Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия в примерах

  Все выпуски  

Электронный больничный с 2017




Бухгалтерия в примерах

Выпуск № 7-17


Электронный больничный с 2017





С 1 июля 2017 года ФСС запустила систему электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей и экономию бюджетных средств.

 

По новым правилам поликлиника должна выдать сотруднику по его выбору либо бумажный, либо электронный больничный. Но виртуальный листок оформят, только если выполняется три условия:
1) поликлиника подключилась к специальной Медицинской информационной системе электронных больничных;
2) компания открыла личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
3) сотрудник подписал в больнице согласие на электронный листок.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то врач оформит больничный лист на бумаге.

 

В ФСС работает с ЭЛН в регионах, где пособия фонд платит напрямую сотрудникам.

 

Больничный в электронном виде идентичен бумажной форме бланка листка нетрудоспособности.
Для того чтобы работать с ЭЛН необходимо выполнение условий:

  • медучреждению — нужно подключиться к медицинской информационной системе;
  • страхователю (фирме):
    1. иметь учетную запись на Портале государственных услуг для юридических лиц.
    2. иметь усиленную электронную подпись.
    3. иметь личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
  • застрахованным лицам (сотрудникам) — письменно подтвердить в больнице согласие на выдачу листка нетрудоспособности в электронной форме.

Врачу при оформлении больничного в электронном виде в 2017 году необходимо:

  • заполнить поля «медицинского» раздела больничного в спецпрограмме на компьютере;
  • подписать его квалифицированной электронной подписью;
  • направить электронный образ больничного в ЕИИС «Соцстрах» (единую интегрированную информационную систему).

После закрытия больничного сотрудник сообщает его номер в бухгалтерию своей фирмы, где ее специалисты:

  • заполнят зарплатно-кадровый раздел больничного;
  • подтвердят его усиленной электронной подписью;
  • направят заполненный бланк в ЕИИС «Соцстрах».

Сотрудники отделения ФСС:

  • проконтролируют правильность полученных данных (при необходимости сделают отметки в программе об обнаруженных ошибках);
  • назначат и выплатят пособие.

 

Чем электронные листки хуже и лучше бумажных

БольничныйПлюсыМинусы
Бумажный — можно получить в любой поликлинике
— можно заполнить без регистрации в личном кабинете на сайте ФСС
— можно обработать без компьютера и интернета
— есть риск, что работник принесет подделку
— если врач заполнил листок неправильно, работника надо отправлять за дубликатом
— если потерять или испортить листок, ФСС снимет расходы на пособия
Электронный — можно не бояться подделки
— ошибки легко исправить
— невозможно испортить или потерять
— проще отслеживать продолжительность болезни, продолжения листков, оплачиваемые дни ухода за заболевшими детьми
— надо регистрироваться в личном кабинете на сайте ФСС
— нужна электронная подпись
— нужен компьютер и интернет
— придется проводить в учете все листки, которые оформят работники

 

Работа с ЭЛН реализована в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)

Минимальные требования:
  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к "1С-Отчетность".

 

См. Примеры Платежных Поручений по Страховым Взносам 2017 год

 




    Сайт рассылки: КСБух - Краткий Справочник Бухгалтера




В избранное