Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Велоклуб "ЦВеТ"

  Все выпуски  

Велоклуб "ЦВеТ" Об организации веловыставки


Информационный Канал Subscribe.Ru

http://velo-club.narod.ru/РОО "Центр велосипедного туризма" - "ЦВеТ"


  1. Об организации выставки.
  2. Общие соображения о таком методе достижения целей клуба как выставка. (критический взгляд, с целью разобраться самому и предложить решения по организации выставки).

 Об организации выставки (здесь и в таблице ниже):

1.      Во-первых молодец Илья, что затеял это мероприятие – в любом случае оно будет полезно, если не сегодня, то в качестве опыта, на будущее.

2.      Нужно дать информацию о Клубе, чтобы ее включили во все официальные документы выставки (перечни участников, Информационные материалы о результатах выставки, другие способы информационной поддержки предложенные в разделе "Заочное участие"  и т.п.);

3.      Нужно продумать круг вопросов которые могут быть интересны потенциальным посетителям нашего стенда (для ознакомления "ведущих", а может быть и для изготовления памяток, рекламного материала и т.п.). Желательно ч.б. ведущими были те, кто хорошо знает наш клуб, наши планы..

4.      Нужно подготовить рекламные материалы (как минимум: кто мы и координаты). У меня, кстати, остались в довольно большом кол-ве те рекламные материалы, что делал Володя.

5.      ??? До какого числе следует сдать фотографии? Их потом вернут?

6.       Как и кем будет организована охрана стенда (учитывая что Наши люди будут сменять друг – друга по паре раз на дню).

7.      ОТВЕТИТЬ О ВОЗМОЖНОСТИ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ СМОГУ ЛИШЬ В СРЕДУ или ЧЕТВЕРГ (15 или 16 февраля).

 

 

 

Общие соображения:

 

Какие цели выставки? Чье внимание и для чего мы хотим привлечь? На сколько это совместимо с идеей клуба и его целями?

Чьё внимание мы хотим привлечь (на самой выставке, или через официальные источники выставки (например: публикации результатов выставки, ее участников и т.п.)?

 

 

После заполнения таблицы, попробуйте ответить на общий вопрос: в чем цель выставки и нужно ли нам это?

Войзеров и потенциальных Войзеров еще на один вопрос: ГОТОВЫ ЛИ Вы лично, ПЕРЕЙТИ К ДРУГОЙ ФОРМЕ СУЩЕСТВОВАНИЯ КЛУБА? (из любительского "хочу организовал ПВД, длительный поход, хочу – нет" перейти к плановому: "План путешествий на 200_ г.; План ПВД" и т.п.;

 

Готовы ли Вы к переделке Клуба: из "Клуба друзей" в клуб, где люди объединены, в основном, только одним, - желанием вместе кататься на велосипеде?

 


 

 

Участники выставки (или кто интересуется результатами)

 

Что мы от них можем получить

 

Нужно ли нам это? (насколько согласуется с Идеей (Политикой) нашего клуба и его целями. Как будем использовать результаты выставки. И СМОЖЕМ ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!

 

Как организовать выставку чтобы их привлечь (какую инф-цию, рекламный  материал, фото, требования к оформлению стенда,

 

потенциальные члены клуба

 

чтобы вступили в клуб как участники или как войзеры

 

Новые люди нужны, в связи с естественным выбыванием старых (иначе не с кем  будет ходить в походы завтра: одни женились родили, у других временные проблемы с работой, третьим вообще надоело и бросили и т.п.)

 

Нужны лишь те люди, которые близки нам по духу
хорошо бы  найти близких по духу, при этом войзеров и гитаристов,

 

Оформление стенда должно показывать "дух" нашего клуба…. и уменьшается в пределах стенда вместе с "Ведущим" и 1-2-мя посетителями.

Информационные материалы: фото (не только походы (причем не только велопоходы), но и гусятники, совместные мероприятия: Новый Год, театры и т.п.),

рассказы,

распечатанные старые письма (связанные с организацией походов или отзывах о них, письма о культурных программах и т.п),

рекламные листовки (для посетителей);

реклама в официальных изданиях выставки (бесплатная)

другие атрибуты: велосипед, палатка, Тренога с канами, топор, складная пила, весло, Лыжи,

потенциальные инвесторы (дилеры, поставщики снаряги и т.п.)

- заказы на тест оборудования, снаряги и т.п. (если кто-нибудь готов взяться за тестирование) – ну и соответствующую оплату за это;

 

- саму снарягу или деньги на развитие клуба (за счет рекламы их товара, за счет того, что будем всем своим советовать магазины этих фирм и т.п.);

 

-  и т.п.

 

 

 

---

общественные организации (другие клубы, администрация и т.п.)

- участие в совместных проектах, таких как выпуск велопутеводителей, проведение соревнований (за которые федеральные и местные власти дают деньги) и т.п.

 

 

 

- деньги или другую помощь в развитии клуба

 

Следует только подумать, а сможем ли мы потом осуществлять эти совместные проекты? А то помниться нам предложили участие в выпуске путеводителя по Подмосковью и из всех ВИСКИ нашел возможность поучаствовать в заседаниях только я (2 раза) и на этом наше участие заглохло…

 

Я не в похвальбу себе это говорю,- многие делали и делают больше для клуба по другим вопросам.

 

Я лишь к тому, чтобы мы слишком широко не открывали рот, - можем не суметь проглотить кусок… или не захочем…

 

 

 

---

 

 

 

 

Мой обобщенный вывод:

 

- На этой выставке "кросс-кантрийцы" будут в меньшинстве (более популярны будут BМХ и т.п.)

- Вероятно придут уже "сложившиеся" велосипедисты, которые путешествуют самостоятельно. Лишь часть из них может быть близки нам по духу, и лишь часть из них мы сможем "зацепить". Если только, конечно, организаторы выставки не давали рекламу через "Досуг" "Афиша" и т.п. издания (бумажные и электронные). Тогда шансов больше..

Производителям снаряги / оборудования нам нечего предложить… (кроме тестирования их оборудовании). И то, этим у нас занимается лишь Юра Разин, и возьмется ли кто-либо еще – не понятно.

Получить какие-либо льготы на приобретение снаряги / оборудования? Не уверен что наши объемы их сильно заинтересуют, чтобы предложить нам большие скидки. И не уверен чтобы нас сильно заинтересовали их скидки (при их уровне цен) чтобы советовать этих производителей / дилеров своим друзьям.

 

 

Вступить в контакт с местными или федеральными властями? – Вряд ли; скорее они обратяться к РКВ, тем более у РКВ в планах на ближайший год-два есть такое сотрудничество и они предпринимают определенные шаги в этом направлении..

Нас, может быт, привлечет лишь РКВ, в качестве "субподрядчика"..

 

 

В общем, Выставка будет интересна скорее с т.зр. опыта проведения выставки, общения с "коллегами по цеху", знакомства с новинками…

С т.зр. привлечения новых людей или инвестиций она будет неэффективна (суеты по подготовке и проведению в течении 3-х дней много, а результат, вероятно, не очень большой).

 

 

Вот такой вот, может быть чересчур критичный и подкрепленный лишь интуицией и обрывочными сведениями, вывод…

 

 

А Вы что думаете по поводу выставки?     ВЫ ЗАПИСАЛИСЬ ДОБРОВОЛЬЦЕМ????

 

 

С уважением, Павел А. Стекольщиков.

 

 

 


 

Пишите нам на             velo-club@narod.ru

РазноЦВеТный смех:             Велоюмор

Хочешь пообщаться заходи:   Форум


Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Подписан адрес:
Код этой рассылки: rest.travel.cvet
Архив рассылки
Отписаться Вебом Почтой
Вспомнить пароль

В избранное