Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Дневник бухгалтера

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 337 RSS
←   Ноябрь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 30-10-2012

Автор
tutorexpert

Статистика

337 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Дневник бухгалтера выпуск 2


Доброго времени суток, уважаемые подписчики.

1.  Утверждены формы бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства Приказ Минфина России от 17.08.2012 N 113н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. N 66н"

2.   С 2012 года действует новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П. До 2012 года проверки кассовой дисциплины проводили обслуживающие банки, с этого года этими проверками занимаются налоговики. В письме ФНС России от 12.09.2012 N АС-4-2/15195 даны разъяснения по вопросам периодичности и срокам проведения проверок кассовой дисциплины.

3.  Подведены промежуточные итоги выполнения поручения Президента РФ В.В. Путина «О налоговом учете». 30 октября 2012 состоялась совместная встреча представителей Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы России, Общероссийской общественной организации «Деловая Россия», сообщила ФНС России. Изучив проблему сближения налогового учета и отчетности, стороны пришли к выводу о необходимости отмены параллельного налогового учета и перехода к составлению налоговой отчетности с помощью корректировки данных бухгалтерского учета. В качестве инструмента для расчета налогов предложены Регистры корректировок и расчетов в бухгалтерском учете.

Ну а мы продолжаем Вас знакомить с трудовыми буднями бухгалтеров.

Утро рабочего дня. Решается вопрос по спецодежде. Небольшая предыстория. Все началось с того, что финансисты высказали претензии к бухгалтеру материалисту по учету спецодежды, не зная, что в настоящий момент спецодеждой занимается другой бухгалтер. Когда стало ясно, что обязанность по ведению спецодежды лежит не на материалисте - тема уже закрутилась (вообще взаимоотношение финансистов-экономистов и бухгалтера материалиста очень напряженные и эту напряженность поддерживает сам главный экономист; мне кажется, что там больше личностных претензий, нежели претензий связанных с работой). К этому вопросу подключился коммерческий директор, так как в его ответственность входит материальное обеспечение завода. Для этого было проведено совещание, на котором собирались представители отдела снабжения, заместитель главбуха, бухгалтер, который занимается спецодеждой. Около двух часов совещались – в основном высказывались друг другу претензии. Но все же резолюцией совещания стало следующее:

– ведение карточек по спецодежде необходимо частично автоматизировать (тем более что наш программный продукт 1С УПП дает возможность по автоматизации этого участка). Данные для лицевой стороны личной карточки формировать в программе (ФИО, размеры, наименование СИЗ, выдача которых предусмотрена по нормам и другие сведения), а уже после распечатывать на картонной бумаге и передавать на центральный склад для заполнения оборотной стороны в момент выдачи спецодежды.

- название СИЗ, которое заносится в программу в справочник «номенклатура», должно содержать два названия – по нормам выдачи и по наименованию как у поставщика (это требование исходило от отдела снабжения для того чтобы им было легче планировать закупки, так как названия, которые пишет поставщик в накладных отличается от тех названий которые содержаться в нормах выдачи спецодежды).

 Комментарий специалиста

Нормативным документом, регулирующим порядок приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода за спецодеждой, являются Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. В приложении к Межотраслевым правилам приведена форма личной карточки учета выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты). Межотраслевыми правилами допускается ведение учета выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника (это может например быть ведомость на выдачу спецодежды). Программный продукт «1С 8.2 управление производственным предприятием» позволяет полностью автоматизировать ведение личной карточки, то есть как лицевую так и оборотную сторону, главное чтобы были сформированы в программе документы по выдаче СИЗ.

Скорее всего на предприятии ведомости на выдачу СИЗ разносит в 1С бухгалтерия, а не кладовщик, и это происходит с существенной задержкой. Поэтому для оперативности и контроля бухгалтера приняли решения, что заполнение оборотной стороны личной карточки выдачи СИЗ будет производиться на складе в момент выдачи спецодежды. С определенной периодичностью можно сверять данные личных карточек, ведущихся на складе и данными программы.

Что касается заведения в справочник «Номенклатура» комплексного названия СИЗ, то здесь нужно учитывать следующее. С одной стороны очень часто проверяющие придираются к тому, что материальная ценность приходит по одному названию в документах, а организация приходует их по своей номенклатуре, с другой стороны при выдаче спецодежды и соответственно учете ее в расходах нужно опираться на утвержденные нормы выдачи СИЗ, а там конечно же указывается свое наименование (например у поставщика "Костюм сатурн", а по нормам "Костюм утепленный"). Таким образом, комплексное название использовать можно. Но существует еще одни момент в самой программе 1С УПП в справочнике «Должности» на вкладке по СИЗ название спецодежды предлагается выбирать из того же справочника «Номенклатура», в котором уже содержится комплексное название. Для этих целей рекомендуется завести в данном справочнике отдельную папку, в которую будет заводиться название номенклатуры в соответствии с нормами выдачи.

10-05 Принесли документы (накладная и счет-фактура) по поставке основных средств на завод - как обычно с опозданием (но все же не таким большим - всего месяц). Данные поставки у нас называют централизованные - договора заключаются не на уровне филиала. Централизованные поставки декларируют - контроль за материально-техническим обеспечением, контроль за финансовыми потоками и еще много чего хорошего и умного, но с точки зрения поступления документов - это конечно катастрофа. Оборудование поступает в одном месяце, без каких-либо документов (иногда возможно приложение товарно-транспортных накладных), а сами первичные документы (даже сканированные копии) приходят с большим опозданием.

Сам договор поставки с точки зрения гражданского законодательства заключен как агентский, то есть мы даем заявку агенту на определенное оборудование, а он соответственно ищет продавца (изготовителя) и для нас его приобретает. Этим тоже все сказано – документооборот очень длинный и долгий. Исходя из этого, по факту поступления оборудования на завод мы отражаем ее как неотфактурованную поставку. Оцениваем поступившее оборудование по спецификациям (если эта спецификация к договору поставки есть, если же нет и у нас был такой случай, то ставим рыночную цену, а ее мы запрашиваем через нашего главного инженера). Кроме того, в первоначальную стоимость основного средства должно быть включено агентское вознаграждение. Для того, чтобы в программе было видны неотфактурованные поставки и поставки, по которым пришли документы (для актов сверок), мы использует два договора - обычный и неотфактурованная поставка. после получения документов мы с договора неотфактурованная поставка сторнируем всю сумму и ставим на обычный договор. Так как поставка оборудования осуществляется через посредника, то в счет-фактуре, которая формируется в программе, необходимо указать фактического продавца. Для этого я сделал заявку администраторам, которые должны занести в справочник нового контрагента и согласовать его с Центральной бухгалтерией.

После обеда отправил через оператора связи налоговый расчет по налогу на имущество в налоговую инспекцию. Заполнил и распечатал платежное поручение для перечисления налога на имущество. Передал его для оплаты в финансовый отдел. Согласно неписанным правилам я заполняю платежные поручения в Excel для перечисления налогов и передаю их в финансовый отдел для оплаты, все это сделано для того чтобы финансисты-экономисты не запутались во многообразии реквизитов и 20-значных кодов и отправили платеж по назначению.

На сегодня это все.

До скорой встречи на страницах нашей рассылки. Если у вас есть какие-либо предложения или вопросы отправляйте их на наш электронный адрес - tutorexpert@mail.ru. Кроме того, в рамках нашей рассылки мы проводим бесплатное консультирование по бухгалтерскому учету и налогообложению наших подписчиков.

Успехов во всех ваших начинаниях.


В избранное