Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Все о бухгалтерской программе Хортица-учет ( для Украины)


Информационный Канал Subscribe.Ru

Все о бухгалтерской программе Хортица-учет ( для Украины)  Выпуск 19 

Здравствуйте, уважаемые подписчики !

Книги продаж и приобретений - печать, экспорт XML.
Последнее время ГНАУ все чаще обращается к налогоплательщикам с "просьбой" прилагать к декларации по НДС копии книг продаж и приобретений. О правомочности таких требований ведется много полемики в прессе, на которой, здесь останавливаться не будем. Отмечу только, что большинство прилежных налогоплательщиков не только несут вышеуказанные документы в налоговую инспекцию, но и прилагают к ним электронные копии.
Формат электронных копий этих (и многих других) электронных документов определен приказом ГНАУ № 357 от 01 июля 2004 года.
Система "Хортица-учет" позволяет подготавливать информацию для книг продаж и приобретений, распечатывать документы и записывать их на дискету в установленном ГНАУ формате (XML). При помощи SQL-ориентированного языка, встроенного в систему можно не только формировать документы на основании данных системы, но и использовать данные других учетных систем.
Далее будет показано, как подготовить книгу приобретений на основании вводимых данных, и программно сформировать книгу продаж на основе банковской выписки. Учитывая открытость системы, пользователь может самостоятельно настроить формы для ввода данных, процедуры печати и экспорта документов с учетом своих индивидуальных особенностей.
Книга приобретений
В данном режиме следует вводить налоговые накладные, выписанные Вам Вашими партнерами. При вводе документов автоматически формируется проводка 641/6 - 644/0 на сумму НДС налоговой накладной.
Дополню, что при вводе расхода банка автоматически формируется проводка 644/0-641/6 на сумму НДС. Учитывая, что счет 644/0 определен в системе как аналитический, то остатки по нему в разрезе аналитик показывают организации, не выдавшие Вам налоговые накладные. Также при подобной системе учета исключается возможность ошибочного проведения налоговой накладной (завышение налогового кредита).
  • Войти в программу с паролем "2".
  • Выбрать меню: Налоговый-учет -> Книга приобретений -> ввод налоговых накладных
  • Для ввода новой записи нажать F5.
  • Заполнить номер накладной, дату выписки, дату проведения
  • Для ввода поставщика нажмите Ctrl+F10, находясь в поле кода поставщика, или дважды щелкните по нему мышкой
  • В открывшемся справочнике выберите поставщика. В данном режиме доступен контекстный поиск
  • Если поставщик отсутствует в справочнике, то справочник необходимо пополнить:
    • Находясь на любой строке справочника нажмите F10. Перед Вами откроется карточка выбранной организации (в настоящий момент она Вас не интересует, но здесь ее можно отредактировать)
    • Нажмите F5 чтобы очистить форму для ввода новой записи. При этом код новой организации (партнеру) присвоится автоматически
    • Заполните наименование, ОКПО, налоговые реквизиты.
    • Для сохранения записи нажмите F8
    • Выйдите из карточки (кнопка ESC)
    • Теперь список организаций пополнился новой записью
  • Выберите требуемую организацию двойным щелчком мышки или клавишей Enter
  • На форме ввода появятся наименование выбранной организации, ее ОКПО и налоговые реквизиты. Внимательно проверьте их и продолжайте ввод
  • Введите итоговые суммы из налоговой накладной в соответствующие поля. Сумма НДС рассчитывается автоматически. Если она не совпадает с суммой, указанной в документе, и Вы отдаете ей предпочтение, то необходимо установить галочку возле надписи "НДС с ошибкой", после чего ввести сумму НДС вручную.
  • Заполните дату оплаты, вид оплаты и комментарий
  • Сохраните введенную запись клавишей F8
  • Для ввода нового документа нажмите F5:
Все возможные операции в режиме ввода документа можно увидеть в всплывающем меню, нажав правую кнопку мышки над формой или специальную клавишу. Для быстрой работы всем операциям назначены "горячие клавиши". Внешний вид формы, ее структуру Вы можете перестроить по своему усмотрению, войдя "через служебный вход" в режим: документы->однострочные->Книга_приобретений. Печать книги приобретений производится процедурой "ну_печать_книги_приобретений".
По окончании ввода книгу приобретений можно распечатать и записать на дискету:
  • Выберите меню: налоговый учет->книга приобретений->печать
  • Укажите месяц, за который вы хотите распечатать документ
  • Нажмите: применить
  • Сформированный документ можно просмотреть и распечатать кнопкой печать
  • После выхода из режима будет предложено записать сформированный документ на дискету

Книга продаж
Как было указано раннее, работа с документом будет представлена программными средствами:
  • Войдите в систему с паролем "1"
  • Выберите МТФ->процедуры->добавить
  • В открывшееся окно редактора перенесите следующий текст:
    SetAlias('MainBux');
    define o,oi:tObject;
    o:=createobjectbyname('tZvtBookProd'); //Инициализируем объект "Книга продаж"
    //========= Заполняем блок "DeclarHead" см.приложение 2 к приказу 357
    o.c_reg :=12;
    o.c_raj :=34;
    o.Period_month :=11;
    o.Period_year :=2004;
    o.D_fill :=WorkDate;
    //======== Заполняем DeclarBody
    o.HNAME :='ТОВ "Зоряний шлях"';
    o.HTIN :='987654321012';
    o.HNSPDV :='654657865434544';
    o.HLOC :='м.Запор_жжя, пр.Лен_на 158';
    o.H01G01D :=FirstDayMonth(2004,11);
    o.H02G01D :=LastDayMonth(2004,11);
    o.H03G01S :='Грудень 2007';
    o.H02G02S :='98765';
    o.H03G02I :=1; //К-во листов
    //==================== При помощи SQL-запроса
    //==================== выбираем нужные данные
    select data,kodOrg,Suma,SumaNds,
    so.NlgName as NameOrg,
    so.NlgInn,so.NlgSvidReg
    from VypPrix vp //Выписка банка (приход)
    left join so //Справочник партнеров
    on so.kod=vp.kodOrg
    where data between "11/01/04" and "11/30/04" and acc=361;
    quOpen;
    //====== Цикл по отобранным данным
    while not qu.eof do Begin
    oi:=zvtdoccreateitem(o,'items'); // СОздание строки
    oi.RXXXXG2S:=IntToStr(qu.RecNo+68);
    oi.RXXXXG3D:=qu.Data;
    oi.RXXXXG4S:=qu.NameOrg;
    oi.RXXXXG5S:=qu.nlgInn;
    oi.RXXXXG6 :=qu.suma;
    oi.RXXXXG15:=qu.suma;
    oi.RXXXXG16:=qu.suma-qu.SumaNds;
    oi.RXXXXG17:=qu.SumaNds;
    oi.RXXXXG24s:='Р/С';
    oi.RXXXXG25d:=qu.Data;
    qu.next;
    End;{while}
    o.Raschitat; //Расчет итогов отчета
    o.preview; //Просмотр
    o.SaveXML; //Запись данных в XML-формат
    o.free; //Уничтожение объекта со строками
  • Выполните процедуру соответствующей клавишей

Данный скрипт формирует книгу продаж из прихода банковской выписки по счету 361/0. По приведенному образцу Вы можете самостоятельно добавить обработку кассы, возвратов по банку, другие документы.
Аналогичным образом Вы можете самостоятельно организовать печать книги приобретений.

Теперь наши программы можно найти и на новом ресурсе  http://horti.amillo.net/.
Желаем успеха в Вашем бизнесе!
Адрес архива рассылки http://subscribe.ru/archive/tax.hortibuh/
Наш сайт http://horti.amillo.net/  http://amigonet.narod.ru

Авторские права на рассылку и ПО принадлежат Компании 2JRU 2002-2004 год

http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/
Подписан адрес:
Код этой рассылки: tax.hortibuh
Отписаться

В избранное