Обмен данными налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде -
особенно по каналам связи - взаимовыгоден как для налогоплательщика, так и
для налоговых органов. Первым она позволяет экономить свое время и силы, а
вторым - существенно повысить эффективность своей работы.
Практические аспекты сдачи отчетности в электронном виде
Прежде чем переходить к такому способу представления отчетности, для
налогоплательщика будет не лишним ознакомиться с положениями нормативных
документов, регулирующих этот процесс.
Документы опубликованы на официальном сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru
С подборкой копий документов можно ознакомиться
http://www.etax.ru/docs/docums.htm
Электронная отчетность заменяет бумажную только при представлении по каналам
связи
Прежде всего, налогоплательщику следует знать, что представление отчетности
в электронном виде не всегда является полной заменой бумажной отчетности, а
только в том случае, если такое представление организовано в соответствии с
Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи (утвержден приказом МНС России от
02.04.2002 ? БГ-3-32/169):
- отчетность должна визироваться электронной цифровой подписью;
- отчетность должна представляться по каналам связи через
специализированного оператора связи;
- информационный обмен должен быть организован в соответствии с
Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы
представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом МНС России
от 10.12.2002 ? БГ-3-32/705).
Налоговые органы должны уметь принимать отчетность в электронном виде
В Удмуртской Республике организовано представление отчетности в электронном
виде, полную информацию о порядке такого представления вы всегда можете
узнать в налоговой инспекции или на сайтах специализированных операторов
связи: http://www.c-mail.ru, http://www.etax.ru. Однако независимо от
порядка обмена данными представление налоговой отчетности в электронном виде
осуществляется по инициативе налогоплательщика - об этом говорит пункт 4
Порядка представления налоговой декларации в электронном виде.
Представление отчетности на магнитных носителях регулируется местными
налоговыми органами
В настоящее время наряду с представлением отчетности по каналам связи в
регионах широкое распространение приобрела практика представления отчетности
на магнитных носителях: налогоплательщики наряду с бумажной отчетностью
представляют дискету, на которой та же отчетность записана в электронном
виде.
Однако налогоплательщикам, в ИФНС которых организован такой обмен,
необходимо иметь в виду следующее.
На данный момент ФНС России установлен порядок представления отчетности в
электронном виде только по каналам связи: централизованного порядка
представления отчетности на магнитных носителях не существует. Как правило,
региональное управление ФНС, которое вводит на подведомственной ему
территории прием отчетности в электронном виде на магнитных носителях,
разрабатывает и принимает собственный порядок приема отчетности в
электронном виде, но в этом случае - без цифровой подписи - электронная
копия отчетности не имеет юридической силы. Поэтому представление данных
отчетности на магнитном носителе не заменяет бумажную отчетность, и в случае
возникновения каких-либо разногласий между налогоплательщиком и налоговым
органом в первую очередь будет приниматься к рассмотрению именно бумажная
копия отчетности, заверенная всеми необходимыми подписями и печатями.
Форматы передачи данных устанавливает ФНС России
При любом способе обмена данными отчетности - по каналам связи или на
магнитных носителях - налогоплательщики и налоговые органы обязаны
использовать форматы представления данных отчетности в электронном виде,
утверждаемые ФНС России.
В разделе 3 Методических рекомендаций об организации и функционировании
системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в
электронном виде приведен порядок утверждения и ввода в действие форматов
представления отчетности в электронном виде. Из текста документа следует,
что если налоговая декларация утверждена ФНС России, формат ее представления
в электронном виде также утверждает ФНС России. Местные налоговые органы
могут утверждать собственные форматы для форм налоговой отчетности, которые
вводятся местными законодательными органами, или для форм налоговой
отчетности, которые вводятся ФНС России, но только в случае, если самим
министерством формат еще не утвержден. При этом такой "местный" формат
перестает действовать с момента ввода в действие формата ФНС России.
Программные средства
Важно заметить, что законодательство регламентирует только сам формат
предоставления данных отчетности и не регламентирует программные средства,
которые используются для подготовки отчетов. Таким образом, отчетность может
быть сформирована любой программой, правильно отрабатывающей утвержденный
ФНС формат выгрузки. Соответственно, налоговый орган не может отказывать в
приеме отчетности на основании использования того или иного программного
средства. Если такие случаи встречаются, можно обращаться с жалобой в
вышестоящие налоговые органы.
<Архив Листа - http://subscribe.ru/archive/tax.kript
