Windows и Office: новости и советы
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
| N
72 Здравствуйте, уважаемые подписчики. |
Покупателям ПО «Майкрософт» - бесплатное обучение |
| В прошлом выпуске я уже сообщал о
возможности бесплатно прослушать через Интернет курсы по Windows XP и
Visual Basic. Теперь рамки программы обучения расширены. Московское
представительство «Майкрософт» и учебный центр «Звезд и С» в рамках
маркетинговой программы «Команда 2002» выдвинули ряд специальных
предложений для покупателей программных продуктов «Майкрософт». Организации, приобретающие Windows 2000 Server, Microsoft ISA Server, русские версии Office XP и Project 2002, могут бесплатно обучить своих сотрудников использованию этих продуктов либо администрированию и внедрению Microsoft Exchange 2000 Server. Для обучения используются авторизованные мультимедийные интерактивные курсы. Слушатели могут в любое удобное для себя время из дома, с работы или из Интернет-кафе многократно прослушать подробные лекции, сопровождаемые иллюстрациями. Слушателям также высылаются методические пособия, диск с материалами курса, а после успешного изучения курса - сертификат. Полный список курсов можно найти на сайте www.e-learn.ru, а подробнее ознакомиться с условиями действия предложения и оформить заявку на обучение сотрудников – на сайтах УЦ «Звезды и С» www.stars-s.ru и Microsoft http://www.microsoft.com/rus/team/special. |
Word - три режима сохранения |
| Вероятно, вы знаете, что Word, начиная,
по крайней мере, с версии 6.0, имеет три режима сохранения: быстрое
сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной
копии. В старых версиях Word (до Word 97 включительно) по умолчанию
включен режим быстрого сохранения. В этом режиме все изменения, которые вы
сделали в документе, дописываются в конец файла, а первоначальный текст не
меняется. По мере внесения правок размер файла все увеличивается и
увеличивается, и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше.
Если вы посмотрите на содержимое такого файла каким-либо просмотрщиком, то
увидите, что участки текста, которые вы правили, повторяются несколько
раз. Этот режим сохранения был разработан в первой половине девяностых годов прошлого века для ускорения работы с большими документами. Персональные компьютеры того времени были недостаточно быстрыми и, главное, не имели достаточно оперативной памяти чтобы быстро полностью переписать объемистый документ. Поэтому было принято решение по умолчанию записывать в файл лишь произведенные изменения. При обычном сохранении (это режим, принятый по умолчанию в Word 2000 и 2002) файл каждый раз записывается заново и его "разбухания" не происходит. При сохранении с созданием резервной копии новый файл записывается как и при обычном сохранении, исходный же файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова "копия". Это наиболее удобный режим, несмотря на то, что увеличивается место, занимаемое на диске. Вы получаете возможность легко вернуться к предыдущему варианту текста, если изменения вас почему-либо не устроят или если основной файл окажется поврежден или случайно удален. Чтобы включить создание резервной копии, выберите из меню Word команды Сервис, Параметры (в старых версиях - Опции), щелкните на вкладке Сохранение и установите флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкните на кнопке ОК. Режим быстрого сохранения существует и в PowerPoint, по умолчанию он включен во всех версиях, включая PowerPoint 2002. Но создавать резервные копии файлов PowerPoint не умеет. А вот Excel, наоборот, не может выполнять быстрое сохранение, зато может создавать резервные копии файлов. Правда, способ включения создания резервных копий не слишком очевиден. Выберите из меню Файл команду Сохранить как. В открывшемся окне щелкните на пункте Сервис и выберите из появившегося меню пункт Общие параметры. Установите флажок Всегда создавать резервную копию и щелкните на кнопке ОК. В версиях до Excel 97 включительно создание резервных копий включалось чуть иначе, но также через окно Сохранить как. |
Автосохранение |
| Word, Excel и PowerPoint имеют функцию
автосохранения. В процессе работы они могут сохранять документы, и если
произойдет сбой, то при следующем запуске программы будет загружен
автоматически сохраненный документ. Вы потеряете результат лишь последних
нескольких минут работы. Когда вы закрываете документ, результаты
автосохранения уничтожаются. В версиях Excel до Excel 2000 включительно автосохранение работает несколько иначе. Через выбранный вами промежуток времени текущая книга сохраняется автоматически или на экран выводится предложение ее сохранить. При этом используется обычный режим сохранения. Это означает, что исходный файл все время перезаписывается и нельзя, как в Word или PowerPoint, после часа работы сохранить документ в новом файле, оставив старый файл неизмененным. |
Маленькая хитрость |
| В некоторых случаях нумерация страниц в
документе может повторяться. Например, страницы введения пронумерованы
римскими цифрами от I до VI, а нумерация основного текста документа
выполнена с единицы (документ для этого должен быть разделен на несколько
разделов). И если вы решите напечатать страницы с первой по третью, то из
принтера «вылезет» шесть страниц: три первые страницы введения, а затем
три первые страницы основного текста. Предотвратить такую ситуацию можно, использовав нумерацию страниц в разделах. В данном случае в поле Номера страниц надо будет поставить следующее выражение: p1s2-p3s2. Оно означает, что надо напечатать страницы с первой по третью (буква p означает страницы – pages) второго раздела (буква s означает разделы – sections). Конечно, при задании номеров страниц в подобном виде действуют обычные правила указания диапазонов, например: выражение «p5s1-» означает, что надо напечатать все страницы, начиная с пятой страницы первого раздела и до конца документа. |
Параметры командной строки Excel |
/e, /embedded - запускает Excel во "встроенном" режиме (для вызова из других программ). Может использоваться для запуска Excel без создания новой пустой книги. /i (только в Excel 2002) - открывает Excel в развернутом окне независимо от настроек, сохраненных ранее. /m - создает при старте Excel новую книгу, содержащую только один лист макросов. /o - заставляет Excel выполнить свою перерегистрацию в реестре. При этом заново создаются недостающие записи в разделе реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel (число соответствует номеру версии Excel). Существующие записи не изменяются, даже если они неправильные. /p - <полное имя папки> - задает имя рабочей папки. Используется, если надо временно изменить рабочую папку, указанную в настройках Excel. Параметр отделяется от имени папки пробелом. /r - <полное имя файла> - указывает, что данный файл должен быть открыт только для чтения. Пример: Excel /r "C:\Таблицы 2\Покупки.xls". /s - запускает Excel в безопасном режиме. /regserver - заставляет Excel перезаписать все относящиеся к нему записи в реестре и восстановить возможно разрушенные ассоциации с расширениями файлов, а затем завершить работу. /unregserver заставляет Excel удалить из реестра относящиеся к нему записи и удалить существующие ассоциации с расширениями файлов, а затем завершить работу. |
Оно вам надо? |
| Если вы – счастливый родитель малыша и
хотите поделиться своей радостью со всеми, то
Babies online
охотно предоставит вам место для странички, посвященной вашему малышу.
Место предоставляется бесплатно, более того, сайт проводит различные
конкурсы и вы, если удача вам улыбнется, сможете выиграть энную сумму
денег или различные вещи, нужные малышу. А сайт LuckySurf ежедневно проводит бесплатные лотереи. Заходите на сайт, отмечаете семь чисел из пятидесяти и щелкаете на баннере. Если очень повезет – выиграете деньги, если повезет, но не очень – выиграете что-нибудь менее полезное. Мне, например, выпали возможность купить по дешевке электронные часы и скидка плюс бесплатная доставка при покупке товаров в онлайновом магазине (ни той, ни другой возможностью я, правда, пока не воспользовался). |
Игорь Лейко |
| http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru |
Отписаться
Убрать рекламу |
| В избранное | ||
