Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 850 RSS
←   Октябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.bino.ru
Открыта: 18-04-2005

Автор
БиНО

Статистика

850 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть - 'БиНО: Некоммерческие организации' N3/2011


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Содержание журнала "Некоммерческие организации" № 3/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Получение талонов на ГСМ

Непосредственно после подписания договора заказчику могут передать талоны как на весь объем поставки, так и на часть этого объема. Если талоны получают систематически, то заказчик оформляет заявку на их получение в порядке и по форме, установленным в договоре.

Оформление доверенности на получение талонов

Как правило, топливные талоны получает МОЛ, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. На имя сотрудника, который будет получать талоны, оформляют доверенность.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форма доверенности утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Если в соответствии с договором поставщик выдает талоны один раз, используют форму М-2, а если систематически – форму М-2а.

Оформленную доверенность регистрируют в Журнале учета выданных доверенностей. В этом журнале работник должен расписаться в получении доверенности.

Журнал составляют по форме, приведенной в инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". Все листы журнала заранее нумеруют и прошнуровывают.

Продолжение примера 2. Ответственной за организацию поездок в некоммерческой организации "Росток" назначена старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна. Она же ведет учет талонов на горюче-смазочные материалы.

Для получения талонов на ГСМ, согласно Договору от 15 апреля 2011 г. № 87, на имя Бобровой оформили доверенность. Поскольку Бобровой доверено получать талоны в течение всего срока действия Договора, то использовали форму доверенности М-2а. Соответственно, по строке для наименования, номера и даты документа на получение материальных ценностей указали реквизиты Договора, а не счета на получение первой партии талонов. На обратной стороне указали количество топливных талонов согласно Договору.

Доверенность, составленную на Боброву М.Н., зарегистрировали в Журнале учета выданных доверенностей. Вот его фрагмент.

Журнал учета выданных доверенностей

№ доверенности

Дата выдачи

Срок действия доверенности

Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

Наименование поставщика

№ и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего наряд документа) или извещения

Расписка лица, получившего доверенность

Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности

1

2

3

4

5

6

7

8

...

...

...

...

...

...

...

...

117-11

27 июня 2011 г.

31 декабря 2011 г.

Старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна

ООО "Тракт Восток"

Договор от 15 апреля 2011 г. № 87

Боброва

 
 
Приемка-передача талонов

Поставщик передает талоны материально ответственному лицу заказчика. Для получения талонов МОЛ заказчика предъявляет уполномоченному лицу поставщика доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Получая талоны от поставщика, МОЛ заказчика должно убедиться, что они не противоречат нормам договора, а если договор предусматривает заявку на талоны, – показателям этой заявки. Проверяют:

– есть ли на талонах реквизиты поставщика и насколько они точны;

– верно ли указаны на талонах вид и марка ГСМ, установленный договором номинал талонов;

– проставлен ли на талонах срок действия и соответствует ли он текущему периоду;

– совпадает ли количество талонов с указанным в договоре или заявке;

– соответствует ли литровый номинал талонов объему ГСМ, указанному в заявке, или содержащимся в договоре данным о топливной потребности заказчика по периодам поставки.

Если номинал передаваемых талонов или проставленный на них вид (марка) ГСМ, количество талонов, а также срок их действия не отвечают указанным в договоре (заявке на талоны), МОЛ заказчика вправе не принимать такие талоны и потребовать их замены в нужный заказчику срок.

Передачу талонов заказчику поставщик оформляет документами, установленными в договоре. Это могут быть накладная и (или) акт приемки-передачи. По одному экземпляру этих документов поставщик передает заказчику.

В документах на передачу талонов указывают количество талонов, вид и марку получаемых по ним ГСМ, серии, номера, номинал талонов. Также может быть указан срок действия каждого вида талонов, по истечении которого они утрачивают силу.

Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г., предъявив сотруднице ООО "Тракт "Восток" доверенность и паспорт, Боброва получила 25 талонов на бензин марки "Регуляр-92" номиналом 20 л и 15 талонов на бензин марки "Премиум-95" номиналом 10 л.

Все талоны соответствовали требованиям, установленным в приложении 1 "Порядок приемки-передачи и использования топливных талонов" к Договору от 15 апреля 2011 г. № 87. Этот факт Боброва и сотрудница ООО "Тракт "Восток" зафиксировали в акте приемки-передачи талонов от 27 июня 2011 г. № 33.

