Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 343 RSS
←   Сентябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 10-02-2009

Автор
БиНО

Статистика

343 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Автономные учреждения' N3/2011


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 3/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Автономные учреждения" № 3/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Положения нормативных локальных актов учреждения
Порядок оформления, выдачи и возврата путевых листов

Путевой лист – форма первичной учетной документации, применяющейся для списания в расход всех видов топлива. Эта норма зафиксирована в пункте 36 Инструкции № 183н.

Выписывать путевой лист надо на любого сотрудника учреждения, который водит служебный автомобиль, а не только на того, который официально занимает должность водителя. Важно, что эксплуатируется служебный транспорт, а уж кто фактически управляет им – дело учреждения. Расходы на ГСМ, использованные при эксплуатации конкретной машины, в любом случае будут учитываться только на основании путевого листа.

Путевой лист оформляют на каждый автомобиль учреждения, который используется для перевозок людей и грузов (багажа).

Бланки путевых листов по мере необходимости выдают из места хранения под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта. Таким ответственным может быть заведующий гаражом, диспетчер и др.

Путевой лист оформляет и выдает водителю лицо, уполномоченное на это приказом руководителя учреждения. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

В учреждении приказом руководителя назначают сотрудника, в обязанности которого вменяют ежедневно снимать показания одометров при выезде из места постоянной стоянки и при возвращении туда после служебной поездки.

Лицо, ответственное за выписку путевых листов, контролирует их движение и сдачу водителями в Журнале учета движения путевых листов (ф. 0345008). Форма Журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее – Постановление № 78).

По окончании поездки в путевые листы заносят необходимую информацию. Затем путевые листы передают в бухгалтерию.

Оформленные путевые листы должны храниться в учреждении не менее пяти лет, лучше – вместе с товарно-транспортными документами (это дает возможность их одновременной проверки).

Продолжение примера 2. Ответственным за эксплуатацию автомобилей, используемых в Федеральном автономном учреждении, приказом директора назначен начальник транспортного участка Мишин Роман Аркадьевич. Он же выполняет обязанности механика и диспетчера.

В обязанности диспетчера входит разработка маршрутов поездок на предстоящую неделю, хранение, оформление и выдача водителям путевых листов, организация и проведение контрольных замеров остатков ГСМ в автомобилях и пр. Маршруты поездок формируются на основании заявок, поступивших от структурных подразделений Учреждения.

Кроме того, Мишину предоставлено право распределять топливные талоны, выданные водителям на неделю, по конкретным дням недели. Это право он реализует при заполнении форм путевых листов.

Форма путевого листа

Следуя Инструкции № 183н, применять самостоятельно разработанную форму путевого листа автономное учреждение не может. Оно вправе использовать путевые листы, перечисленные в Перечне унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение 1 к Приказу № 173н):

– Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001);

– Путевой лист специального автомобиля (ф. 0345002);

– Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345004 и 0345005). Форма 0345004 используется при сдельной оплате грузоперевозок, а форма 0345005 – при повременной оплате перевозки грузов до двух заказчиков одновременно;

– Путевой лист автобуса не общего пользования (ф. 0345007).

Все названные формы утверждены Постановлением № 78.

Срок действия путевого листа

Относительно срока, на который можно выписывать путевые листы, мнения различных органов расходятся. Так, в Указаниях по применению и заполнению форм путевых листов, утвержденных Постановлением № 78 (далее – Указания по оформлению путевых листов), сказано, что путевой лист действителен только на один день или смену.

На более длительный срок его выдают в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Такие разъяснения содержатся в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 "О путевых листах" (далее – Письмо Росстата № ИУ-09-22/257).

Иное мнение содержится в пункте 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее – Приказ Минтранса № 152). Надо отметить, что названный приказ принят в соответствии со статьей 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, имеющего статус федерального закона (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). Так вот в Приказе Минтранса № 152 определено, что путевой лист оформляют на один день или срок, не превышающий одного месяца.

В письме от 16 марта 2006 г. № 03-03-04/2/77 Минфин России попытался совместить эти две точки зрения. В нем сказано: путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. В том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени и ГСМ, путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение ГСМ, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

Учитывая, что Инструкци № 183н отсылает к формам путевых листов, утвержденных Постановлением № 78, можно предположить, что и Указания по оформлению путевых листов, утвержденные этим же постановлением, обязательны для автономных учреждений. То есть путевые листы надо выдавать, как правило, на один день (одну смену).

Выдача путевого листа на один день (смену), на наш взгляд, целесообразна еще и потому, что в унифицированных формах не предусмотрено большого количества строк. Из-за этого подробно отразить в них всю нужную информацию (о маршрутах автомобиля, расходе ГСМ и т.д.) за неделю и тем более месяц непросто. А фиксировать ее в приложениях к путевому листу, выписанному на длительный срок, неудобно.

Но окончательное решение этого вопроса – за каждым конкретным автономным учреждением.

Срок действия путевого листа указывают, проставляя дату (число, месяц, год), когда он может быть использован, а если путевой лист выдан больше чем на день – даты начала и окончания (включительно) периода (число, месяц, год) возможного использования (пункт 4 Приказа Минтранса № 152).

Продолжение примера 2. В учетной политике Федерального автономного учреждения установлено, что путевые листы оформляются на один день, на больший срок – только в случае направления сотрудника в командировку.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" № 3/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Организация учета талонов на ГСМ

Расчет с подотчетными лицами по выданным топливным талонам

Учет горюче-смазочных материалов

Проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров

Планирование расходов на ГСМ
Выбор поставщика ГСМ
Разработка текста договора
Заключение договора
Авансирование поставки ГСМ
Получение талонов на ГСМ
Выдача талонов на ГСМ в подотчет
Подготовка к поездке и получению ГСМ
Получение ГСМ на АЗС поставщика
Оформление путевого листа после окончания поездки
Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ
Оприходование ГСМ
Расчеты с поставщиком по выданным авансам
Списание ГСМ
Учет перерасхода ГСМ
Сверка расчетов с поставщиком ГСМ
Оплата полученных ГСМ
Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 3/2011

Приобретение горюче-смазочных материалов автономными учреждениями
Новое в законодательстве
Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau

В избранное