ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 5/2010

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 5/2010;

– Информацию о подписке на наши издания.

Электронный билет: покупка, использование, учет

Содержание

Возврат или обмен электронного билета

Регистрация в аэропорту или на железнодорожном вокзале

Представление сотрудником, использовавшим электронный билет, авансового отчета и оправдательных документов

Учет расходов на приобретение электронного билета в бюджетном и налоговом учете

Возврат или обмен электронного билета

Возврат или обмен электронного билета производится по тем же правилам, что и возврат или обмен бумажного билета.

Авиабилет

Возврат авиабилета может быть добровольным или вынужденным.

Согласно статье 227 Федеральных авиационных правил, утвержденных приказом Минтранса России от 28 июня 2007 г. № 82 (далее – Правила), вынужденным признается отказ в случае:

– отмены или задержки рейса, указанного в билете;

– изменения перевозчиком маршрута перевозки;

– выполнения рейса не по расписанию;

– несостоявшейся отправки пассажира из-за невозможности предоставить ему место на рейс;

– несостоявшейся перевозки пассажира на воздушном судне, вызванной задержкой пассажира в аэропорту из-за продолжительности проведения его досмотра, если при досмотре багажа или личном досмотре пассажира не было обнаружено запрещенных к перевозке веществ и предметов;

– необеспечения перевозчиком стыковки рейсов в случае выполнения единой перевозки;

– внезапной болезни пассажира либо болезни или смерти члена его семьи, совместно следующего с ним на воздушном судне, что подтверждено медицинскими документами;

– непредоставления пассажиру обслуживания по классу, указанному в билете;

– неправильного оформления билета перевозчиком или уполномоченным агентом.

Перевозчик может признать отказ пассажира от перевозки вынужденным и в других случаях.

Во всех остальных случаях возврат считается добровольным.

В случае добровольного отказа от полета пассажир имеет право на полное возмещение стоимости воздушной перевозки, если вернет авиабилет более чем за сутки до отправления (если установленными перевозчиком правилами воздушных перевозок не определен льготный срок). Если билет возвращается позже, то вернуть можно лишь 75% от стоимости авиабилета. Такой порядок установлен статьей 108 Воздушного кодекса РФ и пунктом 236 Правил.

В случае вынужденного возврата возвращается полная стоимость билета без дополнительных сборов и штрафных санкций.

Факт вынужденного возврата должен быть подтвержден. Сотрудники службы регистрации делают отметку в электронной базе данных. Пассажир также должен засвидетельствовать этот факт. Для этого пассажир обращается к работникам службы регистрации аэропорта, которые, в свою очередь, делают соответствующую отметку в маршрут/квитанции и заверяют ее печатью или личным штампом. Если отмена или задержка рейса произошла после того, как пассажир прошел регистрацию, то необходимо получить полетный купон билета у сотрудников службы регистрации.

Подчеркнем, что такой порядок возврата авиабилетов распространяется только на российских авиаперевозчиков. Зарубежные авиаперевозчики применяют законодательство своей страны, которое может не совпадать с российским.

Для возврата денег за авиабилет, в зависимости от порядка, установленного перевозчиком, нужно будет посетить кассу, в которой приобретался билет, позвонить по телефону или отказаться от поездки через сайт перевозчика (агента).

Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104. Так, денежные средства возвращаются покупателям за возвращенный ими товар кассиром на основании выданных кассовых чеков за его оплату. Минфин России в письме от 18 марта 2009 г. № 03-01-15/3-121 разъяснил, что возврат денежных средств по неиспользованным билетам, оформленным на бланке строгой отчетности, возможен как в день покупки, так и в последующие дни в любом офисе продаж при предъявлении данного документа. При возврате электронного билета оправдательным документом является распечатанная форма маршрут/квитанции, которая и позволит вернуть денежные средства по неиспользованным авиабилетам.

Если билет был оплачен банковской картой, то деньги могут вернуть только на нее. Деньги перечислят на карту в течение 7–30 дней с момента оформления возврата.

Железнодорожный билет

Железнодорожные билеты возвращаются согласно правилам, установленным статьей 83 Устава железнодорожного транспорта РФ, утвержденного Федеральным законом от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ.

Так, при возврате неиспользованного проездного документа (билета) для проезда в поезде дальнего следования пассажир имеет право:

– не позднее чем за восемь часов до отправления поезда получить обратно стоимость проезда, состоящую из стоимости билета и стоимости плацкарты;

– менее чем за восемь часов, но не позднее чем за два часа до отправления поезда получить стоимость билета и 50% стоимости плацкарты;

– менее чем за два часа до отправления поезда получить обратно стоимость билета. Стоимость плацкарты в таком случае не выплачивается.

Перевозчик возвращает денежные средства за неиспользованный электронный железнодорожный билет в том же порядке, что и за электронный авиабилет.

Регистрация в аэропорту или на железнодорожном вокзале

При регистрации в аэропорту пассажиру, пользующемуся электронным билетом, необходимо назвать код бронирования и предъявить паспорт. После этого пассажиру выдадут посадочный талон. Дубликаты посадочных талонов, полученных при посадке в самолет, не выдаются, поэтому талоны необходимо сохранять.

В отличие от электронного авиабилета при приобретении железнодорожного электронного билета формируется бланк заказа, который имеет индивидуальный номер и содержит сведения о маршруте. Бланк заказа на приобретенный билет можно распечатать или просто записать его номер. Следует отметить, что бланк заказа еще не является проездным документом и не дает права проезда. Для оформления проездного билета необходимо обратиться в кассу железнодорожного вокзала или на стойку регистрации электронного билета, предъявить документ, удостоверяющий личность пассажира (или нотариально заверенную доверенность), бланк заказа или назвать его номер.

Представление сотрудником, использовавшим электронный билет, авансового отчета и оправдательных документов

Сотрудник, вернувшийся из командировки, представляет в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В том числе о сумме, потраченной на проезд.

Авансовый отчет представляется в бухгалтерию не позднее трех дней после возвращения из командировки (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40, Инструкция № 62 "О служебных командировках в пределах СССР", утвержденная Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС 7 апреля 1988 г.).

Бухгалтер, принимая от работника авансовый отчет, выдает ему расписку. Затем бухгалтер проверяет соответствие расходов, указанных в авансовом отчете, нормам действующего законодательства, наличие оправдательных документов, правильность их оформления, правильность арифметических расчетов в документах и в отчете.

При самостоятельной покупке электронного билета за счет выданных ранее подотчетных сумм к авансовому отчету сотрудник должен приложить следующие документы:

– маршрут/квитанцию (проездной документ);

– чек или другой документ, свидетельствующий об оплате перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

– посадочный талон (для авиаперевозок).

Если электронный билет оплачен безналичным путем учреждением, то подотчетное лицо в качестве приложения к авансовому отчету документы об оплате не представляет. Наличие надписи "Фондовый" на расходном кассовом ордере, по которому был выдан билет, подтверждает, что расходы по приобретению электронного билета уже учтены в бюджетном учете учреждения.

По действующему законодательству ответственность за правильность составления отчета после того, как его подпишет бухгалтер, возлагается на бухгалтера. Оформленный и подписанный бухгалтером авансовый отчет передается на утверждение руководителю учреждения.

Учет расходов на приобретение электронного билета в бюджетном и налоговом учете

Отнесение стоимости электронного билета на расходы зависит от того, как учитываются проездные документы.

Если проездные документы учитываются как бланки строгой отчетности, то проводка на списание задолженности подотчетного лица на стоимость электронного билета не составляется. Сотруднику выдается билет как бланк строгой отчетности, и он должен отчитаться только за бланк, а не за сумму, потраченную на его приобретение. К тому же стоимость билета уже отнесена на расходы при принятии его к бюджетному учету.

При этом сотрудник вместе с авансовым отчетом среди документов, подтверждающих факт поездки, представляет проездной документ, выданный ему из кассы учреждения, и требование-накладную (ф. 0315006), на основании которой этот билет был выдан.

Если бюджетное учреждение учитывает электронные билеты в составе денежных документов, то работник также не представляет оправдательные документы, подтверждающие оплату билета: к авансовому отчету он прикладывает только проездной документ, выданный ему перед командировкой.

В этом случае на расходы стоимость электронного билета относят только после утверждения авансового отчета командированного:

– отражены расходы на приобретение билета на основании утвержденного авансового отчета

Дебет   0 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги"

Кредит 0 208 05 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг".

Такую же запись составляют и в случае, если командированному сотруднику денежные средства были выданы под отчет, и билет работник приобретал самостоятельно. Тогда вместе с авансовым отчетом командированный представляет и электронный билет (маршрут/квитанцию (проездной билет), посадочный талон), и оправдательные документы, свидетельствующие об оплате билета (чек, выписку c банковского счета и др.), если электронный билет оформлен не на бланке строгой отчетности.

Продолжение примера. По возвращении из командировки Сидоров И.П. представил отчет о командировке, авансовый отчет, к которому среди прочих документов приложил маршрут/квитанцию серии         №           на рейсы "Москва – Красноярск" 14 декабря 2009 г. и "Красноярск – Москва" 17 декабря 2009 г.

После утверждения руководителем учреждения авансового отчета, составленного Сидоровым, бухгалтер списала стоимость электронного билета на расходы:

– отражены расходы на приобретение билета на основании утвержденного авансового отчета

Дебет   0 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги"

Кредит 0 208 05 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства" № 5/2010 читайте также:

Что такое электронный билет

Структура электронного билета

Дополняем положения учетной политики

Приобретение электронного билета для служебных целей

Выдача электронного билета под отчет

Налоговый учет расходов по проезду

Анонс содержания журнала
"БиНО: Силовые ведомства" № 5/2010

Электронный билет: покупка, использование, учет

Оформление сокращенной заявки на кассовый расход

Отражение расходов, осуществляемых за счет средств государственной корпорации "Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства"

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, отражение результатов списания в бюджетном учете

Обложение транспортным налогом спецтранспорт

Новое в законодательстве

Кроссворд "Этот День Победы"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: