Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Все о бухгалтерской программе Хортица-учет ( для Украины)

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 256 RSS
  Март 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://amigonet.narod.ru
Открыта: 19-02-2002

Автор
amigonet

Статистика

256 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Автоматизация бухгалтерского учета на примере .


Служба Рассылок Subscribe.Ru

Автоматизация бухучета на примере. Выпуск 1


Здравствуйте, уважаемые подписчики !


Предлагаемая Вашему вниманию рассылка ставит перед собой цель ознакомить читателей с бухгалтерской программой "Хортица", а также мнением автора о методах и направлениях автоматизации бухгалтерского учета, отношениях бухгалтера и разработчика при автоматизации учета. В настоящее время программа распространяется бесплатно, и получить ее можно на нашем сайте . Установка программы производится автоматически. Все версии программы, полученные на нашем сайте, являются бесплатными и могут быть использованы по Вашему усмотрению, в т.ч. и для получения экономической выгоды. Это подтверждено диалоговым окном "О программе".
Программа "Хортица" использует базу данных системы Paradox, что позволяет использовать ее в локальной сети. Она не является SQL-серверной и, поэтому, не требует дополнительной установки дорогостоящих SQL-серверов (лицензионная версия которых стоит более 1000$). Поэтому, имея лицензионный Windows (95 или выше) и установив вышеуказанную версию программы, вы можете не бояться визита налоговой полиции. Также рекомендую иметь на Вашем компьютере стандартные програмы Microsoft Word и Microsoft Excel (версии 97 или выше), т.к. большинство отчетов, выдаваемых программой, могут быть экспортированы в эти программы, что часто облегчает отдельные виды работ.
Windows-версия программы используется более 2-х лет и функционирует достаточно надежно в сети из 10 компьютеров. Для полной автоматизации учета (моему мнению об этом термине будет посвящен отдельный выпуск) необходима "тонкая" настройка программы под конкретное предприятие. Данная версия содержит только стандартные, используемые во всех настройках программы, модули, которых вполне достаточно для работы небольшого предприятия.

Основные разделы программы:

Справочники- содержат различную справочную информацию (реквизиты предприятия, бухгалтерские счета, поставщики и потребители, структурные подразделения предприятия, виды товарно-материальных ценностей).

Входные документы- здесь собраны все бухгалтерские операции, которым "обучена" программа. Вся информация вводится в этом разделе! Основная часть настройки программы под конкретного пользователя представляет собой описывание (автоматизация) новых операций.

Отчеты- печать выходных отчетов и форм. Это журналы-ордера, ведомости, оборотная ведомость по балансовым счетам, главная книга, отчеты по материальной бухгалтерии (включены в программу, но в данной версии не используются) и другие.

Налоговый учет- в данной версии не используется. Предназначен для ведения налогового учета (книга приобретений и книга продаж).

Дополнительный- в данном пункте собраны дополнительные сервисные функции, не являющиеся частью учета (например, работа с платежными поручениями), функция закрытия отчетного периода, функции проверки правильности хранимых данных.

В данной версии программы описаны следующие входные документы:

Банковская выписка- ввод, просмотр и корректировка банковской выписки. Контроль введенной информации по итогам прихода, расхода и остатка на конец дня.

Кассовые приходный и расходный ордера- название режимов говорит само за себя. На экране представлен прототип стандартного документа, который необходимо заполнить и сохранить. При необходимости документ можно распечатать. Дата и номер документов присваиваются автоматически.

Ручной ввод проводок- этот документ является "палочкой-выручалочкой", благодаря которой Вы можете ввести в компьютер проводки по неавтоматизированным разделам бухгалтерии. Здесь принцип предельно прост. Вводите дебет, кредит и сумму. При вводе стоит обращать внимание на дату, т.к. ею определяется отчетный месяц, в котором будет отражена данная проводка.

Выдаваемые программой отчеты разделены на следующие группы:

    Отчеты по проводкам

    Выбор проводок- позволяет выбрать все проводки по определенному дебету и (или) кредиту, и (или) суммой, лежащей в указанных пределах за требуемый промежуток времени.

    Журналы-ордера и ведомости- расшифровка выбранного счета за отчетный месяц по кредиту (дебету) - столбцы и дате (субсчету) - строки.

    Развернутый журнал-ордер- по столбцам: сальдо на начало месяца, дебет по субсчетам, кредит по субсчетам, исходящее сальдо. По строкам - субъекты аналитического учета с расшифровками по операциям. Этот отчет целесообразно применять по счетам, имеющим аналитический учет (36,37,63…).

    Оборотная ведомость по аналитикам- по каждому субъекту аналитического учета: входящее сальдо, оборот, исходящее сальдо (только итоги), без расшифровок.

    Итоги по аналитике за год- входящее сальдо, оборот, исходящее сальдо по одной организации помесячно за год. Возможно применение в качестве акта сверки с организацией.

    Шахматный баланс- старая бухгалтерская форма, не нуждающаяся в комментариях. Редко используется, но иногда незаменима.

    Главная книга- тоже классика, но используемая до сих пор. Поначалу бухгалтера предпочитают вести ее вручную, но со временем соглашаются с печатным аналогом. Распечатывают раз в квартал, а старую выбрасывают за ненадобностью.

    Оборотная ведомость по балансовым счетам- по каждому счету остаток на начало месяца, оборот, остаток на конец месяца. Дебет и кредит сходятся всегда!

    Отчеты по кассе

    Кассовая книга

    Отчеты по банку

    Расшифровка прихода и расхода - за каждый операционный день приводится расшифровка прихода (расхода) (строки) по балансовым счетам (столбцы).

    Расход для налогового учета- существует возможность при вводе банковской выписки указывать принадлежность указанного платежа к валовым расходам. В этом отчете производится группировка введенного расхода банка по признаку принадлежности операций к валовым расходам.

    Материальная бухгалтерия

    В данной версии программы материальный учет не ведется.

    Прочие отчеты

    Реестр документов- отчет специфический для данной программы. Удобен и часто используемый. Подробное описание будет дано в следующих выпусках.

    Раздел дополнительно

    Закрытие месяца- выполняется после завершения работы с отчетным месяцем.

    Изменение даты- предназначено для изменения отчетного периода.

    Материальный учет и обороты- предназначено для проверки целостности данных в программе.

    Платежные поручения- ввод, корректировка, печать, книга регистрации (реестр).

В дальнейшем интернет-версию программы планируется дополнить разделом "Зарплата", а затем выпускать ее в двух версиях: торговля и общественное питание.
Следующий выпуск рассылки будет посвящен описанию справочника предприятий.
Желаем успеха в Вашем бизнесе!


Наш сайт www.amigonet.narod.ru
Авторские права на рассылку и ПО принадлежат Компании 2JRU 2002 год
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное