Обычно тема учета кажется скучной и
не вызывает энтузиазма. Когда заходит об этом речь, начинают
кивать, и пытаются сдерживать зевание. Но не в этот раз.
Очень для меня неожиданно получила отклики именно с вопросами
об учете личных финансов. Вот два письма на эту тему. Первое
от Татьяны.
Учёт финансов :)
Хотелось бы поговорить об этом, я как-то решила вести этот
учёт - в самой простейшей форме, в тетрадочке. Собирала
чеки, расписывала по статьям. Продолжалось это около 3 месяцев.
Что это дало? Я каждый день знала сколько денег у меня в
кошельке и как следствие - у меня появился некоторый запас
денег, который я даже положила на счёт в банке (сумма смешная
- 3 тыс за первых 2 месяца, но счёт всё же рос, и главное
- по итогам первого месяца я не влезла в долги, как это
бывало раньше постоянно, то есть реально к этим 3 тыс нужно
прибавить примерно столько же бывших "минусов"). Но реально
я не могу понять почему это произошло - видимо, просто жадность
каждый день делала своё дело. Опять же, в качестве жизни
я не потеряла.
Почему прекратила? Наверное, меня не впечатляет простое
накопление каких-то данных, вне анализа. Проанализировать
пробовала - что куда и сколько уходит. Расклад приводить
не буду)) большинство - на гулянки свои и с сыном, игрушки
мне и ему, всё остальное как-то где-то.... может, не понравилось
своё истинное лицо - опять же на уровне эмоций)) но на самом
деле - ну знаю я что и куда - и что? что с этим знанием
делать? Урезать? но - тогда моя жизнь лишится значительной
части событий, моя работа предполагает отсутствие во всей
остальной жизни по 10 часов ежедневно кроме выходных, в
выходные - стирка-уборка... а переключение на вышивание
крестиком и чтение по вечерам книжек вслух сыну.... не даёт
эффекта отдыха, темперамент не тот. Менять работу - на менее
денежную, но и менее затратную в моральном и временном плане?
Но мне моя работа нравится, она даёт мне едва ли не больше
чем я ей) во всех смыслах. Так что...
Короче, вывод - эффект есть. Но .... видимо, нужно что-то
ещё... для меня лично...
С уважением,
Таня
Еще одно письмо с вопросами от Натальи.
Здравствуйте,
Прочитала Вашу статью и у меня возник вопрос - какие деньги
нужно подсчитывать, которые мы тратим на себя, ведь не малую
часть денег мы тратим каждый день на свое пропитание, также
покупаем, например, стиральный порошок, чтобы постирать
свои вещи, получается, что мы тратим деньги на себя. Что
входит в понятие "тратить на себя"?
Что касается подсчета денег вообще, то пробовала записывать
ежедневно свои расходы, вплоть до стоимости проезда и т.д.,
но получалось так, что один день забуду, другой день не
все записала, а потом вообще бросила это дело. Может у Вас
есть какой-нибудь совет как лучше это сделать. Хотелось
бы планировать свой бюджет.
Заранее спасибо за ответ
Наталья.
Раз есть интерес, давайте подробнее
коснемся этих вопросов. Ситуация складывается обычно так.
Человек знает, что учет помогает правильно тратить, планировать
и разумно использовать средства. Это понятно. Но все также
знают, что учет – это бухгалтерия. Это скучно, не интересно.
И когда начинаешь пробовать вести учет и пытаться считать
все до копеечки, редко кто доводит это дело до победного
конца. И это понятно.
Идет подмена понятий. Мы воспринимаем
учет сам по себе как цель. На самом деле учет – это инструмент,
который позволяет нам достичь наши цели. Если целей нет,
то и учет превращается в бессмысленное занятие. Такое занятие,
которое легче бросить, чем вести непонятно зачем. Поэтому
сначала хорошо бы определиться, для чего именно лично вы
будете вести учет. И уже от этого отталкиваться.
И не пытайтесь собирать все чеки, запоминать
или записывать все траты до копеечки. Не третируйте родственников.
Есть путь легче и проще. Относитесь к этому, как к игре.
Игре, в которую вы будете играть определенное время.
И это время определите заранее. Например, выделите себе
три месяца на учет своих финансов. Например, с целью понять,
где и как можно сэкономить, чтобы выделить деньги из семейного
бюджета на проведение отпуска в Европе. Заметили, что подход
уже совсем иной?
А теперь технология самого учета. Не
надо сразу вести всю бухгалтерию. Не всем это дело по душе.
А учет должен не мешать жить в свое удовольствие, а помогать.
Поэтому выбираем самый простой вариант. Заведите в
Excel (например) табличку, в которой
по дням будете записывать свои доходы и расходы. С
доходами обычно, если человек работает и живет на зарплату,
проблем не возникает. А расходы можно считать по-разному.
Мне нравится такой вариант. Выделяем себе с утра деньги.
Считаем ту сумму, которая есть в кошельке. Обязательно записываем.
Наша память может проделывать с нами удивительные шутки.
Вечером выделяем ровно пять минут на то, чтобы вспомнить
примерные суммы и на что потрачено.
По горизонтали ставим даты. В столбик
записываем свои статьи расходов. Статья – это вид расходов
или доходов. Т.е. мы не пишем «билет на автобус», «оплата
маршрутки», а объединяем это в «расходы на проезд. Сами
статьи будут дополняться, меняться и упорядочиваться в процессе
занесения расходов. Это процесс творческий, но к определенному
порядку записей вы все равно придете. Наверняка будут такие
статьи как: «оплата за телефон», «питание», покупка одежды»
и т.д.
После того, как запишите суммы, которые
вспомнили (пусть суммы будут приблизительные, вначале точность
не так важна, она придет со временем), легко проверить все
ли учтено. Пересчитайте те деньги, которые остались. Отнимите
от той суммы, которая была с утра. Если что-то из трат вспомнить
не удается – смело записывайте оставшиеся деньги в «прочие
расходы».
Вот собственно и все. Если очень коротко
рассказать об учете. Если начнете и не остановитесь раньше
того срока, который сами себе поставите, то появятся новые
вопросы. Но отвечать на них нет смысла, пока нет самого
учета.