Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

1С:Предприятие в вопросах и ответах. Линия консультаций.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Налоговые новости для юриста и бухгалтера" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Август 2001   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
РНП

Статистика

3.389 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Вопросы-ответы 1С:Предприятие от компании Инспро


Служба Рассылок Subscribe.Ru проекта Citycat.Ru

Линия консультации является специализированным подразделением фирмы, предназначенным решать любые вопросы, возникающие у пользователей в процессе работы с программными продуктами фирмы 1С. При обращении на линию консультаций Вы не ограничены по времени. Кроме того, на линии консультации работают специально подготовленные штатные сотрудники имеющие большой опыт, как в области программного обеспечения, так и в области организации и ведения учета на предприятии.

1. Неправильно рассчитывается НДФЛ.

 Основная ошибка пользователей, это неправильный учет вычетов.

Давайте разберем пример: Сотрудник оформлен на работу с 01.01.01 г. а заработная плата начислялась только с 01.03.01 г. Оклад 1000 руб. Вычет – 400 руб.

Как считает бухгалтер (расчетчик):  НДФЛ = (1000 руб. оклад - 400 руб. вычетов ) * 13% / 100 = 78 руб. К выплате (на руки) =1000 - 78 = 922 руб.

 

А программа подсчитает, что НДФЛ = 0 руб., к выплате (на руки) 1000 руб. Почему так?

 

 Это происходит из-за того, что вычеты (400 руб.) за январь и февраль 2001 г. суммируются и зарплата за март рассчитывается нарастающим итогом. Т.е. НДФЛ = (1000 руб. оклад -  (400 руб.  за март + 400 руб. за февраль + 400 руб. за январь) * 13% / 100 = 1000 руб. – 1200 руб. = 0. К выплате (на руки) =1000 - 0 = 1000 руб.

 

Если заработная плата начислялась только за март, тогда необходимо:

1С:Зарплата и Кадры 7.7

1.       Меню «Справочники» - «Сотрудники» - спозиционироваться на сотруднике;

2.       Зайти в меню «Действия», выбрать «Подчиненные справочник»;

3.       Выбрать «Нал. Вычеты сотрудников»;

4.       Два раза щелкнуть левой кнопкой «мыши» на поле «Дата»;

5.       Поставить дату, с которой необходимо сделать вычеты (в нашем примере с 01.03.01 г.)

 

1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

1.       Меню «Справочники» - «Наша организация» - «Сотрудники» - спозиционироваться на сотруднике;

2.       Зайти в меню «Действия», выбрать «Подчиненные справочник»;

3.       Выбрать «Льготы сотрудников»;

4.       Два раза щелкнуть левой кнопкой «мыши» на поле «Дата»;

5.       Поставить дату, с которой необходимо сделать вычеты (в нашем примере с 01.03.01 г.)

 

1С:Бухгалтерия 7.7

В связи с тем, что запись о вычетах формируется на основании документа «Приказ о приеме на работу», необходимо найти этот документ и подкорректировать (т.е. внести правильную дату о приеме на работе»).

1.       Открыть меню «Журналы», выбрать «Кадры»;

2.       Найти приказ по сотруднику о приеме на работу;

3.       Спозиционироваться на сотруднике;

4.       Нажать правую клавишу «мыши», выбрать «Сделать не проведенным» (в окошке «Подтвердить отмену проведения документа» нажать «Да»);

5.       Два раза щелкнуть по этому документу;

6.       Указать дату приказа 01.03.2001 г.;

7.       Нажмите кнопку «Ок».

 

Ваш приказ проведется и вычеты будут предоставляться с 01.03.2001 г.

 

Затем, необходимо найти документы по начислению и выплате заработной плате за январь и февраль и перепровести их. Документы можно найти, выбрав меню «Журналы», пункт «Заработная плата». Двойным щелчком мыши входите в документ и нажимаете кнопку «Провести» и «Ок».

 

                Важно! Перепроведение документов влияет на расчет НДФЛ по данному сотруднику. При расчете в марте месяце, окажется, что Вы не доплатили НДФЛ в бюджет, что может привести к штрафным санкциям со стороны ИМНС. Рекомендуется, оставить все как есть, а в последующем начислении, программа сама подсчитает, сколько необходимо было учесть НДФЛ с начала года.

 

 2.  Как учесть доход сотрудника с предыдущего места работы?

1С:Зарплата и Кадры 7.7

Справочник «Сотрудники» / «Налоги на доходы» / «Справка с предыдущего места работы по НДФЛ»

-    здесь вводятся только поля по начислению валового дохода за предыдущий период

 1С:Бухгалтерия 7.7

Справочник сотрудники/ выбрать (ввести нового) сотрудника / закладка «Начальные данные»/ Ввести валовый доход с начала года.

        Справочно: Если сотрудник принят повторно на этого сотрудника, поставьте галочку «налоги, начисленные на предприятии» и введите необходимые данные.

 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

При вводе «приказ о приеме на работу», закладка «Справка» пункт «Ввести …»  

или

 1.       Меню «Справочники» / «Наша организация» / «Сотрудники»;

2.       Выбрать сотрудника;

3.       Кнопка «Налог на доходы» / «Справка с предыдущего места работы по НДФЛ»;

 

Так же как и в 1С:Зарплата и Кадры 7.7  вводятся данные.

3.  Как сохранить (сделать резервную копию) базу данных?

Для того чтобы сохранить или сделать резервную копию вашей базы, необходимо:

  1. Закрыть запущенную версию 1С:Предприятия;
  2. Войти в окно запуска 1С;
  3. Выбрать базу для сохранения и войти в нее в режиме конфигуратора;
  4. Перейти «Администрирование» / «Сохранить данные…»;

Появится окно сохранения данных, где должны быть выбранные следующие категории файлов: *.dbf, 1cv77.dd, 1cv77.md, 1cv77.ord, 1cv77.spl, userdef\users.usr;

  1. В поле «сохранить в: « указать путь, для сохранения данных. При необходимости, выберите «…» и укажите место, где бы Вы хотели иметь резервную копию;
  2. Нажмите «сохранить».

 

После этих (несложных) действий, Ваша база сохраниться в папке, указанной в п.5.

 

Особенность: Если необходимо сохранить данные на дискету, укажите путь « а: » и программа сохранит на дискеты в .zip архиве разбив базу на соответствующее количество дискет.

Теперь, при любых сбоях в системе или нарушении базы данных, Вы легко можете восстановить ее, но все данные будут содержать операции и записи на число (момент), когда Вы ее сохраняли.

 

 

4.  Как сменить фамилию руководителя, главного бухгалтера и кассира?

 

1С:Зарплата и Кадры 7.7  и  1С:Бухгалтерия 7.7

Для того чтобы указать новые фамилии руководителя, главного бухгалтера и кассира, необходимо зайти в константы («Операции» / «Константы»), найти необходимую константу и изменить.

            Необходимо заметить, что измененные данные будут учитываться только с той даты, каким она была изменена. Так, если рабочая дата стоит 23 августа 2001 г., то именно с этого момента начнется учет измененных данных. Если есть необходимость, то откорректируйте дату с помощью историй значений. Сделайте это так:

  1. Спозиционируйтесь на данной константе;
  2. Нажмите F5;
  3. Проверьте дату ввода новой фамилии.

 

Если фамилия была изменена раньше рабочей даты, то исправьте дату.

 

1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

            Для того чтобы ввести измененные данные в Комплексной Конфигурации необходимо:

  1. Выбрать меню «Справочники» / «Наша организация» / «Фирмы»;
  2. Спозиционироваться на той фирме, где изменились фамилии руководителя, гл. бухгалтера или кассира;
  3. Нажать F5 («История значений»), найти необходимый реквизит для изменения;
  4. Нажать клавишу «Insert» и ввести дату, когда был введен новый сотрудник на эту должность и фамилию из списка сотрудников;

 

1С:Торговля и Склад 7.7

Аналогично, как и в КК, только необходимо выбрать меню, нажать F5, найти и изменить необходимый реквизит. Аналогично проверить дату, на которую вступят в силу измененные данные.

  1. Выбрать меню «Справочники» / «Фирмы»;
  2. Спозиционироваться на Вашей фирме;
  3. Нажать F5 («История значений»), найти необходимый реквизит для изменения;
  4. Нажать клавишу «Insert» и ввести дату, когда был введен новый сотрудник на эту должность и ввести фамилию сотрудника;

 

 

 

5. Как указать в платежных документах КПП? Как сделать, чтобы КПП в платежных поручениях указывалось с новой строки?

 

КПП (Код Причины Постановки на учет) ставится при начальном вводе сведений об организации. В строке ИНН, необходимо поставить «слеш» и указать номер КПП, т.е. у Вас должна быть следующая форма 1234567890\987654321, где 1234567890 – ИНН, 987654321 – КПП.

            Именно эти реквизиты, будут учитываться, при формировании различных документов.

            Для того чтобы указать в платежном поручении отдельными строками ИНН и  КПП, необходимо выполнить следующие действия:

 

1С:Бухгалтерия 7.7

1.       Меню «Сервис» / «Сведения об организации» / закладка «Банк»;

2.       Спозиционироваться на счете, который используется в платежных поручениях;

3.       Выбрать «Редактировать»;

4.       Поставить галочку «редактировать реквизиты корреспондента»;

5.       Указать, как должно выглядеть платежное поручение.

 

1С:Торговля и Склад 7.7

1.       Меню «Справочники» / «Фирмы»;

2.       Спозиционироваться на Вашей фирме;

3.       Нажатием правой кнопки «мыши», выбрать «Изменить»;

4.       Перейти в закладку «Расчетные счета»;

5.       Выбрать счет;

6.       Нажать клавишу изменить

 

Далее действовать, как и в 1С: Бухгалтерия 7.7 (см. выше).

 

1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

7.       Меню «Справочники» / «Наша организация» / «Фирмы»;

8.       Закладка «Счета»;

9.       Выбрать счет и нажать кнопку изменить

 

Далее действовать также как и в 1С: Бухгалтерия 7.7 (см. выше).

Наш адрес в интернете: www.inspro.ru

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу 		Рейтингуется SpyLog
В избранное