Общий объем информации на двух компакт дисках – 1,050

    Для правильной работы со складами Вашей фирмы в системе «АвтоПредприятие» необходимо формирование справочника «Карточки товаров», а это довольно рутинная, но необходимая работа. Чтобы облегчить ее, автоматизировав процесс создания дерева товарных групп и список товаров, соответствующих товарным группам, компания AutoSoft ТМ  интегрировала систему «АвтоКаталог» с системой «АвтоПредприятие» под новым коммерческим названием «АвтоКомплекс».

    Для установки связи необходимо, чтобы обе системы были установлены на компьютер. Установка связи начинается с работы в системе «АвтоКаталог». На вкладке «Иллюстрация» выбирается необходимая деталь и при помощи кнопки [Экспортировать] выбранная информация отправляется в систему «АвтоПредприятие».

    Информация состоит из марки автомобиля, его модели, группы, иллюстрации и названия запасной части. Она автоматически заноситься в систему «АвтоПредприятие» и располагается в справочнике «Карточки товаров» в виде «дерева» групп и подгрупп. В соответствующее поле попадает и номер детали. Таким образом, при помощи системы «АвтоКаталог», можно достаточно быстро сформировать справочник  «Карточки товаров» системы «АвтоПредприятие».

    В дальнейшем, при необходимости, определить месторасположение детали на автомобиле из системы «АвтоПредприятие», используется кнопка [Просмотреть] в карточке товара системы. Выбрав наименование детали и, нажав на эту кнопку, автоматически запустится система «АвтоКаталог», откроется вкладка «Иллюстрация» и курсор позиционируется на запрашиваемой детали.



    Установите систему "АвтоКомплекс" на рабочие станции Вашего мастера-приемщика, бухгалттера (экономиста), финансового директора, заведующего складом (кладовщика), разграничте для них права доступа и Вы будете иметь полную и детальную информацию о работе Вашешего предприятия за любой промежуток времени.     При заказе программного обеспечения со ссылкой не данную рассылку скидка 5 % на любую систему.

    Всего доброго! До новых встреч.
    С уважением Штайц Вилли.

    mailto:wsteitz@mail.ru.

    Web-сайт:http://www.autosoft.ru/
    Зеркало в Москве:http://www.moscow.autosoft.ru/

    Страница Каталога:http://subscribe.ru/catalog/tech.auto.autosoft
    Архив подписки:http://subscribe.ru/archive/tech.auto.autosoft

    Быстрая подписка:
    Рассылки Subscribe.Ru

    RB2 Network RB2 Network

    http://subscribe.ru/
    E-mail: ask@subscribe.ru
    Отписаться
    Убрать рекламу

    В избранное