Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости сайта Айкидо и Путь самурая

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.797 RSS
←   Май 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2012
08:52:06
11:06:10
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://aikidoka.ru/
Открыта: 17-04-2001

Автор
Вадим

Статистика

2.797 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости сайта Айкидо и Путь самурая


Айкидо Путь Самурая Боевые искусства Японии История Японии

iPad в спорте: система учета учеников в спортивном клубе на iPad / Mac OS

Каким бы видом спорта вы не занимались: айкидо, каратэ, ушу, дзюдо или даже аэробикой, перед тренером/инструктором всегда стоит задача вести график посещений/успеваемости его подопечных.
Все это делают тем или иным способом.

Как правило используется обычный лист бумаги размеченный наиболее оптимальным для тренера способом или же используется журнал посещений.

Как вы понимаете это помогает увидеть не только систематичность посещений занятий избранного вида спорта, но и производить пометки/указания к тем или иным студентам.
Зачастую, однако, такая система не дает наглядности при отображении статистических данных посещений тренировок студентами спортивных секций.

В век компьютеризации всю статистику можно и, зачастую, целесообразнее вести в ноутбуках или, как будет рассмотрен один из вариантов ниже - на планшете.
В частности на iPad.

Если для этих целей не используется специально написанная сторонняя компьютерная программа, то обычно используют таблицы: Excel для Windows, либо Numbers для Mac Os.

На iPad конечно же используется Numbers.


За основу можно использовать таблицу учета посещения студентами Московского клуба айкидо "Сэнкай" которую можно скачать в архиве.

Выглядит она вот так:





Эту таблицу можно загрузить на iPad через WebDav (можно подключить любой удаленный диск имея соответствующий доступ к нему), через iDisk или iTunes.

Таким образом у вас на айпаде уже будет таблица учета посещений учениками ваших спортивных секций.

Таблица сделана с учетом трехразового посещения спортивных тренировок в неделю.
Каждый недельный блок выделен своим цветом, проставлена дата месяца и день недели.

В ручном режиме вы можете добавить или удалить количество дней, поменять сами даты.
Также в ручном режиме выставляется общее количество тренировок в текущем месяце.


На основе этого значения рассчитывается процентное количество посещений за месяц конкретным учеником.
В зависимости от клуба где проводятся тренировки есть требования определенного количества посещений в месяц; например не менее 70%.
Соответственно вы можете наглядно посмотреть на посещаемость студентами.

По приведенным скриншотам можно представить как это выглядит в реальности.

Посещение занятия отмечается выставлением цифры "1" в соответствующем поле.




В конце таблицы производится общий подсчет посещений (как в числовом значении, так и в процентном).
Также инструктор айкидо (или другого вида спорта) может в данной таблице производить отметки об оплате учеником спортклуба абонемента за месяц занятий.




Сумму оплаты несложно отредактировать в настройках.


В данном случае нижняя граница равна 500, а верхняя - 3000.
Т.е. можно выбрать: 500, 1000, 1500, 2000, 2500 или 3000



В зависимости от настройки можно добиться необходимого вам результата.

Общая сумма сданных денежных средств может отображаться в конце таблицы.
Это бывает довольно наглядным подспорьем при планировании расходов по арендной плате за месяц и других текущих расходах.



На этом скриншоте видна формула по подсчету общей итоговой суммы.


Разовая оплата, если такой способ оплаты практикуется в конкретном спортивном клубе, мною не подсчитывается в общий учет поступивших денежных средств.
Разовые оплаченные занятия я отмечаю заливкой соответствующей ячейки зеленым цветом, а отсутствие разовой оплаты за тренировку - красным.


Если какой-то из дней необходимо вычесть из статистики (праздник, соревнования и т.п.) то такой день можно закрасить каким нибудь цветом и не забыть вычесть из общего количества тренировочных дней.




При копировании таблицы в архиве и ее редактировании возможно нарушение формул расчета посещений и других данных.
По этому привожу формулу расчета, которая используется для вывода соответствующей статистики.

Думаю разобраться в этом не составит труда.


Расчет процентной составляющей посещения учеником занятий:

Это редактирование данных на компьютере.


Здесь приведены формулы для строк: 4, 5, 6...
=ЦЕЛОЕ(СУММ(Q3)*100/СУММ(Q2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(Q4)*100/СУММ(Q2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(Q5)*100/СУММ(Q2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(Q6)*100/СУММ(Q2))


Q2 - это номер ячейки в которой находится ЧИСЛО - количество тренировок в месяц (например 13)
Соответственно Q2 получается из - Q - это столбец, 2 - это строка в которой напечатана цифра 13 (общее кол-во посещений в месяц)

Q3, Q4, ... Q32... - Это номера столбцов, в которых выводится количество посещений в месяц конкретным учеником.
Расчет производится на основании значения общего количества тренировочных дней в месяц - Q2, равное (в данном случае) 13-ти.

Это редактирование формул на iPad:




Если вы будете редактировать уже готовую таблицу добавляя или удаляя столбцы, то формула расчета, естественно, нарушится и ее надо будет подкорректировать.

Например при увеличении количества тренировочных дней в месяце таблица расширится и ячейки не будут совпадать.
Как пример в ниже приведенных формулах значение общего количества тренировочных дней сместилось из столбца "Q" в столбец "R".

По этой причине необходимо скорректировать формулы в каждой ячейки вашей таблицы:

=ЦЕЛОЕ(СУММ(R3)*100/СУММ(R2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(R4)*100/СУММ(R2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(R5)*100/СУММ(R2))
=ЦЕЛОЕ(СУММ(R6)*100/СУММ(R2))



Подсчет количества посещений студентом тренировочных занятий



Подсчет количества посещений студентом занятий осуществляется по следующей формуле:

=СУММ(C3:O3)
=СУММ(C4:O4)
=СУММ(C5:O5)


Эти формулы должны быть в каждой ячейке того столбца, в котором вы ввели значение общего количества тренировочных дней в месяце (в данном случае - 13; столбец Q)

Т.е. C3 - это ПЕРВАЯ ячейка с данными (первый тренировочный день месяца)
O3 - это ПОСЛЕДНЯЯ ячейка с данными по посещениям (последний тренировочный день)




Приведенный мною пример - только один из вариантов учета посещений тренировок студентами.

Если вы являетесь инструктором какого либо вида спорта и используете другой способ учета учеников - поделитесь пожалуйста своим способом с другими.

Если будут подробные инструкции - обязательно опубликуем ваш вариант на сайте.
Не важно - используется ли он на планшете или на настольном компьютере.

Также если вы можете порекомендовать какие нибудь программы по ведению баз данных для спорт клубов - поделитесь информацией.
Интересуют программы как для Виндоус, так и для Мака.

Есть вариант ведения статистических данных по студентам при помощи программы Bento.
В скором времени я постараюсь описать принцип работы в этой программе.

Полная версия статьи с архивом шаблона для скачивания



Все вопросы связанные с Айкидо и не только, Вы можете обсудить на форуме

С уважением, ведущий сайта - Вадим
Московский клуб айкидо "Сэнкай"
Айкидо и Путь самурая
В избранное