Приведу основные пункты, на которые следует обратить внимание в ресторане. Есть масса вещей, о которых менеджеры при встрече с вами могут умолчать. Особенно обидно, когда это оказывается для вас неприятным сюрпризом в конце вечера, в момент оплаты счета. Причем, вас никто не обманывает – вас просто об этом не предупредили.
Что будет иметь значение, чтобы ваш праздник состоялся:
Размер и форма самого зала
вместимость не менее 2 кв. м. на человека, если вы хотите, чтобы гостям было комфортно
размер танцпола (не должен быть слишком маленьким – зависит от количества гостей)
форма зала (очень нежелательно арендовать залы «неправильной» формы, т.е. такой, при которой гостям не видно друг друга и/или сцену. Я не рассматриваю ситуацию, когда часть зала представляет собой своеобразный чиллаут)
гримерки или подсобки для артистов (при условии, что они у вас будут)
Параметры аренды
стоимость банкетного (фуршетного) меню из расчета на одного человека. Выход на персону в граммах (согласование меню – тема для отдельной статьи)
входит ли обслуживание в меню (некоторые рестораны добавляют к оговоренной сумме 10%, причем в известность заказчиков не всегда ставят)
возможность привезти свой алкоголь и, если разрешено – нужно ли платить «пробковый» налог – небольшую сумму за каждую бутылку своего спиртного
нет ли отдельной платы за аренду зала
если вам рекламируют дополнительные возможности (например, хороший свет, звук, экран и т.д.) – входят ли они в сумму аренды и, если нет – добивайтесь стоимости. Если не обговорите заранее, на мероприятии это может стать неожиданно дорого.
будете ли вы в зале ЕДИНСТВЕННЫЕ заказчики
Транспортная досягаемость
позаботьтесь о том, чтобы вашим гостям было удобно добираться как на машине, так и от метро
Парковка
если она есть при ресторане - узнайте охраняемая ли она, платная или бесплатная
Безопасность (охрана)
Санитарные условия
кстати, очень важный пункт – обязательно посмотрите состояние туалетов и их количество
Уборка после мероприятия
стоит обговаривать, если вы намерены использовать пневмофейерверк или подобные вещи. Его достаточно сложно убирать и с вас могут потребовать оплатить уборку
Этих пунктов вполне достаточно, чтобы избавить вас от возможных неприятных сюрпризов на мероприятии. Еще раз повторюсь – обратите внимание на то, как с вами общаются, насколько внимательно относятся к вам и к вашим пожеланиям.