На переданные талоны сотрудница ООО "Тракт "Восток" составила накладную от 27 июня 2011 г. № 256/06-11, в которой отдельными позициями были указаны сведения о талонах на АИ-92 и АИ-95.

Доверенность, предъявленная Бобровой, осталась у ООО "Тракт "Восток". При получении талонов в следующий раз Боброва будет предъявлять только свой паспорт.

Передача талонов в кассу организации

Топливные талоны хранят в кассе организации, но при этом они числятся за материально ответственными лицами.

Оприходование талонов в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. КО-1). По строке "Основание" пишут "Поступление талонов на ГСМ". В той ;е строке можно вписать серии и номера талонов, марки ГСМ по талонам, номинал талонов в литрах и рублях.

Кассовый ордер выписывают в одном экземпляре. Квитанцию к приходному кассовому ордеру кассир заверяет своей печатью (штампом) и регистрирует в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3). Квитанцию выдают сотруднику, сдавшему талоны на ГСМ, а основной бланк приходного кассового ордера оставляют в кассе.

Поступление талонов в кассу отражают в Кассовой книге (ф. КО-4).

Материально ответственные лица отражают поступление талонов в своих учетных регистрах.

Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г. Боброва передала талоны на бензин, полученные от ООО "Тракт "Восток", на хранение в кассу некоммерческой организации "Росток". На полученные денежные документы кассир оформила два приходных кассовых ордера: один – № 136 – на бензин марки "Регуляр-92", второй – № 137 – на бензин марки "Премиум-95".

Квитанции от приходных кассовых ордеров Боброва сохранила в качестве оправдательных документов в том, что полученные от ООО "Тракт "Восток" талоны она передала в кассу некоммерческой организации "Росток".

Придя на свое рабочее место, Боброва завела две карточки учета талонов на горюче-смазочные материалы: одну – на талоны на бензин марки "Регуляр-92" (класса 2) номиналом 20 л, а вторую – на бензин марки "Премиум-95" (класса 3) номиналом 10 л. В карточках она указала количество полученных 27 июня 2011 г. талонов. Так выглядела карточка учета талонов на бензин марки "Регуляр-92".

Отражение в бухгалтерском учете

В организации ведут аналитический учет топливных талонов по поставщикам, видам талонов, видам ГСМ. Такой учет можно организовать, открывая на каждый вид талонов отдельную карточку.

На основании приходного кассового ордера в учете делают запись:

– получены талоны на ГСМ

Дебет   50-3 "Денежные документы"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Продолжение примера 2. Бухгалтер, ведущая учет кассовых операций, отразила факт поступления талонов. Сведения для составления бухгалтерских записей она взяла из приходных кассовых ордеров № 136 и 137:

– получены талоны на бензин марки "Премиум-95" (15 шт.) – 4 050 руб.

Дебет   50-3-16/1 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-95"

Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток"";

– получены талоны на бензин марки "Регуляр-92" (25 шт.) – 11 500 руб.

Дебет   50-3-16/2 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-92"

Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток"".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения
Планирование расходов на ГСМ
Выбор поставщика ГСМ
Разработка текста договора
Заключение договора
Авансирование поставки ГСМ
Выдача талонов на ГСМ в подотчет
Подготовка к поездке и получению ГСМ
Получение ГСМ на АЗС поставщика
Оформление путевого листа после окончания поездки
Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ
Оприходование ГСМ
Расчеты с поставщиком по выданным авансам
Списание ГСМ
Учет перерасхода ГСМ
Сверка расчетов с поставщиком ГСМ
Оплата полученных ГСМ
Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2011

Грани развития: размышления у картины
Чаепитие
Тема номера: ГСМ
Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Положения нормативных локальных актов организации

Планирование расходов на ГСМ

Выбор поставщика ГСМ

Разработка текста договора

Заключение договора

Авансирование поставки ГСМ

Получение талонов на ГСМ

Выдача талонов на ГСМ под отчет

Подготовка к поездке и получению ГСМ

Получение ГСМ на АЗС поставщика

Оформление путевого листа после окончания поездки

Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ

Оприходование ГСМ

Расчеты с поставщиком по выданным авансам

Списание ГСМ

Учет перерасхода ГСМ

Сверка расчетов с поставщиком ГСМ

Оплата полученных ГСМ

Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Обзор документов
Новое в законодательстве

Документооборот

Здравоохранение

Лицензирование

Налогообложение

Научно-техническая политика

Оплата труда

Ответственность

Отчетность

Пособия

Проверки

Трудовое законодательство

Разное

Кроссворд от БиНО
Кроссворд "ГСМ"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau

В избранное