Уважаемые коллеги! ИД "Налоговый вестник" представляет Вам очередной выпуск рассылки "Новости налогообложения и бухучета". Надеемся, что данная рассылка поможет Вам в повседневной работе. Все пожелания Вы можете направлять на адрес электронной почты отдела информационных технологий. Так же мы надеемся, что сайт ИД "Налоговый Вестник" помогает Вам найти ответы на самые сложные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения! Удачного дня!

>>> Практика налогообложения >>>

События после отчетной даты

С.Ю. Матвеев,
эксперт

Подготовка годового бухгалтерского отчета требует много времени. Часто это связано с тем, что бухгалтеры не оформляют в учете хозяйственные операции день в день так, как этого требуют нормативные документы, или перепроверяют регистры бухгалтерского учета за прошедший год, желая застраховаться от возможных ошибок.

Если при таких проверках в марте будут обнаружены ошибки, а подготовка отчетности к этому времени еще не будет завершена, бухгалтер может внести в учет соответствующие корректировки, например проводками декабря. В Положении по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98, утвержденном приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н, эта возможность предусмотрена: последним в перечне событий после отчетной даты считается обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации.


1. Понятие "событие после отчетной даты"

Под отчетной датой подразумевается дата окончания отчетного периода; как правило, это 31 декабря отчетного года. Датой подписания отчетности считается дата, проставленная при подписании отчетности.

Согласно п. 3 ПБУ 7/98 событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Таким образом, события после отчетной даты - это события, которые действительно произошли, но о которых на дату составления отчетности еще не было известно.

При оценке событий после отчетной даты составители бухгалтерской отчетности должны принимать во внимание их существенность. Следование принципу существенности предполагает отражение в учете и отчетности информации, без знания о которой невозможна достоверная оценка пользователями бухгалтерской отчетности финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации.

Существенность событий после отчетной даты определяется исходя из общих требований бухгалтерской отчетности, поскольку ПБУ 7/98 не устанавливает специальных критериев для определения существенности.

Организации самостоятельно решают вопрос о том, является ли данный показатель существенным, в зависимости от оценки его характера и конкретных обстоятельств возникновения.

В соответствии с п. 6 ПБУ 7/98 все существенные события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности за отчетный период независимо от того, являются их последствия благоприятными или нет.

Согласно п. 8 ПБУ 7/98 последствия событий после отчетной даты должны быть оценены в денежном выражении. Если возможность такой оценки отсутствует, то на это должно быть указано в пояснительной записке.

Согласно п. 7 ПБУ 7/98 последствия события, совершившегося после отчетной даты, отражаются в бухгалтерской отчетности одним из двух способов:

1) уточнение данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации (то есть посредством отражения на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде заключительными оборотами этого периода);

2) раскрытие соответствующей информации в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу (в других формах отчетности возможность раскрытия информации действующими правилами бухгалтерского учета не предусмотрена).

Выбор одного из вышеуказанных способов зависит от того, какие данные изменятся в результате события, произошедшего после отчетной даты, а также от того, когда возникли хозяйственные условия, признаваемые событиями после отчетной даты, - до или после этой даты:

- если соответствующие данные отражались в Бухгалтерском балансе, то и изменения должны вноситься в Бухгалтерский баланс; если же данные отражались в других формах отчетности, то и изменения должны вноситься именно в эти формы;

- если хозяйственные условия, признаваемые событиями после отчетной даты, возникли до этой даты, то они отражаются в соответствии с п. 9 ПБУ 7/98 на счетах бухгалтерского учета заключительными оборотами отчетного периода, а если после - то согласно п. 10 ПБУ 7/98 в отчетном периоде никаких бухгалтерских записей не производится.

В соответствии с п. 9 ПБУ 7/98 в общем случае события, произошедшие после отчетной даты, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой бухгалтерской отчетности в общеустановленном порядке.

События после отчетной даты, свидетельствующие об изменении хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность, согласно п. 10, 11 ПБУ 7/98 отражаются в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год. Информация, раскрываемая в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить вышеназванные последствия в денежном выражении отсутствует, то на это должно быть указано в пояснительной записке.


2. Как производить отбор событий после отчетной даты?

События, произошедшие после отчетной даты, отбираются по следующим основаниям:

- объективные причины, когда установлены различные сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Так, у акционерных обществ могут возникать события после отчетной даты до 1 июля по следующим причинам:

а) согласно п. 11 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" годовые отчеты, бухгалтерские балансы и счета прибылей и убытков должны быть утверждены общим собранием акционеров, а согласно п. 1 ст. 47 этого Федерального закона годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, установленные уставом общества, но не ранее, чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года;

б) согласно п. 1 ст. 287 и п. 4 ст. 289 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) срок уплаты налога на прибыль и представления декларации по налогу установлен не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В период после сдачи налоговой отчетности в процессе рассмотрения и утверждения бухгалтерской отчетности организации могут возникнуть события после отчетной даты, которые существенно повлияют на размер налогооблагаемой прибыли и суммы налога.

При возникновении таких событий необходимо представлять в налоговые органы уточненные декларации по налогу на прибыль после утверждения годовой отчетности организации;

- причины соблюдения интересов пользователей в соответствии с законодательством.

Пользователь бухгалтерской отчетности заинтересован в оценке дальнейшего развития зафиксированной в отчетности ситуации, которая более или менее проясняется при наличии информации о существенных событиях, имевших место после окончания отчетного периода. Это означает, что к событиям после отчетной даты следует относить только те из них, которые позволяют "уточнять" бухгалтерское отражение фактов хозяйственной деятельности и относятся к закончившемуся отчетному периоду (году);

- выделение и отражение в отчетности событий после отчетной даты, которые фактически произошли в отчетном году.

Ввиду отсутствия или недостаточности информации (внешние для бухгалтерии причины) либо допущенных ошибок (внутренние для бухгалтерии причины) отдельные события не могли быть оценены правильно либо вообще не были учтены.

Уточненные оценки событий, которые произошли во время отчетного периода, требуют внесения изменений в отчетность (согласно принципу временной определенности) посредством выполнения записей в бухгалтерском учете (по синтетическим и аналитическим счетам). Заключительные обороты, содержащие эти записи, естественно, станут причиной изменения данных форм отчетности.

Пример 1.

Во время проведения в январе - феврале 2004 года аудита бухгалтерской отчетности организации за 2003 год были обнаружены существенные ошибки.

Аудиторское заключение было получено организацией в начале марта 2004 года. На момент получения аудиторского заключения бухгалтерская отчетность еще не была утверждена в установленном порядке.

В организации должно быть определено следующее:

1) признаются ли обнаруженные ошибки событием, наступившим после отчетной даты.

В приложении к ПБУ 7/98 разъяснено, что к числу событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, относится, в частности, обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете, которая ведет к искажению показателей бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Согласно ситуации примера ошибки, выявленные в ходе проверки, являются существенными (погрешность, возникшая в отчете, составляет более 5 % от суммы соответствующих статей баланса).

Следовательно данный факт можно считать событием, которое имело место после отчетной даты;

2) является ли данное событие существенным.

Согласно условиям примера выявленные ошибки являются существенными, то есть отношение суммы погрешности, возникшей из-за ошибки, к общей сумме соответствующих активов или пассивов составляет более 5 %;

3) каким образом отражается в бухгалтерской отчетности событие, произошедшее после отчетной даты.

В соответствии с условиями примера следует произвести в бухгалтерском учете необходимые записи заключительными оборотами 2003 года.

Согласно п. 9 ПБУ 7/98 если событие происходит после отчетной даты, в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

В рассматриваемом примере, руководствуясь требованиями ПБУ 7/98, необходимо не только внести исправления заключительными оборотами 2003 года, но и вторично отразить те же операции в марте 2004 года (когда получено аудиторское заключение, то есть выявлено существование события после отчетной даты), сделав сторнировочные записи на суммы, уже отраженные в 2003 году. В ситуации, приведенной в примере, такие действия являются излишними. Правда, встречаются случаи, когда они вполне оправданны, и поэтому эти действия должны выполняться;

- выделение и отражение в отчетности событий после отчетной даты, которые реально имели место уже после отчетной даты, но до сдачи отчетности за отчетный период.

Влияние этих событий на финансово-экономические показатели может быть столь значимым, что игнорирование их последствий может привести к неправильным выводам о финансовом состоянии и потенциале организации, а значит, к принятию пользователями бухгалтерской информации неверных управленческих решений.

Но включение в отчетный период событий, произошедших позднее отчетной даты, будет противоречить принципу временной определенности, поэтому такое событие учитывается внесистемно, то есть без выполнения каких бы то ни было проводок, только посредством включения соответствующей информации в пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности.

Пример 2.

В соответствии с маркетинговой политикой организации и на основании данных о рыночных ценах по состоянию на 31 декабря 2003 года была произведена переоценка товаров (их уценка) с суммы 200 000 руб. до суммы 130 000 руб.

При этом на счетах бухгалтерского учета в декабре 2003 года были сделаны следующие записи:

Д-т 14 К-т 41 - 70 000 руб. - отражена сумма уценки товаров до цены их возможной реализации на основании акта-описи по переоценке товаров;

Д-т 91 К-т 14 - 70 000 руб. - списана на финансовый результат сумма убытка от переоценки товаров (не учитывается в составе внереализационных расходов при определении налогооблагаемой прибыли).

В январе 2004 года организация реализовала эти товары за 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.).

В организации должно быть определено:

1) признаются ли данные факты событием, наступившим после отчетной даты.

В приложении к ПБУ 7/98 разъяснено, что к числу событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, относится, в частности, продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчетную дату был необоснованным.

В рассматриваемом примере, скорее всего, имеет место необоснованный расчет цены возможной реализации при переоценке товаров на конец года.

Следовательно, данный случай можно считать событием, которое имело место после отчетной даты;

2) является ли данное событие существенным.

По условиям примера по состоянию на 31 декабря 2003 года стоимость товаров с учетом произведенной переоценки составляла 130 000 руб.

Фактическая цена реализации составила 150 000 руб. (без учета НДС), а сумма допущенной неточности при определении цены - 20 000 руб. (150 000 руб. - 130 000 руб.).

Определяем отношение денежной оценки последствий события, произошедшего после отчетной даты, к общей сумме соответствующих активов и получаем 15,4 % (20 000 руб. : 130 000 руб. х 100 %).

Данное отношение составляет более 5 % от общей суммы дебиторской задолженности организации. Значит, рассматриваемое событие, имевшее место после отчетной даты, должно быть признано существенным;

3) каким образом отражается в бухгалтерской отчетности событие, произошедшее после отчетной даты.

В рассматриваемом примере следует увеличить балансовую стоимость товаров на 20 000 руб. и признать в бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года убыток от переоценки товаров меньшим на эту сумму, сделав при этом необходимые записи в бухгалтерском учете организации заключительными оборотами 2003 года:

Д-т 14 К-т 41 - 20 000 руб. - красным сторнируется сумма, на которую была занижена балансовая стоимость товаров при определении цены их возможной реализации;

Д-т 91 К-т 14 - 20 000 руб. - красным сторнируется сумма, на которую была занижена балансовая прибыль при определении цены возможной реализации товаров.

Следовательно, балансовая стоимость товаров после отражения в бухгалтерской отчетности за 2003 год события, произошедшего после отчетной даты, по состоянию на 1 января 2004 года составит 150 000 руб. (130 000 руб. + 20 000 руб.).

Затем следует отразить операцию корректировки стоимости товаров в бухгалтерской отчетности текущего периода.

В рассматриваемом примере в январе 2004 года необходимо сделать запись, обратную той, которая была произведена при отражении события, произошедшего после отчетной даты, заключительными оборотами 2003 года:

Д-т 41 К-т 14 - 20 000 руб. - красным сторнируется сумма, на которую была занижена балансовая стоимость товаров при определении цены их возможной реализации;

Д-т 14 К-т 91 - 20 000 руб. - красным сторнируется сумма, на которую была занижена балансовая прибыль при определении цены возможной реализации товаров.

В результате балансовая стоимость товаров вновь составит 130 000 руб. (150 000 руб. - 20 000 руб.).

Одновременно в январе 2004 года оформляются проводки, касающиеся реализации этих товаров:

Д-т 62 К-т 90-1 - 177 000 руб. - отражена договорная стоимость товаров с учетом НДС;

Д-т 90-3 К-т 76 (68) - 27 000 руб. - отражена сумма НДС, подлежащая получению (полученная) от покупателя товаров;

Д-т 90-2 К-т 41 - 130 000 руб. - списана балансовая стоимость реализованных товаров;

Д-т 90-2 К-т 44 - 3000 руб. - списаны издержки обращения по реализованным товарам;

Д-т 90-9 К-т 99 - 17 000 руб. (177 000 руб. - 130 000 руб. - 27 000 руб. - 3000 руб.) - отражена прибыль от реализации товаров.

В результате получен балансовый убыток в размере 3000 руб. (17 000 руб. - 20 000 руб.).

Следует также помнить, что в любом случае не подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета события, произошедшие после отчетной даты, которые в соответствии с действующими правилами не должны отражаться на счетах бухгалтерского учета какими-либо записями. Например, при реорганизации может измениться вступительный баланс на какую-либо дату, но никаких записей на счетах бухгалтерского учета делать не следует;

- выделение существенных событий после отчетной даты и отражение в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного результата для организации.

Рекомендуем читателям журнала обратить внимание на требования принципа осмотрительности (большая готовность учета потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов), приведенного в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденном приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н. Таким образом, при прочих равных условиях характер влияния события на финансовое состояние организации (положительное или отрицательное) является решающим фактором при принятии решения о необходимости отражения рассматриваемого события и о способе его отражения (системно - в учете и отчетности или внесистемно - в пояснительной записке);

- оценка существенности.

Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации.

Существенность события после отчетной даты определяется организацией самостоятельно исходя из требований нормативных актов по бухгалтерскому учету.

В настоящее время существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

Организация может принять в решении о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерий, отличный от вышеназванного, и воспользоваться Правилом (стандартом) N 4 "Существенность в аудите", утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696.

Следует отметить, что Международные стандарты финансовой отчетности носят описательный характер, то есть дают исключительно качественные, а не количественные подходы к ведению учета и формированию отчетности. Минфин России предложил уровень в 5 % не для достижения соответствия международным нормам, а для ориентира практикующим бухгалтерам в понимании термина "существенность". Поэтому данный показатель является сугубо рекомендательным; основным же, по нашему мнению, является указание на то, что существенность события определяется организацией самостоятельно. Это значит, что методика выделения существенных событий, критерии признания события или совокупности событий в качестве существенных должны быть обязательно отражены в учетной политике организации.
Продолжение...

Частичное или полное воспроизведение в любом виде допускается только с письменного разрешения редакции. Возможно предоставление материалов для публикации в электронных СМИ с указанием источника и размещением активной ссылки на сервер ИД "Налоговый вестник". Все логотипы являются зарегистрированными товарными знаками. Все права защищены. 1996-2003 ИД "Налоговый Вестник".