В ВЫПУСКЕ:

• ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ
• ПРИГЛАШЕНИЕ БЕСПЛАТНО ПОСЛУШАТЬ ЧАСТЬ 1 СЕМИНАРА ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПОДГОТОВКЕ К ПРОВЕРКЕ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ
• СПИСКИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, У КОТОРЫХ ПРОЙДУТ ПРОВЕРКИ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В 2010 ГОДУ
• СКАЧАТЬ СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА «СТАРТ» И ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО КАДРАМ

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

УВОЛЬНЕНИЯ ЗА НЕОДНОКРАТНОЕ НЕИСПОЛНЕНИЕ

ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ

 /Из электронной библиотеки "Пакет Кадровика".

Все гиперссылки на конкретные документы работают только в "Пакете Кадровика"/

По первому проступку работника -

1. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил).

Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет. 

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка лицом, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) См. бланк докладной записки, образец заполнения докладной записки.

3. Установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить обстоятельства и причины проступка. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили три работника, присутствовавшие при отказе.

4. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

(Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

5. Издать приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора.

См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.

6. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. См. бланк акта, образец заполнения акта.

По второму проступку работника -

В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности.

8.  Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет. 

9. По факту второго нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) См. бланк докладной записки, образец заполнения докладной записки.

10. Установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения).

11. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ.

12. Издать приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8 (или Т-8а), утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. бланк Т-8, бланк Т-8а, пример заполнения приказа.

13. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

14. Ознакомить работника под подпись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя. 

15. Произвести с работником полный расчет, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.

16. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.  

Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. См. методическое пособие "Личные карточки: правила оформления">>

См. методическое руководство по ведению трудовых книжек и образцы записей>>

17. Изготовить копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия.

18. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформить об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если работник отказывается получить трудовую книжку, рекомендуется составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Пользователям рекомендуется прочитать семинар "Практика увольнений за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей" в разделе «Самоучитель» Пакета Кадровика.

ПРИГЛАШЕНИЕ

Приглашаем сотрудников, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства в Вашей компании, на бесплатный он-лайн семинар по теме: "Восстанавливаем кадровое делопроизводство. Готовимся к проверке ГосУДАРСТВЕННОЙ  ИНСПЕКЦИИ ТРУДА".

Доступ к семинару через сайт http://www.kadrovik-praktik.ru Семинар Вы можете прослушать на своём рабочем месте, если у Вас есть доступ в Интернет.

Уведомляем Вас о том, что существует официально утверждённый план проверок Государственной инспекции труда по каждому региону РФ и планы проверок других ведомств (опубликованы на сайте прокуратур). Там представлен список работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых планируются проверки, предмет и сроки проверок. Ссылка на этот список также есть на нашем сайте здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic6491/ Вы можете, проверить, есть ли Ваша организация в списке. При необходимости ресурсы нашего сайта  www.kadrovik-praktik.ru помогут Вам навести порядок в кадрах, подготовиться к проверке.

На нашем сайте Вы найдёте следующие полезные материалы:

●        пошаговая инструкция восстановления кадрового делопроизводства, другие пошаговые процедуры кадровых операций,

●        справочник кадровика "Старт",

●        образцы кадровых документов,

●        образцы записей в трудовые книжки,

●        нормативные акты для кадровиков,

●        разъяснения Роструда,

●        консультационные материалы (статьи, вопросы-ответы).

На сайте Вы можете задать коллегам вопросы по профессиональной теме (наш  форум посещают до 5000 человек ежедневно).

Помимо перечисленного, на сайте Вы сможете заказать программные продукты:

●        Электронная библиотека "Пакет Кадровика"

●        1С: Зарплата и  управление персоналом, другие программы системы 1С: Предприятие.

На "Пакет Кадровика" в настоящее время предоставляются скидки. А покупателям программ 1С предоставляются либо скидки, либо подарки (бесплатные часы услуг программистов - www.1c-vdruk.ru). При покупке программы 1С:Зарплата и управление персоналом в подарок даётся электронная библиотека "Пакет Кадровика".

"Пакет Кадровика"  - это огромная электронная  база материалов, необходимых для ведения кадровой работы: более 2200 форм документов и  образцов их заполнения, должностных инструкций, 100 пошаговых процедур кадровых операций,  более 1200 практических консультаций, статей, тексты семинаров и книг по  кадровой работе и трудовому праву, 140 образцов записей в трудовые книжки, официальные разъяснения (Роструда, Гострудинспекции), таблицы и схемы, нормативные акты, и др. Всего более 9000 страниц (не считая нормативных актов).  "Пакет Кадровика" обновляется и дополняетсяежеквартально. 

Успехов в работе!

С уважением, редакция электронной библиотеки "Пакет Кадровика",

www.kadrovik-praktik.ru.