ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 4/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Автономные учреждения" № 4/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Сувенирная продукция в автономном учреждении: приобретение, распространение, учет

Храним сувенирную продукцию на складе учреждения

Отпускаем сувенирную продукцию со склада

Сувенирную продукцию, хранящуюся на складе, отпускают материально ответственным лицам для того, чтобы ее передали членам официальной делегации (деловым партнерам и т.п.), распространили на мероприятиях рекламного характера, вручили победителю (отличившемуся сотруднику и т.п.) или продали.

Оформляем документы, подтверждающие отпуск сувенирной продукции со склада

Передачу сувенирной продукции от одного материально ответственного лица (работника склада) другому МОЛ этого же учреждения следует рассматривать как внутреннее перемещение этой продукции. Внутреннее перемещение материальных запасов оформляют Требованием-накладной (ф. 0315006) и Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Автономные учреждения имеют право оформлять иные первичные учетные документы, подтверждающие внутреннее перемещение готовой продукции и товаров.

Согласно Методическим указаниям, утвержденным Приказом № 173н, Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяют для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей. Она служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. То есть в случае когда выдача в эксплуатацию материальных ценностей оформлена Ведомостью (ф. 0504210), эти материальные ценности списывают с учета в момент выдачи, хотя фактически их продолжают использовать до полного расходования.

На наш взгляд, выдачу сувенирной продукции с целью ее дальнейшего безвозмездного распространения или продажи нельзя оформлять Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Аргументы такие. С выдачей сувенирной продукции со склада еще не достигнута цель, ради которой их изготавливали (приобретали). То есть сувениры надо продолжать учитывать на счетах бухгалтерского учета и после выдачи их со склада. До тех пор, пока их не раздадут или не продадут. А списывать сувенирную продукцию в момент выдачи со склада никак нельзя. Например, ее могут вернуть на склад. Поэтому мы и считаем, что нельзя оформлять Ведомость (ф. 0504210) при выдаче сувениров со склада.

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных запасов, которые требуют дальнейшего учета, производят на основании Требования-накладной (ф. 0315006). О Требовании-накладной (ф. 0315006) мы коротко рассказали выше. К уже сказанному добавим несколько слов.

Одно Требование-накладная (ф. 0315006) может быть оформлено на несколько наименований материальных ценностей. В графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпускается материал. То есть при оформлении Требования-накладной (ф. 0315006) на выдачу сувенирной продукции эта графа должна быть незаполненной. В Требовании имеется графа "Номенклатурный номер". Заполнять ее не обязательно. Но если в учреждении принята система учета материальных ценностей по их номенклатурным номерам, то эту графу надо заполнить. Для этого используют кодировку, разработанную в учреждении или установленную в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденном постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. № 17. При заполнении графы "Единица измерения" ("Код" и "Наименование") используют наименования и коды, установленные в Общероссийском классификаторе единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

О том, какую цену отпускаемых материальных ценностей надо указывать в Требовании-накладной (ф. 0315006), мы расскажем в следующем подразделе.

После оформления двух экземпляров Требования-накладной (ф. 0315006) кладовщик сдает их в бухгалтерскую службу. Бухгалтер указывает в Требовании корреспондирующие счета (то есть составляет проводки), а в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), открытых на указанные в Требовании-накладной (ф. 0315006) материальные ценности, делает отметки об их движении. Затем один экземпляр Требования-накладной (ф. 0315006) передают на склад, а второй – работнику, которому поручено получить ценности.

Продолжение примера. 24 июля 2012 г. Федеральное государственное автономное учреждение принимает участие в выставке. Перед проведением выставки директор ФГАУ издал приказ от 6 июля 2012 г. № 415, в котором среди прочего определил состав рабочей группы, командируемой на выставку, кандидатуру руководителя рабочей группы (заместитель директора Артамонова Ю.С.), назначил Артамонову ответственной за сохранность сувенирной продукции на время проведения выставки и распорядился составить смету расходов на участие в выставке. Смета была представлена и утверждена директором ФГАУ Копыловым. В смете в том числе были перечислены материальные ценности, которые члены рабочей группы должны бесплатно раздавать посетителям выставки. Это карманные и настенные календари, блокноты и ежедневники.

За день до начала выставки заведующая складом Громова оформила Требование-накладную (ф. 0315006) на выдачу полиграфической продукции со склада.

Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а

Требование-накладная №      789     

Артамоновой выдана вся затребованная ею полиграфическая продукция.

Выдав Артамоновой сувенирную полиграфическую продукцию, заведующая складом № 3 Громова указала выбытие в Карточках учета материальных ценностей (ф. 0504043), открытых на карманные и настенные календари, блокноты и ежедневники.

К участию в официальной встрече ФГАУ также подготовилось. Был издан приказ, разработаны и утверждены программа проведения встречи и смета этого мероприятия. В смете в том числе учли расходы на сувенирную продукцию представительского характера: запланировано передать членам делегации приглашенной стороны восемь бизнес-наборов.

Перед проведением встречи ответственной за сохранность имущества во время проведения встречи – секретарю директора ФГАУ – выданы восемь бизнес-наборов, предназначенных для вручения гостям. Факт выбытия со склада восьми бизнес-наборов отражен в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Отражаем в бухгалтерском учете отпуск сувенирной продукции со склада

Учет операций по перемещению материальных запасов ведут в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В этом же журнале ведут учет операций по счету 105 39 000 "Торговая наценка", если согласно принятому в учетной политике порядку товары, переданные в реализацию, учреждение учитывает по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки.

В соответствии с пунктом 35 Инструкции № 183н внутреннее перемещение сувенирной продукции отражают в регистрах аналитического учета материальных ценностей (Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)) на основании Требования-накладной (ф. 0315006) путем изменения материально ответственного лица. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально-ответственных лиц и мест реализации.

При этом в бухгалтерском учете составляют записи:

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, учтенной в качестве товара (по фактической стоимости или по розничной цене)

Дебет   0 105 38 000 "Товары – иное движимое имущество учреждения"

Кредит 0 105 38 000 "Товары – иное движимое имущество учреждения";

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, изготовленной хозяйственным способом и предназначенной для продажи (по плановой (нормативно-плановой) или фактической себестоимости)

Дебет   0 105 37 340 "Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения"

Кредит 0 105 37 340 "Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения";

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, предназначенной для безвозмездного распространения (по стоимости приобретения)

Дебет   07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Отдельно стоит поговорить о стоимости, по которой отпускают сувенирную продукцию. В соответствии с пунктом 108 Инструкции № 157н отпуск материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Какой из способов выбрать, учреждение решает само. В рассматриваемой теме это правило не работает, потому что для каждого способа учета сувениров установлен особый способ оценки.

Так, сувенирную продукцию, учтенную в качестве товара, можно отпускать по стоимости, сформированной при принятии ее к учету, – по фактической стоимости. А можно по розничной цене переданных в реализацию товаров с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки) (пункт 125 Инструкции № 157н).

Сувениры, учтенные как материальные ценности на забалансовом счете 07, также выдают со склада по той же стоимости, по которой их приходовали, – по стоимости приобретения.

А вот сувенирная продукция, учитываемая в качестве готовой продукции, в зависимости от ситуации может быть выдана как по плановой (нормативно-плановой) стоимости, так и по фактической себестоимости. Если сувениры выданы со склада в том же месяце, в котором они поступили на склад (то есть до того, как определена фактическая себестоимость продукции), то сувениры выдают по плановой (нормативно-плановой) стоимости. А если по окончании месяца оприходования, то по фактической себестоимости.

Выбытие сувенирной продукции отражают в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), открытых для учета выбывающих наименований продукции.

Продолжение примера. В Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), в которых бухгалтер Сухих ведет аналитический учет отпущенных со склада сувениров, были сделаны соответствующие записи. Приведем пример заполнения Карточки (ф. 0504041), открытой на настенные календари.

Утв. приказом Минфина РФ
от 15 декабря 2010 г. № 173н

Карточка количественно-суммового учета
материальных ценностей

Выдачу восьми бизнес-наборов для участия ФГАУ в официальной встрече также отразили в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" № 4/2012 читайте также:

Что такое сувенирная продукция

Вносим изменения в уставные и локальные акты учреждения

Принимаем решение о приобретении сувенирной продукции

Планируем мероприятия по получению и распространению сувенирной продукции

Разрабатываем дизайн символики учреждения или сувенирной продукции

Регистрируем товарный знак (знак обслуживания)

Принимаем к бухгалтерскому учету символику учреждения в качестве объекта нематериальных активов

Изготавливаем сувенирную продукцию

Храним сувенирную продукцию на складе учреждения

Принимаем сувенирную продукцию на склад

Учитываем сувенирную продукцию на складе

Принимаем на склад возвращенную сувенирную продукцию

Распространяем сувенирную продукцию

Разбираемся с налогообложением доходов, расходов и операций, связанных с изготовлением, приобретением и распространением сувенирной продукции

Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 4/2012

Сувенирная продукция в автономном учреждении: приобретение, распространение, учет

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: