Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Технологии успеха" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
| ← Ноябрь 2013 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
9
|
10
|
|
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
|
Статистика
+1 за неделю
Психология Успеха. # 27. Я лучший сотрудник фирмы.
|
С Вами автор и ведущий рассылки Андрей Ельшин. Наш сайт http://www.elshin.ru Это новый выпуск нашей рассылки. Если У вас есть свои статьи, авторские изобретения, идеи бизнеса - присылайте, опубликую в данной рассылке и на страницах сайта. Пишите по адресу: business-monster@mail.ru Я лучший сотрудник фирмы или 7 способов, которые помогут всё успеть офисному работнику Горы с папками заполнили Ваш стол… Ваша электронка забита кучей неотвеченных писем. Шеф уже третий раз напоминает о срочном задании, которое Вы должны были сделать еще вчера утром. Мобильный телефон разрывается от входящих звонков, а на городском постоянно кто-то висит на линии и требует Вас к ответу. Но у Вас на это нет времени, потому, что уже десять минут над Вашим столом стоит Людочка из бухгалтерии и просит распечатать ей таблицу, о которой она просила Вас еще неделю назад. Ужас, не правда ли? Многие себя узнали в этих предложениях? А ведь это обычный будний день офисного работника. А если ко всему этому прибавить еще домашние заботы, обещания, которые Вы давали близким и оттягивали все на выходные, но не смогли это сделать, так как полностью обессиленным решили элементарно выспаться… Как же всего этого избежать и грамотно спланировать свое рабочее время? Можно ли это сделать и всё успеть? Ответ – можно. Не все, конечно, но самое главное вполне можно. В одной книге сказано, что времени никогда не хватает на все дела, но на срочные их, почему-то, хватает всегда. Вдумайтесь, какое мудрое высказывание! Вспомните: Вы в последнюю ночь учли экзаменационные билеты, Вы в детстве за 15 минут до прихода мамы с работы начинали уборку и практически все успевали, несмотря на то, что все свободное время играли в видеоигры. Вы в последний день месяца сдавали шефу срочный отчет, который можно было спокойно сделать в течение месяца, ежедневно уделяя на него по 10 минут. Думаю, Вы начали улавливать мысль. Итак, главный фокус в том, чтобы все успевать – уметь расставлять приоритеты и время от времени проявлять самодисциплину. Вы удивитесь, но многое можно успеть, если придерживаться следующих правил. 1) Составьте список приоритетов. Заведите себе ежедневник, куда вы будете записывать 10 самых главных задач на неделю в порядке важности. Первая – самая важная, не выполнив которую у вас могут быть серьезные проблемы. Десятая – менее важная, невыполнение которой будет для кого-то неприятным моментом, но последствия будут оптимистичнее, чем в первом случае. 2) Начинайте выполнение дел по списку с самого первого пункта, двигаясь сверху вниз. Переходите к следующему пункту только тогда, когда разделаетесь с первой задачей, либо если выполнение дел затягивают обстоятельства (вам нужно срочно подписать договор, Вы отправили его клиенту, но он просит немного подождать, чтобы ознакомиться с его содержанием). 3) Не позволяйте более мелким делам отвлекать Вас от крупной задачи. Да, ответить на мигающее сообщение в социальной сети крайне хочется, но лучше этого не делать, иначе Вы можете отвлечься от того, над чем работаете и погрузиться в переписку. Желательно, выполняя главную задачу, вообще убрать все, что может отвлекать Вас: избавиться от всего лишнего со стола, закрыть ненужные вкладки в окне своего компьютера, а, возможно, и отключить мобильный телефон. Помните, мелкие дела будут накапливаться и накапливаться, как бы Вы ни старались с ними разобраться: Вы сбросили таблицу по продажам своему коллеге, которую он просил для своего отчета, но он в ней не хочет разбираться и просит Вас подойти и прокомментировать некоторые моменты. Старайтесь мелкие дела откладывать на потом, увидите, они чудным образом, в конце концов, сами собой решаться. В итоге назойливый коллега сам найдет необходимые данные в сетевой папке и со всем с легкостью разберется. 4) Делайте одни и те же дела в одно и тоже время. В результате у Вас выработается здоровая привычка, Вы все будете делать в нужной последовательности в определенное время в автоматическом режиме. А коллеги и партнеры будут завидовать Вашей прекрасной памяти и исполнительности. Обзванивайте необходимое количество клиентов в определенное время, отвечайте на электронные письма в определенные часы в течение рабочего дня (нет необходимости заглядывать туда каждые пять минут). Уделяйте время на то, чтобы подбивать итоги работы в конце дня. Таким образом, Вы с легкостью, даже не заметив для самого себя, сдадите нужный отчет в срок. При условии, что каждый день будете тратить 10-15 на подготовку данных. Разбирайте папки и документы в определенное время, возможно, это будет как небольшой физический труд, которым Вы чередуете умственный. 5) Придите на работу на 30-40 минут раньше, задержитесь на полчаса позже. Конечно, многим это покажется очень неудобным. Никто не хочет перерабатывать. Но отнеситесь к этому как к чувству собственного саморазвития. Как можно многое сделать в утренние часы со свежими силами, эти лишние полчаса очень сильно окупятся. Как можно многое доделать в вечерние минуты, когда все уже разошлись и можно спокойно поработать. Результат не заставит себя долго ждать. Скоро Вы увидите, что жизнь приходит в норму, срочные дела вы выполняете точно и в нужное время, а еженедельный список из 10 пунктов уменьшается. 6) В конце недели отмечайте те дела, которые вы выполнили. Пусть это Вас вдохновит. Аналогично можно составить квартальные, полугодовые и годовые задачи. 7) Справившись с делами на работе, не забывайте о том, что у Вас есть семья. Вас там любят и ждут. Помните, мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Соблюдайте гармонию семьи и работы. Старайтесь не говорить о своих рабочих проблемах дома. Работа должна оставаться на работе! Источник сайт: http://andreyelshin.ru
P.S. В архиве БЕСПЛАТНЫХ электронных книг пополнение, новые книги, заходите скачивайте, сейчас в архиве 69 бесплатных книг,
регулярное обновление архива. А вот и ссылки: |
|||||
| В избранное | ||
