Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия в примерах

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 6.659 RSS
←   Ноябрь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://kcbux.ru/
Открыта: 05-04-2006

Автор
Марина Ивановна

Статистика

6.659 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Удержание из заработной платы работника подотчетной суммы


Бухгалтерия в примерах.
Часть 2.

Описание рассылки:
  • Рассылка для начинающих бухгалтеров и не только.
  • В рассылке представлены Примеры составления бухгалтерских проводок по всем разделам бухгалтерского учета.
  • Примеры составлены с разъяснениями и учетом требований нормативных документов.
  • Подписавшись на данную рассылку, вы будете получать по одному примеру составления бухгалтерских проводок.
  • Вы сможете самостоятельно разобрать пример, ознакомиться с нормативными актами, закрепить свои знания.

Выпуск № 7-12


  Удержание из заработной платы работника
подотчетной суммы

Пример

Работник вернулся из командировки и вышел на работу 14.08.2012. Он представил авансовый отчет 16.08.2012, согласно которому неизрасходованная подотчетная сумма составила 2 000 руб.
Расчет по авансовому отчету в организации составляет 3 дня после окончания командировки.
В кассу неизрасходованная сумма в срок не сдана.
Сумма в размере 2 000 руб., согласно приказу руководителя организации, была удержана из заработной платы работника.
Заработная плата работника за август составила 28 000 руб.
Заработная плата перечисляется на банковские счета работников два раза в месяц равными частями.

 

Порядок ведения кассовых операций

С 01.01.2012 порядок выдачи наличных денежных средств под отчет регламентирован Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (Положение).

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, проводится кассиром по расходным кассовым ордерам, оформляемым согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
( см. Касса 2012).

 

Трудовые отношения

По суммам, выданным работнику под отчет, работник несет полную материальную ответственность вне зависимости от заключения с ним письменного договора о полной материальной ответственности. Невозврат в установленный срок работником не израсходованных им подотчетных сумм с точки зрения трудового законодательства является причинением организации ущерба (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 238 Трудового кодекса РФ).

Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного работником аванса по командировке может производиться удержание из его заработной платы. Решение об удержании из заработной платы работника работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности (абз. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

В нашем примере такое решение должно быть принято не позднее 16.09.2012. Это решение может быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя. Удержание производится с письменного согласия работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Следует учесть, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Считаем, что размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

В нашем примере неизрасходованную и своевременно не возвращенную сумму аванса, выданного на командировку, организация может удержать в полном объеме при выплате второй части заработной платы за август 2012 г., так как 2 000 руб. меньше, чем 2 072 руб.
((28 000 руб. - 14 000 руб. - (28 000 руб. x 13%)) x 20%)).

 

Страховые взносы
Порядок начисления и уплаты страховых взносов в данном примере не рассматриваются.

 

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", по дебету которого отражается выдача сумм под отчет, а по кредиту - списание утвержденных руководителем израсходованных сумм.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, своевременно не возвращенные работниками подотчетные суммы отражаются
по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и в дальнейшем при удержании из оплаты труда работника списываются в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), а сумма начисленного НДФЛ - по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" (Инструкция по применению Плана счетов).

 



Бухгалтерские проводки
(При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
ДебетКредитСумма
(руб.)		Содержание
на 16.08.2012
2 000Неизрасходованный остаток денежных средств не возвращенный в кассу организации
на 31.08.2012
20 (44 26)
28 000Начислена заработная плата за август
3 640Удержан НДФЛ с суммы заработной платы за август
(28 000 x 13%)
2 000Отражено удержание не возвращенного в срок неизрасходованного аванса
8 360Перечислена заработная плата за вторую половину августа
(28 000 - 14 000 - 3 640 - 2 000)


 


    Сайт рассылки: КСБух
    Все выпуски рассылки: Архив

    CD-диск: Атлас бухгалтерских проводок




В избранное