ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2014

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" № 1/2014;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Прием иностранного сотрудника

Удаленные иностранцы – это выгодно

С появлением и развитием интернета обмен информацией и результатами интеллектуального труда значительно упрощен, поэтому так называемые фрилансеры (в переносном смысле – свободные работники) предлагают свои услуги через интернет по всему миру, выполняют их заочно без личного присутствия у заказчика и принимают оплату с помощью электронных платежных систем.

Иностранного специалиста можно привлечь к работе и дистанционно, заключив с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Дистанционно могут, например, трудиться журналисты, программисты, проектировщики, переводчики, редакторы, дизайнеры и другие квалифицированные специалисты. А можно заключить договор с иностранным преподавателем, чтобы он дистанционно прочитал курс лекций или провел серию вебинаров. Сейчас даже операции проводят под дистанционным наблюдением высококлассных хирургов. При этом иностранец может находиться как в своей стране, так и в РФ, как в отличном от места расположения работодателя регионе, так и в нем же.

Необходимые документы

Квоты и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. В соответствии с Законом № 115-ФЗ работодатель имеет право принимать на работу "визовых" иностранцев при наличии разрешения на их привлечение. Однако Закон № 115-ФЗ определяет правовое положение иностранных граждан только на территории РФ. Поэтому если иностранец работает в своей стране, то и квоты, и указанное разрешение работодатель получать не должен.

А вот если иностранец временно пребывает в другом регионе РФ (не в регионе нахождения работодателя) и работает у него дистанционно, то никаких особенностей в Законе № 115-ФЗ для удаленных работников не предусмотрено, следовательно, работодателю нужно будет получить вышеуказанное разрешение.

Приглашение и виза (для работников из "визовых" стран). В случае когда иностранный гражданин трудится за рубежом, не пересекая границу РФ, приглашение на въезд в РФ ему оформлять не нужно. И визу он получать не должен. Если он уже работает по приглашению в РФ, то визу и приглашение ему уже оформил другой работодатель.

Разрешение на работу необходимо любому (и "визовому, и безвизовому) трудовому мигранту для работы на территории РФ. Поэтому если иностранец не въезжает в РФ, то и разрешение ему не нужно. А вот если он пребывает в РФ, то и разрешение на работу ему следует получить в том регионе, где он временно пребывает.

Таким образом, если иностранный работник трудится дистанционно за рубежом, то заключать с ним договор любая организация может без оформления документов, установленных для въезжающих на территорию РФ мигрантов.

Трудовой или гражданско-правовой договор?

Поскольку Гражданский кодекс РФ давно позволяет при заключении договоров использовать факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования, то договоры с удаленными исполнителями, как правило, заключали в форме договора подряда или договора оказания услуг. Однако в апреле 2013 г. Трудовой кодекс РФ был дополнен новой главой – 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников". Таким образом, законодатель перенес часть дистанционных услуг в сферу трудовых отношений. При этом возникает вопрос: а какой тип договора и при каких условиях следует заключать?

Прежде всего следует иметь в виду, что трудовой договор можно заключить только с мигрантом, пребывающим на территории РФ, поскольку положения ТК РФ можно применять только в отношении граждан РФ или иностранцев, подпадающих под действие Закона № 115-ФЗ, то есть находящихся на территории РФ.

При этом выстраивание трудовых отношений с дистанционно работающим иностранным сотрудником влечет за собой массу вопросов для работодателя. Это связано с тем, что установленные Трудовым кодексом РФ трудовые отношения достаточно четко регламентированы, например в части условий труда, учета рабочего времени и времени отдыха, обеспечения безопасности и охраны труда и т.п. И эти нормы были разработаны применительно к традиционным трудовым отношениям, не учитывающим удаленное нахождение сторон трудового договора, поэтому многие требования не могут быть прямо перенесены на трудовые отношения в дистанционном труде, а отдельные нормы ТК РФ вообще практически невыполнимы. Например, при приеме на работу ключевым будет вопрос проверки уровня квалификации и профессионализма работника. А во время работы – контроль текущего исполнения трудовых обязанностей, соблюдения технологических предписаний или сроков выполнения работы. Все-таки дистанционный труд предполагает сильную личную мотивацию и самоорганизацию сотрудника.

С нашей точки зрения, договоры гражданско-правового характера более точно соответствуют отношениям, возникающим при удаленном труде, поэтому с дистанционными специалистами эффективнее и удобнее заключать договор подряда (оказания услуг).

К тому же с иностранцем, находящимся в своей стране, можно заключить договор только гражданско-правового характера.

Так какой вариант договора выбрать? Мы считаем, что во всех случаях, когда привлекают специалистов для работы, которая имеет вполне определенный результат (например, переведенный с иностранного языка текст или разработанный сайт), следует заключать договор подряда. И хотя, как было сказано нами раннее, суд вправе признать, что договором подряда (оказания услуг) прикрывают трудовые отношения, в случае с удаленными исполнителями обосновать ему это будет намного сложнее.

Существенные условия трудового договора с дистанционным сотрудником – иностранцем

На дистанционных работников распространены общие положения Трудового кодекса РФ с учетом особенностей, изложенных в главе 49.1 ТК РФ.

Характер работы. Необходимо указать, что работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно) с использованием сети интернет.

Место работы. Дистанционный сотрудник сам определяет рабочее место, не фиксируя его в трудовом договоре. Например, он может работать на даче или даже в интернет-кафе. Поэтому работодатель не обязан создавать для дистанционного работника рабочее место.

Режим работы и отдыха. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению, если иное не предусмотрели стороны в трудовом договоре. Например, работник имеет право трудиться неполное рабочее время, если это зафиксировано в трудовом договоре. В договоре же следует установить часы, когда сотрудник должен выходить на связь или быть доступным для клиентов с помощью определенных средств связи.

Здесь же следует прописать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

Обращаем ваше внимание на тот факт, что работодатель не имеет возможности контролировать, соблюдает ли дистанционный сотрудник трудовой распорядок. Однако вести учет рабочего времени работодатель обязан (ведь, напомним, работник получает заработную плату, то есть за отработанное время по выполняемой функции, а не за результат). Поэтому работодателю следует продумать, как вести учет рабочего времени таких сотрудников, и закрепить установленный порядок локальным актом.

Обеспечение оборудованием. Работодатель не обязан обеспечивать дистанционного сотрудника оборудованием или программами (в отличие от обязанности создания стационарных рабочих мест для "традиционных" сотрудников). Однако в договоре стороны могут установить и другой порядок. Тогда следует указать, какое именно оборудование и программно-технические средства организация предоставит работнику.

Компенсация за использование принадлежащего работнику имущества. В случае когда обеспечение оборудованием и расходными материалами возложено на работника, то в договоре можно установить компенсацию его расходов, ее размер и сроки выплаты.

Режим связи и документооборота. В трудовом договоре следует указать, в какой срок стороны должны подтвердить получение электронного документа друг от друга, поскольку при обмене данными в интернете существует риск потери писем. Причем данное требование может служить дополнительным средством контроля со стороны работодателя. Здесь же следует указать сроки и время связи по телефону или скайпу.

Порядок сдачи-приемки выполненной работы. В договоре нужно установить порядок представления отчетов о проделанной работе, сроки и способ ее сдачи, например по электронной почте.

Порядок оплаты труда. Следует прописать в договоре, куда (на счет, на карту) и по каким реквизитам работнику перечисляют его заработную плату. Следует помнить, что в Трудовом кодексе РФ регламентирована и периодичность выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц).

Безопасные условия труда. Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Кроме того, обеспечить расследование и учет несчастных случаев. И оплачивать взносы на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Другие обязанности работодателя по охране труда удаленных сотрудников не предусмотрены, однако дополнительные условия (например, медицинские осмотры) можно предусмотреть в трудовом договоре.

Дисциплинарные взыскания. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания. Учитывая, что работник трудится удаленно и у работодателя отсутствует возможность контроля его трудовой дисциплины, следует подробно расписать "правила игры": за какой проступок какое взыскание установлено сторонами. Это позволит избежать ненужных конфликтов.

Порядок разрешения споров. Сотрудник может обратиться в суд по своему месту жительства, и тогда представителю работодателя придется ездить к нему для рассмотрения спора. И наоборот, организация может подать иск по месту своего нахождения. Поэтому следует указать, на какой территории будет рассматриваться спор. Кроме того, конфликт может рассматривать и комиссия по трудовым спорам.

Трудовая книжка. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые ее можно не оформлять. В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже будет экземпляр трудового договора. В противном случае работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2014 читайте также:

Удаленные иностранцы – это выгодно

Контроль удаленных специалистов

Дистанционный работник – обособленное подразделение?

Обложение НДФЛ удаленно работающих иностранцев

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2014

Иностранные работники в некоммерческой организации

Проверки Федеральной миграционной службы

Обзор документов

Жизнь со вкусом

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Жизнь со вкусом

В рубрике "Жизнь со вкусом" вы узнаете о проверенных рецептах наполнения жизни вкусом; об улучшении мироощущения через радость открытия нового, через упрощение сложных задач, через ежедневное наслаждение процессом и результатом. Последние обновления::

1. Херес (хересное вино): http://bino.ru/life_with_taste_10_13.

2. Рождественский гусь: http://bino.ru/life_with_taste_11_13.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 1/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 4/2013, "БиНО: Автономные учреждения" № 4/2013 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2013: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Подписка

Продолжается подписка на 2014 год через почтовые отделения, Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Обращаем внимание, что в 2014 году журнал "БиНО: Некоммерческие организации" будет выходить только в электронном виде.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Бальзамов С.П. Зимнее утро: http://bino.ru/balzamov_zimnee_utro.

Наши электронные рассылки: