ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Обращаем Ваше внимание на то, что Издательский дом "БиНО" открыл новую рассылку "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2009

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2009;

– Информацию о подписке на наши издания.

Создание web-сайта организации

Заключение договора со сторонним исполнителем

Разработка документации для размещения заказа выбранным способом

Как составить договор

Рассмотрим основные разделы, которые может содержать договор на изготовление сайта с разработчиком.

1. Используемые термины и определения. Проследите, чтобы в этом разделе были указаны все термины, используемые в договоре, а приведенные определения понимались однозначно, не допускали разночтений.

2. Предмет договора. В этом разделе следует указать все виды работ, возлагаемые на разработчика. Ими могут быть:

– уточнение целей и задач, для решения которых создается сайт;

– утверждение технического задания, на основе которого создается сайт (описание требований к оформлению, структуре и содержанию сайта, определение конфигурации, функций, методов доступа к информации и т.п.);

– оформление сопроводительной документации;

– разработка программного обеспечения (ПО) и дизайна сайта.

– подключение СУК;

– помощь в написании текстов и во введении информации на сайт;

– тестирование проекта и исправление всех ошибок;

– обучение сотрудников;

– разработка регламентов работы с сайтом и инструкций.

Кроме того, в договоре может быть предусмотрено, что регистрация доменного имени, подключение к Интернету и продвижение сайта также возлагаются на разработчика.

Также можно поручить исполнителю разработку паспорта сайта – документа, содержащего сведения об основных технических характеристиках, сведения о разработчике, владельце сайта и иной информации, которая характеризует сайт. Такой документ может быть полезен для оперативной оценки трудоемкости и стоимости работ при обращении к разработчику в будущем (например, если понадобилась модернизация сайта).

3. Права и обязанности сторон. Здесь стороны оговаривают, в каких случаях разработчик может увеличивать сроки выполнения работ, приостанавливать работу (сообщив об этом заказчику). Обычно это происходит, если в процессе работы над сайтом выявляются обстоятельства, которые могут повлиять на качество работы или невозможность ее завершения в срок.

В этом разделе определяют, допускаются ли возвраты к предыдущим этапам разработки, если меняются требования, изначально изложенные в техническом задании.

Здесь же указывают основания для отказа от исполнения договора.

Кроме того, в этом разделе можно оговорить возможность контроля со стороны заказчика хода выполнения работ, а также необходимость сообщения ему о привлечении к работе третьих лиц. Так, например, можно включить обязательным условием периодические отчеты о ходе работ в режиме on-line. Периодичность отчетов можно установить по желанию.

4. Ответственность сторон. Как правило, в этом разделе пишут стандартные формулировки. Например: "Разработчик несет ответственность за качество работы и соответствие срокам, установленным настоящим договором или его приложениями. Ошибки, выявленные в процессе эксплуатации сайта и допущенные по вине разработчика, разработчик устраняет за свой счет".

Некоторые разработчики устанавливают гарантийные сроки на эксплуатацию сайта, оговаривая, на какие случаи гарантия не распространяется.

Здесь же можно назначить штрафные санкции за срыв сроков выполнения работ со стороны исполнителя. В этом случае было бы справедливо оговорить и штрафные за просрочку платежа. Однако стоит подумать, целесообразно ли прибегать к такой ответственности в условиях, например, недостаточного финансирования.

5. Стоимость услуг. Здесь определяют стоимость выполнения каждого этапа и изготовления сайта в целом.

Как правило, к договору прилагают смету, в которой перечислены все этапы и их стоимость. Смета прилагается к договору и является его неотъемлемой частью. Что также фиксируют в этом разделе.

Кроме того, в этом разделе определяют порядок оценки дополнительных требований заказчика, если такое право предоставлено заказчику, что должно быть зафиксировано в разделе "Права и обязанности сторон" договора.

6. Порядок сдачи-приемки выполненных работ. В этом разделе определяют порядок сдачи-приемки сайта (поэтапной сдачи или по завершении всего объема работ), носители, на которых будет передаваться информация, документы, оформляемые при сдаче-приемке работ.

Если договором предусмотрено, что оплачивается каждый этап, то следует описать порядок сдачи-приемки каждого этапа и регламентировать порядок предъявления претензий и урегулирования разногласий.

7. Сроки и порядок расчетов. В разделе указывают порядок финансирования работ. Например, здесь можно включить фразу, что "работа (этап работ) оплачивается после составления акта сдачи-приемки работы (этапа работ) на основе выставляемых исполнителем счетов-фактур".

Можно оговорить, что оплата этапов производится по предварительной смете, а окончательный расчет производится на основании представленной разработчиком исполнительной сметы (по фактическим затратам) по окончании работ.

Предварительная и исполнительная сметы применяются, когда изначально невозможно установить твердую цену работ. Тогда при заключении договора составляют предварительную смету, содержащую приблизительные цены на выполняемую работу. Окончательные расчеты ведутся на основе акта сдачи-приемки и исполнительной сметы.

8. Права на сайт. Пунктом 1 статьи 1296 ГК РФ установлено, что в случае создания сайта подрядчиком исключительные права на него принадлежат учреждению-заказчику, если договором между ним и подрядчиком не предусмотрено иное, например переход исключительных прав к подрядчику. Когда по договору исключительные права на сайт принадлежат подрядчику, бюджетное учреждение не вправе учесть сайт в составе нематериальных активов. Согласно пункту 3 статьи 1296 ГК РФ в случае, когда исключительное право принадлежит подрядчику, заказчик вправе использовать такую программу или такую базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права. Затраты по оплате права пользования сайтом включаются в состав текущих расходов.

9. Прочие условия. Этот раздел может содержать самую разную информацию. Например, здесь может быть оговорено, какими видами работ и на каких условиях занимается разработчик. Как правило, указывают, что на проведение дополнительных работ составляется отдельный договор или дополнительное соглашение.

10. Приложения к договору. Здесь указывают все приложения, и им придается статус неотъемлемых частей договора.

СПРАВКА БиНО

Как было отмечено выше, в договоре обязательно должны быть предусмотрены разделы, содержащие порядок сдачи-приемки выполненных работ и расчетов.

Насколько важную роль играют условия договора и оформление документов в процессе его выполнения, демонстрирует постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29 мая 2008 г. № Ф09-3929/08-С5. Суть дела такова. Удмуртское региональное отделение политической партии "Либерально-демократическая партия России" (далее – региональное отделение партии "ЛДПР") 21 февраля 2006 г. заключило договор с Обществом с ограниченной ответственностью "Юридическое агентство "Ваше право" (далее – юридическое агентство) на оказание услуг по созданию и обслуживанию интернет-сайта.

В соответствии с пунктами договора стоимость услуг по созданию и обслуживанию интернет-сайта определяется сторонами в акте приема-передачи оказанных услуг, являющемся неотъемлемой частью договора, подписываемого сторонами ежемесячно. Заказчик обязался оплачивать исполнителю услуги не позднее трех дней со дня подписания акта приема-передачи оказанных услуг.

Юридическое агентство, ссылаясь на оказание заказчику названных услуг в период с февраля 2006 г. по март 2007 г. и неисполнение заказчиком обязательств по их оплате, обратилось в арбитражный суд с рассматриваемым иском.

Суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из их недоказанности. Судебный акт мотивирован тем, что представленные юридическим агентством акты приема-передачи оказанных услуг не позволяют определить, какие именно услуги оказывались ответчику, и объем оказанных услуг. Кроме того, судом было принято во внимание, что в бухгалтерских балансах по состоянию на 30 июня 2007 г. и 30 сентября 2007 г. спорная сумма, заявленная ко взысканию, не была отражена.

Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции и принял по делу новый судебный акт, которым была признана задолженность регионального отделения партии "ЛДПР" перед юридическим агентством.

Судом апелляционной инстанции установлено и материалами дела (в частности подписанными представителями обеих сторон актами приема-передачи оказанных услуг) подтверждено, что юридическое агентство в период с февраля 2006 г. по март 2007 г. обязательства по созданию и обслуживанию интернет-сайта выполнило в полном объеме. При подписании упомянутых актов разногласий у сторон относительно объема и стоимости оказанных услуг не возникло. Доказательства исполнения заказчиком обязанности по оплате оказанных услуг в материалы дела не представлены.

Ссылки регионального отделения партии "ЛДПР" на то обстоятельство, что спорная задолженность не отражена в бухгалтерском балансе юридического агентства, не освобождает заказчика от оплаты оказанных ему услуг.

Пример проекта договора

Продолжение примера. После выполнения работ по разработке ТЗ с учетом вышеизложенных в предыдущих разделах рекомендаций БиНО, Некоммерческое партнерство "Социальный центр" подготовило следующий проект договора.

Договор №                 

(проект)

г. Москва "       "                             200     г.

Некоммерческое партнерство "Центр психологической поддержки и творческого развития детей и подростков", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице директора                       , действующего на основании                            , с одной стороны, и                                                   , именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице                                                   , действующего на основании                      , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по созданию и разработке интернет-сайта согласно техническому заданию (приложение 1 к Контракту), а Заказчик обязуется принять результат оказанных услуг и оплатить его.

1.2. Срок оказания услуг по Контракту: в течение 65 (шестидесяти пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Контракта. Услуги оказываются поэтапно, в соответствии с приложением 2 к Контракту.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать в полном объеме услуги, предусмотренные пунктом 1.1, в срок согласно пункту 1.2 настоящего Контракта.

2.1.2. По окончании оказания услуг продемонстрировать разработанный интернет-сайт Заказчику.

2.1.3. Не передавать третьим лицам и не использовать без согласия Заказчика созданный фирменный стиль сайта Заказчика.

2.1.4. Устранять по требованию Заказчика недостатки и дефекты в оказанных услугах.

2.2. Исполнитель имеет право привлечь для оказания услуг по Контракту третьих лиц с письменного разрешения Заказчика.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Утвердить техническое задание, разработанное Исполнителем на основе проекта, представленного в приложении 1.

2.3.2. Произвести оплату услуг Исполнителя на основании счета и акта оказанных услуг в срок, предусмотренный разделом 3 Контракта.

2.4. Заказчик вправе: ...

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2009 читайте также:

Термины и понятия

Принятие решения о создании сайта

Что нужно учесть при принятии решения о создании

Назначение сайта

Модели разработки сайта

Этапы работ по созданию сайта и поддержке его работы

Выбор источника финансирования

Возможные способы исполнения работ

Требования к разработчику и продукту

Ответственность по договору

Планирование расходов на создание и размещение сайта

Определение примерной стоимости работ

О чем еще следует помнить при планировании расходов на создание сайта

Утверждение сметы

Заключение договора со сторонним исполнителем

Выбор способа размещения заказа

Разработка документации для размещения заказа выбранным способом

Функции и полномочия заказчика

Примерный перечень необходимой документации

Что указывают в техническом задании

Пример технического задания

Порядок выполнения работ по созданию сайта

Бухгалтерское сопровождение договора на создание сайта

Создание и размещение сайта

Утверждение технического задания

Разработка программного обеспечения и наполнение содержимым сайта

Выбор и регистрация доменного имени

Как формируется доменное имя сайта

Система регистрации доменных имен

Как выбрать доменное имя

Процедура регистрации доменного имени

Учет расходов по регистрации доменного имени

Выбор хостинга и размещение сайта в сети

Показатели хостинга

Порядок предоставления услуг хостинга

Учет расходов по предоставлению хостинга

Обучение сотрудников работе с сайтом

Продвижение сайта

Разработка документов, регламентирующих работу с сайтом

Для внешних пользователей

Для внутренних пользователей

Регламент обновления информации на сайте

Сдача-приемка выполненных работ

Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта

Учет расходов, связанных с созданием сайта

Принятие сайта к учету в качестве нематериального актива

Формирование первоначальной стоимости нематериального актива

Оформление первичных учетных документов

Дата принятия к учету

Критерии признания произведенных расходов нематериальными активами Налоговым кодексом РФ

Списание затрат по созданию сайта на текущие расходы

Оформление первичных учетных документов

Дата принятия к учету

Расчеты по НДС с бюджетом при ведении деятельности, облагаемой НДС

Налоговый учет расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2009

Создание web-сайта организации. Термины и понятия

Принятие решения о создании сайта

Заключение договора со сторонним исполнителем

Создание и размещение сайта

Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта

Учет расходов, связанных с созданием сайта

Расчеты по НДС с бюджетом при ведении деятельности, облагаемой НДС

Налоговый учет расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль

Новое в законодательстве

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за 2008 г. Стоимость комплекта (6 журналов, 6 сборников документов и 5 сборников документов на CD) составляет 5 536 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: