Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.096 RSS
←   Июнь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.bino.ru
Открыта: 18-04-2005

Автор
БиНО

Статистика

1.096 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N7/2011


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение бюджетным учреждением ГСМ

Положения нормативных локальных актов учреждения
Организация учета талонов на ГСМ

Порядок учета топливных талонов

Учет талонов на ГСМ должен быть поставлен таким образом, чтобы с его помощью можно было получать информацию о видах и количестве талонов, имеющихся в учреждении и выданных его сотрудникам, о видах и марках ГСМ, отпускаемых по талонам, и другие данные. Для этого в учреждении целесообразно установить порядок учета талонов, регламентирующий документальное оформление операций по оприходованию, хранению, выдаче талонов подотчетным лицам и списанию талонов (далее – Порядок учета талонов). Такой порядок можно оформить отдельным документом как приложение к учетной политике или предусмотреть в учетной политике, в описании правил оприходования, выдачи и списания денежных документов.

За основу Порядка учета талонов можно взять аналогичный порядок, разработанный в учреждении в отношении наличных денежных средств, или положения раздела II "Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).

Так же как и в случае с денежной наличностью прием в кассу и выдача из кассы талонов на ГСМ оформляют обычными приходными и расходными кассовыми ордерами. Отличие в том, что на кассовых ордерах, отражающих операции с топливными талонами, пишут (ставят штамп) "Фондовый". Такие ордера регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с наличными денежными средствами. Такой же порядок применяют при оформлении Кассовой книги: операции с топливными талонами ведут на отдельных листах Кассовой книги, на которых также пишут "Фондовый".

Для получения, хранения и выдачи талонов приказом руководителя учреждения назначают материально ответственное лицо (МОЛ). В учреждении может быть одно или несколько таких лиц. Обычно талоны получает непосредственно МОЛ. Если талоны получают другие лица, они обязаны в день получения талонов сдать их МОЛ.

Топливные талоны хранят в кассе учреждения. При этом талоны числятся за материально-ответственными лицами. Соответственно, учреждение должно разработать формы, позволяющие учитывать топливные талоны, числящиеся за МОЛ, по поставщикам, маркам ГСМ, видам талонов и т.д. Учет можно вести в самостоятельно разработанной ведомости или карточке учета талонов на ГСМ. При разработке формы такого регистра можно взять за основу Карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051), формы которых установлены Приказом № 173н.

Например, чтобы получать из Карточки учета средств и расчетов более детальную информацию, необходимую учреждению для внутреннего пользования, в эту форму целесообразно ввести дополнительные показатели. Например:

– наименование денежного документа;

– количество и стоимость единицы денежных документов;

– наименование поставщика, от которого получены талоны на ГСМ (это является особенно актуальным в случае, когда учреждение получает талоны на ГСМ от нескольких поставщиков).

Также учет талонов можно вести в специальной книге, в которой регистрируют любые талоны на ГСМ, поступающие в учреждение.

Книга должна обеспечивать аналитический учет движения ГСМ по маркам, по видам талонов в количественном и стоимостном выражении. В данном регистре отражают наименование поставщика, количество, виды, номинал, дату поступления и выбытия талонов на каждую из отчетных дат. Для учета разных видов ГСМ, получаемых по талонам, и талонов разного вида в такой книге можно предусмотреть отдельные разделы.

Книгу формируют на месяц или больший период. Записи в ней производят на основании документов на приход и списание талонов. Книга учета талонов должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером учреждения и скреплена печатью.

Пример 1. В Государственном учреждении талоны на ГСМ выдают несколько материально-ответственных лиц, работающих посменно. Учет движения талонов в учреждении ведут в Книге учета талонов. Книга имеет следующий вид.

Книга учета талонов

Наименование организации Государственное учреждение

Книга учета талонов за июль 20 11 г.

Раздел книги по бензину марки Регуляр-92

Вид талонов количественно-стоимостные

Номинал 1 талона 10 л / 200 руб.

Дата

От кого получены

Кому выданы

Основание получения/выдачи (вид, номер документа)

Серия и номера талонов

Остаток на начало смены, шт.

Количество талонов, шт.

Остаток на конец смены, шт.

Сдал (Ф.И.О. МОЛ)

Принял (Ф.И.О. МОЛ)

приход

расход

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

01.06.11

ООО "ГСМ"

-

ПКО № 31

ТР-00045

20

20

-

-

Петров П.П.

Николаев Н.Н.

01.06.11

-

ВОлков В.И.

РКО № 87

ТР-00045

-

-

5

35

Николаев Н.Н.

Светилов С.С.

Итого за месяц

 

 

 

 

 

Напоминаем, что все самостоятельно разработанные регистры бухгалтерского учета учреждение должно утвердить в учетной политике.

Пример 2. Директор Федерального бюджетного (казенного) учреждения, имеющего на балансе автотранспортные средства, Иванов И.И. своим приказом назначил материально ответственной за получение, хранение и выдачу талонов Боброву Марию Николаевну – старшего бухгалтера, занимающуюся учетом материальных запасов. В ее обязанности входит все, что связано с планированием потребности в ГСМ, учетом топливных талонов и расходов на ГСМ. То есть это учет поступления, выдачи водителям и возврата талонов, расчет потребности в ГСМ на предстоящую неделю, определение количества и вида топливных талонов, которые нужно выдавать водителям, оформление документов, необходимых для выдачи, прием авансовых отчетов от водителей, проведение проверок правильности применяемых норм расхода ГСМ, расчет и списание расходов на ГСМ.

Аналитический учет топливных талонов Боброва ведет в регистре "Карточка учета талонов на ГСМ", форму которой Федеральное бюджетное учреждение разработало самостоятельно и утвердило в учетной политике.

Приказом также установлено, что выдача из кассы талонов на ГСМ подотчетным лицам производится на основании заявки, составленной и подписанной Бобровой. Форму заявки Учреждение также закрепило в учетной политике. Заявку на текущую рабочую неделю формируют в понедельник и передают ее в кассу Учреждения. При необходимости корректировки данных, указанных в заявке, составляют уточняющую заявку.

Бухгалтерский учет талонов

Согласно Инструкции № 157н оплаченные учреждением талоны на ГСМ являются денежными документами. Возникает вопрос, как учитывать талоны, полученные на условиях предоплаты. Мы считаем, что все поступившие в учреждение топливные талоны следует учитывать как денежные документы. Это значительно облегчает бухгалтерский учет, не искажая при этом сути хозяйственных операций с талонами.

Положение о том, что поступившие в учреждение талоны на ГСМ признаются денежными документами, надо зафиксировать в учетной политике.

В целом бухгалтерский учет талонов на ГСМ не отличается от учета имеющихся в учреждении денежных документов. Их учитывают на счете 0 201 35 000 "Денежные документы". В некоторых случаях для раздельного учета разных видов талонов (разных поставщиков, различного номинала и пр.) может потребоваться открытие дополнительных субсчетов к счету 0 201 35 000: их номера и наименования надо привести в рабочем плане счетов.

Топливные талоны приходуют по номинальной цене, указанной на талоне (если это количественно-стоимостные талоны). Если на талоне не указана его цена (то есть это количественные (литровые) талоны) и в договоре цена литра топлива также не уточнена, то цену рассчитывают делением цены договора на количество получаемых в соответствии с договором топливных талонов.

Операции талонами на ГСМ ведут в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Форма Журнала утверждена Приказом № 173н.

В графах 7 и 8 Журнала указывают входящий остаток на начало периода (по дебету и кредиту соответствующих счетов). В него включают и стоимость ранее полученных талонов, не использованных к началу данного периода.

При получении партии новых талонов в Журнале по прочим операциям указывают:

– реквизиты первичных документов, на основании которых талоны приняты к учету, – приходного кассового ордера, документов поставщика (графы 2–4);

– наименование ценностей (графа 5): "Талоны на ГСМ";

– содержание операции (графа 6): "Поступление талонов на ГСМ";

– корреспонденцию счетов, отражающую данную операцию, и сумму этой операции – стоимость полученных талонов (графы 9–11).

Не позже следующего дня после получения талонов информацию заносят в Карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051), предназначенную для аналитического учета операций поступления и выдачи денежных документов. При поступлении талонов в ней указывают номер журнала операций, где отражена эта операция – "№ 8", содержание операции – аналогично записанному в Журнале по прочим операциям, и сумму операции по дебету и кредиту счетов учета денежных документов.

Карточки учета средств и расчетов регистрируют в Реестре карточек (ф. 0504052), который открывают отдельно для каждого счета.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Порядок оформления, и возврата выдачи путевых листов

Учет горюче-смазочных материалов

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2011

Горюче-смазочные материалы
Возмещение ущерба, причиненного имуществу учреждения работником (окончание)
Вопросы-ответы
Новое в законодательстве
Кроссворд "Горюче-смазочные материалы"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau

В избранное