Пресс-релизы. Иные события В ОАО 'Мосэнерго' началась промышленная эксплуатация системы 'АРХИВНОЕ ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: В ОАО "Мосэнерго" началась промышленная эксплуатация системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: Электронные Офисные Системы
Внедрение системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" - продолжение большого совместного проекта ЭОС и "Мосэнерго", начавшегося еще 1998 году. Именно с этого времени в "Мосэнерго" работает система электронного документооборота "ДЕЛО". Внедрение данной системы - один из самых крупных проектов автоматизации предприятий топливно-энергетического комплекса. В системе накоплена значительная документальная база данных. Делопроизводственный цикл большинства документов закончен, поэтому и возникла необходимость перевести документы на архивное
хранение.
Система автоматизации ведения бумажных и электронных ведомственных архивов "АРХИВНОЕ ДЕЛО" была поставлена в "Мосэнерго" в декабре 2006 года. Закуплено 60 рабочих мест для автоматизации деятельности делопроизводителей, 2 рабочих места для автоматизации деятельности архивных работников, 250 рабочих мест опции "Пользователь читального зала" ("тонкий клиент").
Система "АРХИВНОЕ ДЕЛО" призвана обеспечить переход "Мосэнерго" к безбумажным технологиям работы с архивными материалами. Система автоматизирует функции работников делопроизводственных и архивных служб: составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовка документов к передачи на архивное хранение, прием дел на архивное хранение, топографирование архивного хранилища, поиск и выдача дел во временное пользование, ведение сводных описей дел, формирование отчетов и выходных форм и др.
Все перечисленные функции реализованы с учетом строгого разграничения прав доступа пользователей.
Внедрение и эксплуатация системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" в "Мосэнерго" позволит: повысить надежность архивного хранения документов; сократить затраты на обработку документов и подготовку установленной отчетности; сократить время поиска документов и сопутствующей информации; создать электронный архив организации с обеспечением регламентированного доступа к хранимым документам.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Иванова Елена
Замначальника отдела маркетинга
E-mail: ivanova@eos.ru
Телефон: +7 495 580-75-15