ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" № 4/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Сувенирная продукция в некоммерческой организации: приобретение, распространение, учет

Принимаем к бухгалтерскому учету символику организации в качестве объекта нематериальных активов

Оформляем Акт о приеме бъекта нематериальных активов

Учетным документом, на основании которого принимают на учет объекты нематериальных активов, является акт. Акт составляет комиссия по приемке и оценке внеоборотных активов, созданная в организации по приказу руководителя. Как мы говорили, организация устанавливает в учетной политике форму бланка акта приемки-передачи нематериального актива.

Расскажем о порядке оформления Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1) (далее – акт ОС-1) в случае принятия объекта нематериальных активов.

Форма акта ОС-1 и указания о порядке его заполнения утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Акт ОС-1, как и любой другой первичный учетный документ, нужно составлять в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Составляет его постоянно действующая комиссия по поступлению, оценке и выбытию внеоборотных активов, созданная в организации по приказу руководителя.

Акт ОС-1 составляют в одном экземпляре, если им оформлена приемка объекта внеоборотных активов. То есть когда нет передающей стороны, у которой принимаемый объект учитывался бы в составе внеоборотных активов. Акт ОС-1, которым оформлены выбытие объекта из состава внеоборотных активов одной организации (организации-сдатчика) и его приемка в состав внеоборотных активов другой организации (организации-получателя), утверждают руководители обеих организаций. Соответственно, в этом случае акт ОС-1 оформляют в количестве не менее двух экземпляров.

К акту ОС-1 прилагают техническую документацию, относящуюся к принимаемому объекту нематериальных активов.

Заполняем заголовочную часть

Согласно разъяснениям, данным Росстатом в письме от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № ОС-1 и ОС-4А, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7", в отдельных случаях левый блок заголовочной части названных актов, где расположен гриф "УТВЕРЖДАЮ" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П." и "Дата"), не может быть заполнен. В частности, его не заполняют в случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли, поскольку проданный объект не числился у продавца в составе внеоборотных активов, а являлся товаром. Та же ситуация в случае приемки объекта внеоборотных активов, изготовленного самой организацией.

Присваиваем инвентарный номер

Согласно пункту 5 ПБУ "Учет НМА" единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов признают совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (в ином установленном законом порядке), предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может быть признан сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности.

Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивают уникальный инвентарный порядковый номер. Порядок формирования инвентарного номера объектов внеоборотных активов каждая организация устанавливает самостоятельно. Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам внеоборотных активов присваивать нельзя. Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериальных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.

По общему правилу присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Обозначить инвентарный номер на объекте нематериальных активов не представляется возможным, поэтому инвентарные номера таких объектов используют исключительно в регистрах учета.

Указываем номер амортизационной группы

На первом листе акта ОС-1 указывают номер амортизационной группы. Сведения для заполнения этого поля берут из Постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, утвердившего Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее – Классификация ОС).

Номер группы определяют исходя из срока эксплуатации, установленного комиссией по поступлению, оценке и выбытию внеоборотных активов для данного объекта нематериальных активов.

Заполняем раздел 1

Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" акта ОС-1 заполняют только в том случае, если объект передается с баланса одной организации на баланс другой. В этом разделе передающая сторона (организация-сдатчик) указывает сведения в отношении передаваемых объектов, бывших в эксплуатации. Если же объект изготовлен собственными силами или приобретен через сеть оптовой или розничной торговли, раздел 1 не заполняют.

Заполняем раздел 2

Раздел 2 организация-получатель заполняет на основании своих данных и только в своем экземпляре акта ОС-1. В экземпляре акта, который остается у организации-сдатчика, эти сведения не указывают.

В разделе 2 акта ОС-1 указывают первоначальную стоимость объекта внеоборотных активов, сформированную на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, срок его полезного использования, способ начисления амортизации и норму амортизации.

Формируем первоначальную стоимость

Согласно пункту 6 ПБУ "Учет НМА" объекты нематериальных активов принимают к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

Фактической (первоначальной) стоимостью объекта нематериальных активов признают сумму, равную величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченную или начисленную организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

При формировании первоначальной стоимости приобретенного объекта нематериальных активов учитывают следующие расходы (пункт 8 ПБУ "Учет НМА"):

– суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;

– вознаграждения, выплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен объект нематериальных активов;

– суммы, уплачиваемые организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объекта нематериальных активов;

– иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объекта нематериальных активов и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Кроме названных расходов в случае создания нематериального актива силами некоммерческой организации в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов включают:

– суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

– расходы на оплату труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания нематериального актива или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ по трудовому договору;

– отчисления на социальные нужды;

– расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;

– иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

В сумму фактических вложений не включают:

– возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

– общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;

– расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам предшествующих отчетных периодов, которые были признаны прочими доходами и расходами;

– расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в состав внеоборотных активов.

Расходы по полученным займам и кредитам не могут быть признаны расходами на приобретение, создание логотипа организации или дизайна сувенирной продукции.

Фактическая (первоначальная) стоимость объекта нематериальных активов, полученного организацией по договору дарения, определяют исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. >То есть на момент принятия к учету на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Текущую рыночную стоимость объекта нематериальных активов определяет комиссия организации по принятию, оценке и выбытию внеоборотных активов. Комиссия может привлечь экспертов. Напомним, что текущая рыночная стоимость – это сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости.

Если объект нематериальных активов приобретен по договору, предусматривающему оплату не денежными средствами, фактическая (первоначальная) стоимость такого объекта определяют исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, стоимость нематериального актива, полученного организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

При определении фактической (первоначальной) стоимости объекта нематериальных активов, полученного организацией по договору дарения или приобретенного по договору, предусматривающему оплату не денежными средствами, в том числе учитывают и "обычные" затраты. То есть те, которые организации несут при приобретении объекта нематериальных активов или его изготовлении хозяйственным способом.

Определяем срок полезного использования

Согласно пункту 25 ПБУ "Учет НМА" при принятии объекта нематериальных активов к бухгалтерского учету организация определяет срок его полезного использования.

Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации). Объекты нематериальных активов, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.

Срок полезного использования объекта нематериальных активов определяет комиссия по поступлению, оценке и выбытию внеоборотных активов организации. Принимая решение о продолжительности срока полезного использования, комиссия учитывает:

– срок действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

– ожидаемый срок использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации.

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.

Указываем сведения о начислении амортизации

В соответствии с пунктом 24 ПБУ "Учет НМА" некоммерческие организации не начисляют амортизацию объектов нематериальных активов. Следовательно, в графах акта ОС-1, предназначенных для указания способа начисления и нормы амортизации, некоммерческие организации ставят прочерк.

Продолжение примера. После того как директор Некоммерческой организации "Росток" принял решение не регистрировать разработанный ООО "Дизайн-студия" логотип Организации в качестве знака обслуживания, члены постоянно действующей комиссии Организации по поступлению, оценке и выбытию внеоборотных активов оформили акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1) на приемку исключительного права на логотип.

Вновь принятому объекту присвоен инвентарный номер –04/23-0003.

Главный бухгалтер НКО "Росток" Степанов рассчитал первоначальную стоимость принимаемого актива. Он учел расходы на оплату работ, выполненных ООО "Дизайн-студия", и вознаграждения за передачу исключительного права на символику Организации, разработанную в соответствии с договором от 16 апреля 2012 г. № 123/12. Первоначальная стоимость составила 64 900 руб. (59 000 руб. + 5 900 руб.).

Члены постоянно действующей комиссии решили установить продолжительность срока полезного использования логотипа в 10 лет.

Акт подписали члены постоянно действующей комиссии НКО "Росток" по поступлению, оценке и выбытию внеоборотных активов и утвердил директор Организации Копылов.

Члены постоянно действующей комиссии приложили к акту все документы, относящиеся к разработке символики НКО "Росток" и передаче исключительного права на нее. Документы сложили в папку "Логотип НКО "Росток" и передали ее начальнику технического отдела Бобрикову. Папка содержит оригинал договора от 16 апреля 2012 г. № 123/12 на разработку средства индивидуализации с передачей исключительного права на него, оригиналы акта сдачи-приемки средства индивидуализации от 14 июня 2012 г. № 78/12 и акта приемки-передачи исключительного права на средство индивидуализации от 15 июня 2012 г. № 79/12, эскизы логотипа НКО "Росток" на 10 листах, Оригинальное изображение логотипа НКО "Росток" на 3 листах, CD с документацией на логотип НКО "Росток" (с общим объемом информации 5,46 Гб).

Акт передали в бухгалтерию НКО "Росток". Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1) на приемку исключительного права на логотип Некоммерческой организации "Росток" от 15 июня 2012 г. № 127 выглядел так.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2012 читайте также:

Что такое сувенирная продукция

Вносим изменения в локальные акты

Принимаем решение о приобретении сувенирной продукции

Планируем мероприятия по получению и распространению сувенирной продукции

Разрабатываем дизайн символики организации или сувенирной продукции

Регистрируем товарный знак (знак обслуживания)

Принимаем к бухгалтерскому учету символику организации в качестве объекта нематериальных активов

Оформляем Инвентарную карточку учета основных средств

Отражаем в бухгалтерском учете поступление объекта нематериальных активов

Изготавливаем сувенирную продукцию

Храним сувенирную продукцию на складе организации

Распространяем сувенирную продукцию

Разбираемся с налогообложением доходов, расходов и операций, связанных с изготовлением, приобретением и распространением сувенирной продукции

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2012

Сувенирная продукция в некоммерческой организации: приобретение, распространение, учет

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: