ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2010

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "Некоммерческие организации" № 3/2010;

– Информацию о подписке на наши издания.

Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхования

Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников

Взносы на обязательное пенсионное страхование

Индивидуальный (персонифицированный) учет

Согласно статье 1 Закона № 27-ФЗ под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимают организацию и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ. Персонифицированный учет ведется по правилам, установленным Законом № 27-ФЗ и Инструкцией № 987н.

Пунктом 7 Инструкции № 987н установлено, что персонифицированный учет включает в себя:

– регистрацию застрахованных лиц;

– сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;

– сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;

– направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

– информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.

Согласно пункту 8 Инструкции № 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования, то есть ему должен быть открыт индивидуальный лицевой счет и выдано страховое свидетельство. Лицо считается зарегистрированным с даты открытия ему лицевого счета.

Организации представляют в ПФР индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам в письменной или электронной (при обеспечении гарантии достоверности и защиты от несанкционированного доступа) форме в установленные для этого сроки.

Индивидуальные сведения организации представляют в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением № 192п. Индивидуальные сведения включают информацию о:

– заработной плате (доходе);

– начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц;

– страховом стаже застрахованных лиц.

Эти данные представляют на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица.

Постановлением № 192п также утверждена Инструкция по заполнению форм.

Организации-страховщики заполняют и представляют в ПФР следующие документы:

– индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за страхованного лица:

– по форме СЗВ-4-1 – при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были основания для назначения досрочной трудовой пенсии (основания отражают в таблице "Стаж работы за отчетный период"), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

– по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) – при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде оснований для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1;

– опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);

– ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11);

– список застрахованных лиц (составляют в произвольной форме).

Рассмотрим особенности заполнения каждой из форм.

Форма СЗВ-4-1

Эта форма состоит из четырех разделов. В них указываются сведения о:

– страхователе;

– застрахованном лице за расчетный период;

– стаже работы за расчетный период;

– застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения) за расчетный период.

В разделе "Сведения о страхователе" указывают номер страхователя, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и его краткое наименование. В поле "Расчетный период" – год, за который представляют сведения.

В разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" указывают страховой номер индивидуального лицевого счета согласно страховому свидетельству и Ф.И.О. работника в именительном падеже. Ячейка "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" заполняется только в том случае, если место регистрации работника за истекший год изменилось или сведения о сотруднике подаются впервые.

В графу этого раздела "Сумма начисленных страховых взносов" вносят сведения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Суммы указывают в рублях и копейках отдельно на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Графу "Продолжительность периода" заполняют не всегда, а лишь в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Сведения представляют на основании листков временной нетрудоспособности и приказов об отпусках без сохранения зарплаты. Данные приводятся в месяцах и днях.

Раздел "Стаж работы за расчетный период". Если сотрудник работал штатно и никаких изменений не происходило, то сведения этого раздела занимают одну строку. Однако в некоторых случаях сведения занимают несколько строк. Это случаи, когда:

– работник в течение года уволился и вновь был принят на работу к тому же работодателю;

– изменялись условия труда работника, и это было зафиксировано в документах;

– невозможно четко определить конкретные периоды пребывания работника в особых или вредных условиях труда в силу специфики его деятельности;

–  работник занят на работах, для которых законодательством предусмотрен льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени.

В случае досрочного назначения пенсии в соответствующих графах этого раздела указывают начальную и конечную даты рабочего стажа.

Графы "Территориальные условия" и "Особые условия труда" подлежат заполнению не всегда, а лишь в случаях необходимости. Тогда в них вписывают соответствующий код, обозначенный в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм.

Графа "Исчисление страхового стажа" состоит из двух колонок, в первую из которых вносится код основания, во вторую – количество календарных месяцев и дней, которые работник отработал на месте с особыми условиями труда.

Графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" также содержит две колонки: в первую вписывают код основания, во вторую – дополнительные сведения.

Форма СЗВ-4-2

Так как эта форма не предполагает специфики досрочного назначения трудовой пенсии, она состоит всего из двух разделов, заполняемых аналогично первым двум разделам формы СЗВ-4-1: "Сведения о страхователе" и "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах".

Форма АДВ-6-1

На каждую пачку документов составляют опись документов по форме АДВ-6-1. Форму заполняют по правилам, установленным пунктом 32 Инструкции по заполнению форм.

В форме указывают реквизиты страхователя и число листов в пачке.

Если в пачке сгруппированы документы формы СЗВ-4-1, то в описи АДВ-6-1 заполняют графу "Количество документов в пачке", а графу "Число застрахованных лиц, представленных в пачке" не заполняют. Если же в пачке документы по форме СЗВ-4-2, заполняют обе эти графы.

Форма АДВ-11

Форма АДВ-11 содержит данные о начисленных и уплаченных взносах на ОПС за расчетный период, а также о задолженности по ним на начало и конец этого периода. Порядок заполнения этой формы описан в пункте 48 Инструкции по заполнению форм.

В форме АДВ-11 указывают реквизиты страхователя, число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов.

Сведения об имеющейся задолженности за прошлые годы указывают в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода". Суммы в эту таблицу вписывают отдельно за каждый год с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу.

Суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий период 2010 г., отражают в таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период".

В таблице "Уплачено страховых взносов в расчетном периоде" указывают сумму взносов, перечисленную в ПФР, за расчетный период и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов отражают отдельно по каждому году.

Итоговые цифры по расчетам с ПФР приводят в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода".

Формирование пачек документов

Заполненные формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, представляемые в территориальный орган ПФР, должны быть сгруппированы в пачки не более 200 документов в каждой. В состав пачки могут входить документы только одного наименования (пункт 10 Инструкции по заполнению форм). В пачках с формами СЗВ-4-2 число застрахованных лиц не должно превышать 200 человек.

В соответствии с пунктом 11 Инструкции по заполнению форм данные, содержащиеся в пачке, должны быть однотипны. Например, пачки могут быть сформированы из документов, содержащих сведения о:

– застрахованных лицах, выходящих на пенсию;

– различных категориях застрахованных лиц;

– корректировке ранее поданных сведений;

– об отмене ранее поданных сведений.

Каждая пачка документов состоит из:

– описи по форме АДВ-6-1;

– списка застрахованных лиц;

– заполненных форм (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2).

Оформляют пачку в соответствии с порядком, описанным в пункте 12 Инструкции по заполнению форм. Документы, собираемые в пачку, пронумеровывают и прошивают. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги, на который ставят печать организации и делают надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью        листов". К пачке прикладывают список застрахованных лиц, на которых представлены сведения (список составляют в произвольной форме), и опись по форме АДВ-6-1.

Заверение представленных документов состоит в следующем. На описи формы АДВ-6-1 пишут: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Ниже руководитель организации ставит свою подпись. Подпись скрепляют печатью организации.

Представление сведений в ПФР

Все эти документы представляют в органы ПФР. В соответствии с пунктом 61 Инструкции № 987н территориальный орган ПФР ежеквартально:

– до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, принимает от страхователей индивидуальные сведения. После чего сверяет представленные сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа ПФР. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

–до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения представленных форм документов персонифицированного учета;

– до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:

– индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;

– сведения о поступивших от страхователей страховых взносах за застрахованное лицо.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: некоммерческие организации" № 3/2010 читайте также:

Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников

Взносы на обязательное медицинское страхование

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2010

Грани развития: размышления у картины

Бабье лето

Тема номера: социальное страхование работников

Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхование

Государственное социальное страхование работников и обязательные взносы

Оптимизация расходов на уплату страховых взносов

Объект для начисления взносов на обязательное социальное страхование

Взаимоотношения организации со страховщиками по обязательному социальному страхованию работников

Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников

Обзор документов

Новое в законодательстве

Бланки строгой отчетности

Бухгалтерский учет

Государственная регистрация

Государственное имущество

Государственный контроль

Документооборот

Лицензирование

Налогообложение

Образование

Отчетность

Пенсионное обеспечение

Персонифицированный учет

Проверки

Социальное страхование

Статистика

Страховые взносы

Трудовые отношения

Разное

Кроссворд от БиНО

Кроссворд "Социальное страхование работников"

Справочная информация

Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в I полугодии 2010 года

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: