Государственные (муниципальные) учреждения получают дар или пожертвование
Принятие учреждением дара,
пожертвования
Документальное подтверждение передачи предмета дарения, пожертвования
учреждению
Как правило, движимое имущество непосредственно передается одаряемому,
что оформляют актом приема-передачи, поскольку только в этом случае
договор дарения будет считаться исполненным.
Если объектом дарения является недвижимое имущество, то даритель
вручает на него правоустанавливающие документы. Право собственности
переходит к одаряемому в момент государственной регистрации договора
и подтверждается соответствующим свидетельством.
Объектом дарения (пожертвования) могут быть и денежные
средства, передаваемые, согласно договоренностям, наличным или безналичным
способом. Если деньги передают наличными, то это оформляют актом
приема-передачи и приходным кассовым ордером. Факт дарения путем безналичного
перечисления подтверждают платежным поручением и выпиской из банка.
Транспортировка объекта дарения, пожертвования
При передаче движимого имущества значительных габаритов возникают
вопросы его доставки в учреждение.
Она может осуществляться как силами дарителя или одаряемого,
так и транспортной компанией. В последнем случае заключают
договор перевозки, а расходы на доставку по договоренности берет
на себя та или другая сторона.
Транспортировку оговаривают до заключения договора,
с тем чтобы зафиксировать это в договоре дарения (пожертвования).
К вопросу доставки следует подходить осмысленно: в случае
большой удаленности дарителя, жертвователя перевозка может стоить дороже, чем само
имущество, и поэтому одаряемому учреждению невыгодно будет договариваться
оплачивать транспортировку за свой счет.
Вопросы транспортировки грузов с привлечением транспортной
компании регулируются главой 40 ГК РФ, а также транспортными
уставами и кодексами. Например, порядок перевозки грузов наземным транспортом
регулируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического
транспорта".
Доставка груза производится на основании договора перевозки
груза и подтверждается транспортной накладной. Обычно такую накладную составляет
грузоотправитель, но договором перевозки грузов может быть предусмотрен
иной порядок составления этого документа. Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной
накладной (ф. Т-1) утверждена постановлением Госкомстата России
от 28ноября
1997 г. № 78. Нообратите
внимание, чтотранспортная
накладная подтверждает только факт перевозки. Длятого чтобы подтвердить факт
передачи дара дарителем и получения его одаряемым, необходим акт
приема-передачи, подписанный обеими сторонами.
В соответствии с договором перевозки груза транспортная
компания обязуется доставить вверенный ей груз впункт назначения и выдать его грузополучателю.
Условия перевозки и ответственность сторон поперевозке определяются посоглашению сторон.
Грузоотправитель готовит груз к перевозке таким образом, чтобы
обеспечить безопасность приперевозке,
атакже недопустить повреждение
транспортного средства.
При приеме груза водитель транспортного средства предъявляет
грузоотправителю документ, удостоверяющий его личность, ипутевой лист. Также факт приема
груза представителем компании перевозчика отражается втоварно-транспортной накладной.
Сроки доставки груза целесообразно установить в договоре
перевозки груза. Впротивном
случае этот срок будет определяться всоответствии справилами перевозки грузов.
Перевозчик обязан доставить и выдать груз грузополучателю поадресу, указанному
грузоотправителем втранспортной
накладной, грузополучатель всвою
очередь принимает доставленный ему груз. Факт передачи груза грузополучатель
подтверждает подписью втоварно-транспортной
накладной.
Если в процессе перевозки груз был поврежден так, что его
нельзя использовать попрямому
назначению, тогрузополучатель
вправе отказаться отпринятия
груза и потребовать отперевозчика
возмещения ущерба.
Дар можно отправить с помощью транспортной компании,
но при этом самим сопровождать груз. В этом случае нет
необходимости заключать договор перевозки и оформлять товарно-транспортную
накладную, поскольку перевозка оформляется договором фрахтования, заключенным
в письменной форме. Договор фрахтования заключается, если перевозят
груз, в отношении которого не ведется учет товарно-материальных
ценностей.
Проиллюстрируем порядок транспортировки и передачи дара и
пожертвования в условиях нашего примера.
Продолжение примера.
Петрова А.И. (Даритель) и Библиотека (Одаряемый) договорились, что столы
будут доставлены с помощью транспортной компании. Согласно договору
дарения расходы на транспортировку Даритель и Одаряемый разделят пополам.
В связи с тем что
перевозимый груз принадлежит физическому лицу и в отношении него не ведется
учет товарно-материальных ценностей, с транспортной компанией был заключен
договор фрахтования. Кроме того, Даритель решил сопровождать груз
до места назначения для того, чтобы передать столы Одаряемому,
и оформить акт приема-передачи дара. Стоимость услуг транспортной компании
согласно договору фрахтования, составила 6 000 руб.
Столы доставили в
Библиотеку без нарушения указанных в договоре дарения сроков. При этом
транспортная компания выдала Библиотеке документ, подтверждающий произведенную
оплату доставки. Факт передачи столов Библиотеке Дарителем подтверждает акт
приема-передачи.
Акт приема-передачи № 12/3
"25" января 2011 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
составили настоящий акт о том, что Петрова Анастасия Ивановна
безвозмездно передал(а), а Библиотека в лице руководителя Панкратова И.М.
приняла в дар следующие материальные ценности:
№ п/п
Наименование
Основные характеристики (описание)
Количество
Сумма в рублях*
1
Стол письменный
Марка – "Офис-стар";
цвет – бук;
комплектация – стандартная;
высота – 90 см
5 шт.
12 000,00
-
-
-
-
-
Итого:
5 шт.
12 000,00
<*> Заполняется
при наличии документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей.
Основание: Договор
дарения от 20 января 2011 г. (наименование документа)
Приложение: Товарная
накладная, кассовый чек на пять столов
Передал ПетроваПетрова А.И.
(подпись, расшифровка подписи)
Принял ПанкратовПанкратов И.М.
(подпись, расшифровка подписи)
Кроме того, в
Библиотеку доставили мультимедийный проектор, пожертвованный ООО "Партнерство
и сотрудничество". Проектор привез представитель фирмы-жертвователя,
он же произвел монтаж и настройку оборудования. Все услуги были
оказаны безвозмездно.
Вместе с проектором руководителю
Библиотеки передали гарантийный талон, технический паспорт устройства.
Факт передачи
проектора был оформлен следующим актом приема-передачи.
Акт приема-передачи № 12/4
"27" января 2011 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
составили настоящий акт о том, что ООО "Партнерство и
сотрудничество" в лице старшего менеджера Мирошникова Е.И.
безвозмездно передало, а Библиотека в лице руководителя
Панкратова И.М. приняла в качестве пожертвования следующие
материальные ценности:
№ п/п
Наименование
Основные характеристики (описание)
Количество
Сумма в рублях*
1
Проектор мультимедийный
Марка – InFocus LP-850;
год выпуска – 2009 г.;
серийный номер JN-234/25879
5 шт.
12 000,00
-
-
-
-
-
Итого:
5 шт.
12 000,00
<*> Заполняется
при наличии документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей.
Основание: Договор
пожертвования от 20 января 2011 г. (наименование документа)
Приложения:
– технический
паспорт устройства;
– гарантийный
талон.
Передал МирошниковМирошников А.И.
(подпись, расшифровка подписи)
Принял ПанкратовПанкратов Е.И.
(подпись, расшифровка подписи)
В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" № 2/2011
читайте также:
Основные понятия
Принятие учреждением дара,
пожертвования
Как учреждение узнает
о намерениях дарителя и жертвователя
Анализ информации о
предмете дарения, пожертвования
Решение о принятии
или непринятии дара, пожертвования
Ответ дарителю,
жертвователю
Заключение договора
дарения, пожертвования
Отказ дарителя от
исполнения договора дарения
Отказ принять дар
Принятие дара, пожертвования
Эксплуатация объекта дарения и
пожертвования
Содержание журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 2/2011
Грани развития: размышления у картины
У клавесина
Тема номера: Государственное (муниципальное) учреждение получает дар или пожертвование
Государственные (муниципальные) учреждения получают дар или пожертвование
Основные понятия
Принятие организацией дара, пожертвования
Принятие дара, пожертвования
Эксплуатация объекта дарения и пожертвования
Электронный билет
Электронный билет: покупка, использование, учет
Что такое электронный билет
Структура электронного билета
Дополняем положения учетной политики
Приобретение электронного билета для служебных целей
Выдача электронного билета под отчет
Возврат или обмен электронного билета
Регистрация в аэропорту или на железнодорожном вокзале
Представление сотрудником, использовавшим электронный билет,
авансового отчета и оправдательных документов
Учет расходов на приобретение электронного билета в бухгалтерском
и налоговом учете
