Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Автономные учреждения' N1/2011


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Содержание журнала "Автономные учреждения" № 1/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Аттестация рабочих мест по условиям труда с привлечением сторонней организации

Подготовительные мероприятия
Разработка и утверждение графика проведения аттестации

Аттестационная комиссия разрабатывает график проведения аттестации. При этом учитывают загрузку занятых в аттестации сотрудников, ограничения по времени непрерывной работы измерительного оборудования, режим работы сотрудников на аттестуемых рабочих местах и прочие ограничения. Сроки согласовывают с руководителями структурных подразделений, в которых будет проведена аттестация.

Как правило, график утверждают приказом руководителя учреждения. В этом случае на самом графике в состав реквизитов вносят гриф утверждения приказом. Порядок помещения такого грифа на организационно-распорядительные документы может определяться п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". К самому графику не предъявляется никаких специальных требований: его оформляют в произвольной форме, исходя из индивидуальных особенностей проведения аттестации рабочих мест.

С составленным графиком аттестации рабочих мест знакомят руководителей структурных подразделений, которые должны будут обеспечить возможность проведения необходимых экспертиз в своих подразделениях.

Продолжение примера 2. Приказом директора Института от 5 февраля 2010 г. № 26 аттестационной комиссии было поручено к 15 сентября 2010 г. разработать и представить на утверждение график проведения аттестации. Комиссия выполнила поручение. График предусматривает начать аттестацию 31 января 2011 г., а закончить – 15 августа 2011 г.

23 сентября 2010 г. директор утвердил график, разработанный аттестационной комиссией. Он издал приказ следующего содержания.

Приказ № 204

Н-ск           23 сентября 2010 г.

о проведении аттестации

рабочих мест по условиям труда

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569 "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда" и Раздела 9 Положения об организации работы в области охраны труда Института приказываю:

1. Утвердить график аттестации рабочих мест по условиям труда.

2. С графиком ознакомить руководителей структурных подразделений Автономного учреждения "Институт", в подразделениях которых будет проводиться аттестация рабочих мест по условиям труда.

3. Провести аттестацию рабочих мест по условиям труда согласно утвержденному графику.

4. Составить документацию, предусмотренную Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569 "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда", а также отчет "Сведения для разработки Плана социально-экономического развития Института на 2012 – 2015 годы" (приложение к настоящему приказу). Срок – 15.08.2011 г.

5. Подготовить пакет документов по результатам аттестации рабочих мест для представления в Н-ское отделение Федеральной службы по труду и занятости.

6. Назначить ответственного за составление, ведение и хранение документации по аттестации инспектора отдела кадров У.У. Устинову.

7. Руководителям структурных подразделений – главному бухгалтеру Н.Н. Николаевой, главному инженеру П.П. Петрову, начальнику ПЭО М.И. Майоровой, начальнику ОК М.М. Макаровой, начальнику ОТиЗ С.И. Соколовой, начальнику АУП К.К. Найденовой – оказывать содействие членам аттестационной комиссии в ходе проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора И.И. Иванова.

Директор        Карамзин         К.К. Карамзин

Приложение: форма отчета "Сведения для разработки Плана социально-экономического развития Института на 2012 – 2015 годы".

С приказом ознакомлены:

председатель аттестационной комиссии              И.И. Иванов

главный бухгалтер                                                      Н.Н. Николаева

главный инженер                                                          П.П. Петров

начальник ПЭО                                                             М.И. Майорова

начальник ОК                                                                М.М. Макарова

начальник ОТиЗ                                                           С.И. Соколова

начальник АУП                                                            К.К. Найденова

Планирование работы сотрудников, занятых при аттестации рабочих мест

Как правило, аттестация – это долгий процесс. Освобождать сотрудников, занятых при ее проведении, нецелесообразно. И чтобы аттестация не нарушала режим работы учреждения, надо тщательно спланировать работу сотрудников, высвободив время проведения аттестации.

На этапе проведения аттестации руководитель может издать приказ о временном перераспределении обязанностей сотрудников, участвующих в аттестации рабочих мест. В нем указывают сотрудников, на которых на время проведения аттестации руководитель временно возлагает те или иные обязанности.

Возможно, придется скорректировать работы, проведение которых требует использования контрольно-измерительных приборов, задействованных в аттестации. И про это также не стоит забывать.

Оформление проектов итоговых документов

В ходе аттестации придется составить огромное количество документов. Во время подготовки к аттестации можно загодя сформировать пакет документов оформляемых по каждому рабочему месту, и заполнить их заголовочные части. О каких документах идет речь?

В пункте 45 Порядка № 569 приведен перечень пакета документов, оформляемых по результатам аттестации рабочих мест. Некоторые документы можно подготовить заранее. Например, карты аттестации рабочих мест по условиям труда. Форма карты приведена в приложении 2 к Порядку № 569, а в приложении 3 – Рекомендации по ее заполнению. Заполнение только адресной части потребует много времени.

Также можно подготовить протоколы оценки травмобезопасности рабочего места (форма приведена в приложении 4 к Порядку № 569), которые оформляют на все рабочие места, и протоколы оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте (приложение 5), которые оформляют на рабочие места, предполагающие применение СИЗ.

Кроме того, обязательно нужно разработать и утвердить на заседании аттестационной комиссии формы протоколов измерений факторов и оценки производственной среды и трудового процесса. Дело в том, что их формы законодатели не предложили, даже в порядке рекомендации. Таким образом, протоколы составляют в произвольной форме, но в них обязательно должны быть предусмотрены поля для указания сведений, предусмотренных в пункте 18 Порядка № 569.

В период подготовки к аттестации в утвержденные формы протоколов можно заранее занести часть информации по каждому аттестуемому рабочему месту.

Во всех протоколах заполняют не только заголовочные части, но и разделы, в которых указывают нормативное значение измеряемого фактора и сведения о нормативной документации, регламентирующей предельно допустимые концентрации (ПДК), предельно допустимые уровни (ПДУ), нормативные уровни измеряемого фактора.

О требованиях к оформлению протоколов расскажем позже, в разделе "Исследовательский этап".

Планирование расходов на проведение аттестации

Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, передают в плановый отдел. Обо всех дополнительных расходах на аттестацию также информируют начальника планового отдела. Его специалист рассчитывает, сколько потребуется средств на проведение аттестации. Эту сумму учитывают при формировании сметы расходов на следующий год.

Кстати, выше мы говорили, что после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса, реконструкции средств коллективной защиты и пр. также нужно проводить внеочередную аттестацию рабочих мест. Таким образом, если в учреждении запланировано какое-либо из названных мероприятий, не забудьте предусмотреть в смете расходы на аттестацию рабочих мест.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2011 читайте также:

Зачем проводят аттестацию?
Принятие решения о проведении аттестации
Подготовительные мероприятия

Порядок работы аттестационной комиссии

Составление плана проведения подготовительных мероприятий

Привлечение аттестующей организации

Что нужно сделать, если организация будет проводить аттестацию своими силами

Обучение членов аттестационной комиссии

Формирование перечня рабочих мест, подлежащих аттестации

Проведение аттестации рабочих мест
Завершение аттестации рабочих мест по условиям труда
Представление отчетов о проведенной аттестации
Меры ответственности за нарушения в области охраны труда
Бухгалтерский учет, налогообложение расходов, связанных с проведением аттестации рабочих мест
Участие ФСС РФ в финансировании аттестации рабочих мест и других предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Содержание журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 1/2011

Грани развития: размышления у картины
Красота
Тема номера: аттестация рабочих мест по условиям труда с привлечением сторонней организации
Аттестация рабочих мест по условиям труда с привлечением сторонней организации

Зачем проводят аттестацию?

Принятие решения о проведении аттестации

Подготовительные мероприятия

Проведение аттестации рабочих мест

Завершение аттестации рабочих мест по условиям труда

Представление отчетов о проведенной аттестации

Меры ответственности за нарушения в области охраны труда

Бухгалтерский учет, налогообложение расходов, связанных с проведением аттестации рабочих мест

Участие ФСС РФ в финансировании аттестации рабочих мест и других предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Обзор документов
Новое в законодательстве

Безналичные расчеты

Документооборот

Налогообложение

Ответственность

Пошлины

Социальное страхование

Страховые взносы

Трудовые отношения

Разное

Кроссворд от БиНО
Кроссворд "Аттестация рабочих мест"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное