| ← Февраль 2005 → | ||||||
|
1
|
2
|
4
|
5
|
6
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
9
|
11
|
12
|
13
|
||
|
14
|
16
|
18
|
19
|
20
|
||
|
21
|
23
|
25
|
26
|
27
|
||
|
28
|
||||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.restko.ru
Открыта:
20-06-2002
Статистика
0 за неделю
"Экономика и жизнь": вопрос-ответ
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
|
нового электронного издания "ПрофБухгалтерия". Газета выходит 2 раза в неделю и посвящена актуальным вопросам налогообложения, бухучета, трудовых отношений и предпринимательской деятельности. |
В связи с отбором документов, образовавшихся в деятельности
общества, на хранение или уничтожение прошу разъяснить сроки хранения
документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр
акционеров (передаточных распоряжений, свидетельств о праве на
наследство), а также анкет зарегистрированных лиц и лицевых счетов
(счетов-депо) в соответствии с действующим законодательством.
Хранение документов акционерных обществ в настоящее время
регулируется Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным
Федеральной архивной службой России 06.10.2000 г. (далее - Перечень
типовых управленческих документов), Положением о порядке и сроках
хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ
от 16.07.2003 г. N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках
хранения документов АО), а также Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 г.
N 27 "Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев ценных
бумаг".
Сроки хранения документов, указанные в Перечне типовых
управленческих документов, распространяются на все организации,
независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные,
муниципальные архивы или же не поступают (п.2.4 Указаний по применению
Перечня типовых управленческих документов). При этом организации
применяют указанные в Перечне типовых управленческих документов сроки
хранения документов по-разному.
Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный
срок хранения применяется теми негосударственными организациями, с
которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. если эти
организации являются источниками комплектования государственных архивов.
Негосударственные организации, не являющиеся источниками комплектования
государственных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню
типовых управленческих документов не менее 10 лет. Дальнейший срок
хранения документов определяет организация в соответствии с действующим
законодательством и/или необходимостью практического использования
документов.
Положение о порядке и сроках хранения документов АО устанавливает
сроки хранения документов, образующихся в деятельности акционерных
обществ. При этом уставом акционерного общества или его внутренними
документами, регулирующими порядок хранения документов общества, могут
быть определены более длительные, чем установленные Положением о порядке
и сроках хранения документов АО сроки (п.2.2 Положения о порядке и сроках
хранения документов АО).
Таким образом, по общему правилу подлежит применению срок хранения
документов, установленный в Перечне типовых управленческих документов.
Если Положением о порядке и сроках хранения документов АО или внутренними
документами АО установлены более длительные сроки хранения, чем в Перечне
типовых управленческих документов , то применяются эти сроки.
На основании изложенного, сроки хранения документов, указанных в
вопросе, следующие.
Передаточные распоряжения, а также свидетельства о праве
собственности на наследство относятся к документам на прием- передачу
акций и подлежат постоянному хранению (п.27 раздела 1.2. Перечня типовых
управленческих документов). Поскольку акционерное общество -
негосударственная организация и не является источником комплектования
государственного архива , указанные документы подлежат хранению не менее
10 лет. Дальнейший срок их хранения определяется акционерным обществом в
соответствии с действующим законодательством и исходя из необходимости
практического применения документов.
Лицевые счета акционеров, в том числе счета-депо, подлежат хранению
в течение 5 лет после перехода права собственности на акции, при условии
завершения проверки (ревизии) (п.185 раздела 4.1 Перечня типовых
управленческих документов).
Что касается срока хранения анкет зарегистрированных лиц, то он
содержится в разделе 10 Положения о порядке ведения реестра акционеров,
утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 г. N 27. Согласно ему
анкета зарегистрированного лица должна храниться не менее трех лет после
списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг. Поскольку
ни в Перечне типовых управленческих документов, ни в Положении о порядке
и сроках хранения документов АО срок хранения анкеты зарегистрированного
лица не содержится, то подлежит применению срок, установленный в
Постановлении ФКЦБ от 02.10.1997 г. N 27.
С. РОГОЦКАЯ
ВНИМАНИЕ! Теперь у Вас есть уникальный шанс не только
регулярно знакомиться с новыми консультациями наших специалистов, но и
самому выступить в качестве эксперта по финансово-экономическим
вопросам, а также получить известность среди многочисленной армии
подписчиков газеты "Экономика и Жизнь". Все что для этого нужно, это
зарегистрироваться на "Виртуальной Консультационной Площадке"
(http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/ag_main.php?) сервера АКДИ
"Экономика и Жизнь" в качестве эксперта, и развернуто отвечать на
вопросы пользователей. Каждый вопрос имеет оценку в баллах (вопрос
оценивает пользователь, когда его задает ). Если ответ эксперта
удовлетворил пользователя, баллы за этот вопрос переходят к эксперту.
Ежемесячно определяется лучший эксперт (по сумме набранных им баллов), а
подробная информация о нем публикуется в популярном еженедельнике
"Экономика и Жизнь".
Подробности можно узнать по адресу:
http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/pravila.php?f=1
Содержание последнего номера "ПрофБухгалтерия" (N 07/1):
1. События недели.
2. Интернет-обозрение.
3. Нормативные акты:
3.1. Письмо ФНС РФ от 14 февраля 2005 г. N ГИ-6-04/122
"О представлении сведений о доходах физических
лиц за 2004 год"
3.2. Приказ Минфина РФ 01 февраля 2004 г. N 03-06-05-04/14
"О порядке применения системы налогообложения в виде ЕНВД в
отношении предпринимательской деятельности по
распространению и (или) размещению наружной рекламы".
4. Вопросы - Ответы:
4.1. Порядок заполнения декларации по налогу на имущество
4.2. Сроки хранения документов акционерного общества.
5. Актуальная статья:
5.1. НДФЛ: завершаем год 2004 - начинаем год 2005.
Познакомиться с новым изданием подробнее и подписаться на него Вы можете на сайте АКДИ "Экономика и жизнь".
Тел. (095) 250-58-58, 250-11-57, факс (095) 250-54-52, akdi@akdi.ru
| http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/ |
Подписан адрес: Код этой рассылки: tax.egquestanswer |
Отписаться |
| В избранное | ||
