Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия.ру

  Все выпуски  

Бухгалтерия.ру Директор тратит деньги фирмы безотчетно - старо как мир


Бухгалтерия.ru рекомендует

 
Бератор
 
 
Специальный выпуск от 27 мая 2019 года.
Эксклюзивно для владельцев Бератора.
 
 

Директор тратит деньги фирмы безотчетно - старо как мир

.

Автор рассылки –
руководитель экспертной
редакции Бератора
Виктория Рудик

 
 

Дорогие коллеги!

Тема рассылки очень важная и наболевшая для бухгалтера. Давайте разберемся с ней вместе. Мы собрали вопросы, которые получаем от вас на сайте buhgalteria.ru, berator.ru, а также в наших группах Бухгалтерия и Бератор в социальных сетях. На эти вопросы уже ответили наши эксперты в специальном издании «100 бухгалтерских вопросов и ответов».

Кстати, это издание все наши подписчики получают бесплатно. И если вы наш подписчик, вы, наверняка, уже получили его.

Если вы еще не подписались, самое время подумать на эту тему. До конца мая при подписке мы дарим планшет.

Итак, обратимся к вопросам.


Безответственный директор – платит алименты из выручки фирмы

Для расчета больничных к мрот надбавки и коэффициенты не добавляют

Добрый день. ООО на УСН 15%. Директор платит алименты на ребенка своей бывшей жене – просто переводит деньги фирмы через расчетный счет на карту физлица, без каких-либо оснований. НДФЛ и страховые взносы с этой суммы не уплачиваются. Как это все оформить?

Судя по вашему вопросу, выплата алиментов не отражалась в учете уже несколько лет. Вы должны были платить алименты из заработной платы директора, с которой, кроме того, нужно было удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Очевидно, что вы этого не делали.

Как удержать НДФЛ из зарплаты      Как начислить и заплатить страховые взносы

Если ИФНС проведет проверку и это обнаружит, вас накажут за неисполнение обязанностей налогового агента

Но если вы самостоятельно доначислите налоги и уплатите их, вы избежите штрафа

Кстати, такая неоформленная выплата алиментов опасна тем, что бывшая жена может потребовать их через суд, и вашему директору будет сложно доказать, что он все заплатил.

Что касается текущего года, то выплату алиментов нужно оформить официально.

 
 
В бераторе вы обязательно найдете решение «живой» проблемы из практики, с которой когда-то сталкивались или еще можете столкнуться.
 
 
 

 
Бератор

Хозяйственный директор…но везде расплачивается корпоративной картой

Для расчета больничных к мрот надбавки и коэффициенты не добавляют

Добрый день. У нашего директора по АХО есть корпоративная карта компании. Чаще всего, он покупает по ней хозтовары и компьютерные запчасти. А иногда снимает деньги через банкомат и покупает что-то за наличные на рынке или на сайте «Авито». Как подтверждать эти расходы? Достаточно ли просто банковской выписки, где видно, что деньги сняли с карты через банкомат?

Нет, одной банковской выписки недостаточно.

Когда сотрудник снял деньги через банкомат или купил что-то по карте, деньги считаются выданными ему под отчет. Впоследствии он должен за них отчитаться – сдать в бухгалтерию авансовый отчет с оправдательными документами: накладными, билетами, счетами гостиниц, чеками банкоматов и т. д.

Как выдать деньги под отчет      Как оформить авансовый отчет

Если сотрудник расплачивается корпоративной картой, продавец обязан выдать ему кассовый чек 9 в соответствии со статьями 1.1 и 1.2 Закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Чек из банкомата сам по себе целевое расходование средств не подтверждает, а лишь фиксирует выдачу денег под отчет.

Если работник пользуется картой и снимает деньги с банкомата, понадобятся чеки банкоматов. Если работник оплачивал что-то через банкомат, например, сотовую связь, чек тоже нужно распечатать и передать в бухгалтерию.

Не помешает и выписка банка, операции и суммы в которой соответствуют суммам, указанным в квитанциях.

Платить НДФЛ и страховые взносы с выданных сумм также не потребуется.

По товарам, работам или услугам, оплаченным корпоративными картами, НДС к вычету принимают в общем порядке.

Какие-либо специальные бумаги для этого не нужны.


main image

Заботливый директор…но переводит деньги фирмы на личную карту

Для расчета больничных к мрот надбавки и коэффициенты не добавляют

Добрый день. Директор иногда снимает с расчётного счета деньги на свою карту и покупает продукты, хозяйственные и канцелярские товары для фирмы. Как отразить в учете списание денег с расчётного счета?

Это классический вариант работы с подотчетниками.

Перевод денег на карту директора – это выдача денег под отчет. Способ получения денежных средств – безналичный.

На основании кассовых чеков, которые директор должен предоставить, составляется авансовый отчет, который директор сам и утверждает.

Если чеков нет, то суммы, выданные под отчет, вы не только не можете списать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, но и должны заплатить с них НДФЛ и страховые взносы, как с доходов работника.

При наличии чеков вы можете списать деньги на хозяйственный нужды либо представительские расходы.

Как списать деньги на хозяйственные нужды   Как оформить представительские расходы

Чтобы оформить представительские расходы, нужно подготовить ряд документов, которые обоснуют эти расходы


main image

Директор «старой закалки» - оплачу, за кого хочу

Для расчета больничных к мрот надбавки и коэффициенты не добавляют

Добрый день. ООО на ОСН, директор покупает за наличные деньги материалы для производства. Обязательно ли должны быть выписаны товарные чеки, которые он приносит, на организацию? Или они могут быть выписаны и на директора как физлицо?

Не обязательно. Для бухгалтерского и налогового учета достаточно чека, где поименованы все купленные товары. В соответствии с Законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ наименование товара входит в число обязательных реквизитов кассового чека. Поэтому, если у вас есть кассовый чек, то товарный чек не нужен.

И даже если продавец работает без ККТ и выдает только товарные чеки, и этот чек оформлен на имя физлица-директора, его можно провести через авансовый отчет.

Кто может работать без онлайн-ККТ

Имейте в виду: НДС к вычету по товарным чекам не принимают. Для вычета НДС вы обязательно должны иметь счет-фактуру от продавца

Если счета-фактуры нет, то не учитывайте сумму НДС в расходах при налогообложении прибыли. А в бухгалтерском учете не принятую к вычету сумму НДС проведите одним из трех способов

 
 
Внимание! При подписке на бератор в мае вы получите в подарок современный планшет! Предложение ограничено.

 
 
 

 
Бератор
 
 

Была ли вам полезна наша рассылка?

Да Нет

 
 
Бератор
Если у вас есть вопросы, пишите нам по электронной почте support@berator.ru или звоните по телефону: +7 (495) 737-44-10
VK OK
 

#[CAMPAIGN:SENDER_NAME]# на #[EMAIL]#.
#[LIST:COMPANY]# | #[LIST:ADDRESS]#
Почему вы получили это письмо
Отписаться


В избранное