Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Металлургия

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Subscribe. Экономика и бизнес" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
21.10.2008
15:18:05
15:19:26
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

576 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Металлургия Востсибуголь перешел на DocsVision




Заголовок: Востсибуголь перешел на DocsVision

Компания: DocsVision

Передано в опытно-промышленную эксплуатацию решение по автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов на базе системы DocsVision в ООО "Компания "Востсибуголь". Проект проводит сертифицированный партнер DocsVision в Иркутске -- ООО "Решение".
В связи со сменой собственника на предприятии возникла необходимость в новой программе автоматизации документооборота взамен действовавшей ранее корпоративной системы на базе Lotus (Company Media). Необходимо было не только сохранить преемственность, но и перейти на новые стандарты управления, при этом в достаточно короткие сроки и с разумными затратами.
В течение двух недель специалистами ООО "Решение" было создано прикладное решение по организации делопроизводства и контроля исполнения для секретариата ООО "Востсибуголь", которое включает в себя работу с входящими, исходящими и внутренними документами, организационно-распорядительной документацией, регистрацию договоров и поддержку существующей библиотеки типовых документов. Дополнительно настроен процесс создания контрольных карточек и маршрутизация заданий конечным исполнителям посредством электронной почты.
Также было проведено обучение пользователей, организованы рабочие места, созданы подробные памятки-инструкции по работе с системой. Ведется работа по загрузке в DocsVision накопленной ранее базы документов из системы Lotus и созданию электронного архива документов.
Для успешной реализации проекта была создана рабочая группа, что позволило активно включить в работу специалистов Заказчика. Полноценная работа в системе была начата в течение трех дней после начала проекта. Это стало возможно не только благодаря многократно отработанной технологии внедрения, использованной специалистами ООО "Решение", но и опыту и высокому профессионализму сотрудников Заказчика. Таким образом, ООО "Решение" в очередной раз продемонстрировало, что внедрение и освоение современной и мощной системы
электронного документооборота вполне возможно осуществить за короткие сроки.
По оценкам пользователей, новая система оказалась мобильной, а созданное решение полностью отвечает поставленным задачам.
На данный момент приобретено 10 лицензий системы DocsVision для реализации пилотного проекта. По его итогам предполагается тиражирование системы на 25 рабочих мест и охват системой филиалов компании.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.docsvision.com
Адрес организации: С-Петербург, ул. Одоевского, 28
Контактное лицо: Алена Габриель
директор московского представительства
E-mail: alena.gabriel@docsvision.com
Телефон: +7 812 356 71 24
В избранное