Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть - 'БиНО: Некоммерческие организации' N2/2015


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 2/2015

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" № 2/2015;
– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

"Программа максимум", или О программных продуктах в некоммерческой организации

Д.В. Жуковский, эксперт

Содержание

Компьютерная программа и ее использование

Интеллектуальное право на программу

Правовая защита объектов интеллектуальной собственности

Cейчас трудно представить себе организацию, не использующую в своей деятельности компьютеры. А раз есть компьютеры – значит, к ним нужны соответствующие программы.

В статье мы рассмотрим ряд вопросов, связанных с приобретением, разработкой, безвозмездным поступлением/передачей, арендой, учетом, отражением в отчетности различных видов компьютерных программ. Ввиду большого разнообразия как самих видов компьютерных программ, так и видов документального оформления операций с ними, данная статья не претендует на исчерпывающий анализ всех возможных ситуаций. Однако по основным операциям с программами вы будете иметь четкое и полное представление.

Компьютерная программа и ее использование

Когда мы говорим о покупке, продаже или безвозмездном получении компьютерной программы, следует четко различать:

1) саму компьютерную программу как файл или набор файлов;

2) право пользования компьютерной программой;

3) физический носитель, на котором записаны файлы, и дополнительные материалы: упаковку, печатные материалы (руководства); аппаратные ключи защиты.

Программа

Понятие "программа" Гражданский кодекс РФ (ст. 1261 ГК РФ) определяет как "представленную в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения". Вот указанная совокупность данных и команд "упакована" в определенный файл или набор файлов.

Специалист организации может столкнуться с программой как набором файлов в следующих случаях:

– когда в договорах или в актах к ним фигурируют "файлы программы" (или что-либо подобное);

– при проверках соблюдения законодательства об авторских правах (в этом случае выявляют именно факты наличия на компьютерах учреждения файлов конкретных программ).

Право пользования

Использованием программы считают запись произведения на электронном носителе, в том числе запись в память ЭВМ (пп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ).

Ввиду простоты операции копирования файлов программы эти файлы как отдельный объект учета практически никогда не фигурируют. Поэтому в дальнейшем к ним мы возвращаться не будем.

Носитель, на котором записана программа, и прочие материалы

Как классифицировать различные материальные предметы, которые учреждение получает тем или иным способом, приобретая программу, в том числе:

– носитель, на котором программа записана (обычно DVD или CD диск);

– документацию;

– распечатку лицензионного соглашения (договора присоединения, регистрационной анкеты и т.д.);

– голографический знак;

– ключ защиты?

Настоятельно рекомендуем отразить в учете эти материальные предметы. Бухгалтеры знают, что те материальные ценности, которые нигде не учтены, могут быть потеряны гораздо легче, чем учтенные. Если никто из сотрудников не знает, что книгу с описанием программы "Помощник бухгалтера" числят в учете и инвентаризируют, то к моменту, когда у вновь пришедшего сотрудника возникнет необходимость изучить программу, описание можно уже и не найти. Или, к примеру, надо будет переустановить программу на другой компьютер, а установочный диск потерян, потому что за него никто не отвечал.

Способ отражения в учете этих материальных предметов следует выбирать в зависимости от способа приобретения (получения программы).

Ничего существенного

Если приобретают не полный комплект программы, а какое-либо расширение прав (лицензия на дополнительное рабочее место или лицензия на дополнительные время использования), как правило, никакого существенного материального предмета не передают. Может быть просто коробка, а в ней конверт с кодом активации. А может быть просто пластиковая карточка со стираемой защитной полосой и кодом активации. Как тут быть?

С правовой точки зрения листок или пластиковая карточка с кодом активации как раз и будет являться договором присоединения. Поэтому их разумно сохранить для подтверждения легальности.

Например, в 2011 г. была приобретена антивирусная программа с лицензией на один год. В 2014 г. в учреждении проверяют легальность использования программ. Чем учреждение докажет свои права на использование антивируса, если карточки на продление лицензии выбрасывали после активации?

С точки зрения учета, поскольку карточка с кодом активации – это "договор", подумаем, отражают ли в бухгалтерском учете сами договоры как материальные предметы? Конечно, нет. Хотя к их сохранности есть определенные требования.

Интеллектуальное право на программу

Именно в силу легкости копирования файлов программ (за исключением редких случаев, когда копирование с оригинального носителя ограничено физически), в отношении компьютерных программ рассматривают не "право собственности", а "интеллектуальное право".

Для целей учета следует понимать различие между двумя видами интеллектуальных прав:

– исключительное право (ст. 1229, 1270 ГК РФ);

– лицензионное право (ст. 1235, 1236 ГК РФ).

Исключительное право – совокупность принадлежащих правообладателю (гражданину или юридическому лицу) прав на использование программы по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. При этом правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использовать программу.

Лицензионное же право подразумевает предоставление правообладателем ограниченных прав на использование программы. У лицензиата (того, кто получил лицензионные права на программу) есть только те права на программу, которые явно указаны в письменном лицензионном договоре (сублицензионном договоре, договоре присоединения) (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).

Лицензионные договоры могут быть двух типов (ст. 1236 ГК РФ):

– исключительная лицензия: при этом правообладатель лишает себя права кому-либо еще давать такую лицензию;

– неисключительная (пользовательская) лицензия: при этом правообладатель оставляет за собой право давать такие же права другим лицензиатам.

Право собственности на физический носитель, на котором записаны файлы программы, не означает автоматически наличия прав на саму программу (ст. 1227 ГК РФ).

Далее в статье мы будем все время рассматривать два вопроса: вопрос прав на программу и вопрос отражения в учете. Конечно, правовые вопросы – это поле деятельности юриста, но даже при наличии юриста в штатном расписании многие правовые вопросы возложены на бухгалтера, поэтому основные моменты стоит знать и ему.

Правовая защита объектов интеллектуальной собственности

Отметим, что уголовно-правовую защиту объектов интеллектуальной собственности, в том числе программ для ЭВМ, обеспечивает статья 146 Уголовного кодекса РФ.

Согласно ей незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере (если стоимость экземпляров произведений или фонограмм либо стоимость прав на использование объектов авторского права и смежных прав превышают 100 000 руб.), наказывают:

– штрафом в размере до 200 000 руб., или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

– либо обязательными работами на срок до 480 час.;

– либо исправительными работами на срок до двух лет;

– либо принудительными работами на срок до двух лет;

– либо лишением свободы на тот же срок.

Если те же действия будут выполнены группой лиц в особо крупном размере (стоимость произведений превышает 1 000 000 000 руб.) или лицом с использованием служебного положения, то такие нарушения наказывают:

– принудительными работами на срок до пяти лет;

– либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 000 руб., или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 2/2015 читайте также:

Право на программу – как отразить в учете
Покупка программ для организации
Разработка программ для организации
Аренда программ организацией
Безвозмездное получение программ организацией
Продажа организацией программных продуктов

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 2/2015

Программные продукты
Возврат некачественных товаров
Расчет пластиковыми картами
Вопрос-ответ для кадровика
Обзор документов
Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Для руководителя и главного бухгалтера

На сайте представлена тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/Pokupka_dorogogo_oborudovania_vhod. Приглашаем написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Для читателей электронных версий изданий

Мы сделали для вас новую версию "читалки". Теперь работать с электронной версий журналов стало еще удобнее. Убедитесь сами, читайте образец: http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Подписка на почте

Продолжается подписка на второе полугодие во всех почтовых отделениях связи: http://bino.ru/Podpiska.

Размышления у картины

Рожков В.З. Сказки Пушкина: http://bino.ru/rozhkov_skazki_pushkina.


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное