Это третий выпуск рассылки «Все о затратах предприятия и способы их оптимизации». С Вами я, Ширяева Татьяна, автор и ведущая.
Как руководитель консалтинговой компании я могу сказать, что необходимость управления затратами обуславливается той ролью, которую они играют в экономике предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий
основной задачей является сохранение прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде).
В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи.
По моему мнению, для того, чтобы эффективно управлять затратами своего предприятия, необходимо следующие составляющие:
– знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
– знание закономерностей поведения различных видов затрат предприятия;
– умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;
– организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;
– сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;
– вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;
– оперативность получения информации о затратах.
Но даже и этого недостаточно для полного, оптимального и грамотного управления затратами фирмы!
Избранная Вами стратегия конкурентной борьбы должна находится в точной взаимосвязи с существующей на предприятии системой управления затратами. Это требование обусловлено тем, что та или иная информация о затратах может быть важной или, наоборот, не особенно важной в зависимости от стратегии, которой следует предприятие.
Для меня, как для директора консалтинговой компании является уже очевидным такая ситуация на предприятиях, когда существующая система учета затрат и калькулирования продукции несовершенна и не в полной мере отражает ведение дел на производстве.
Руководители, обращающиеся ко мне, подчеркивают это, а также еще то, что построение учета строится только в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятия.
Это такие вопросы, которые бросаются в глаза, а есть еще такие подводные камни, которые не ведомы руководству предприятия, но которые отражаются на ведении всех производственных дел.
Вот самое основное, от чего необходимо избавится при построении совершенной системы учета затрат:
1.исключить высокую степень обобщения учетной информации и невозможность ее детализации
2. исключить низкую оперативность (предоставление информации о затратах раз в месяц), так как в этом случае становится невозможно обеспечивать предупреждение незапланированных затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и виновников таких отклонений.
Такая система учета зачастую не предоставляет возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия. Вследствие всего этого, контроль затрат носит формальный характер, а поиск путей сокращения затрат значительно усложняется.
На сегодня это все. Всего доброго!
Ваши вопросы и пожелания, пожалуйста, присылайте по этому адресу.