Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Металлургия

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Металлургия Digital Design внедряет DocsVision в холдинге 'МЕТАЛЛОИНВЕСТ'




Заголовок: Digital Design внедряет DocsVision в холдинге "МЕТАЛЛОИНВЕСТ"

Компания: DocsVision

Digital Design завершила очередной этап автоматизации документооборота и процессов управления на базе DocsVision в холдинге "МЕТАЛЛОИНВЕСТ".
"МЕТАЛЛОИНВЕСТ" -- один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов России. В состав Холдинга входят ведущие предприятия горнодобывающей и металлургической отраслей России: Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, Оскольский электрометаллургический комбинат и комбинат "Уральская сталь".
В целях унификации работы c управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников различных подразделений и повышения прозрачности бизнес-процессов холдинга, руководством УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Работы по реализации проекта стартовали в октябре 2006 года и проводились совместно сотрудниками компаний УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" и Digital Design в несколько этапов.
Результатом первого этапа внедрения, завершенного уже к декабрю 2006 года, стало создание электронного архива рабочих документов и автоматизация основных задач делопроизводства Управляющей Компании. Вся работа по регистрации приказов, входящей, исходящей и внутренней документации, наложению и маршрутизации резолюций была полностью переведена в электронный вид. Это позволило осуществлять оперативный контроль над потоками служебной документации и состоянием ее исполнения, а также значительно сократить время на
поиск и доступ к необходимой информации внутри единого корпоративного хранилища документов компании.
На втором этапе проекта специалисты Digital Design, совместно с сотрудниками УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", провели работу по моделированию и введению в эксплуатацию бизнес-процессов согласования договорных документов, которая охватывает все структурные подразделения УК. Расширены функции по согласованию организационно-распорядительных документов. Основным эффектом от внедрения системы стало сокращение времени на обработку документов и согласование договоров.
В рамках третьего этапа пользователями системы DocsVision стали сотрудники Торговых Домов Холдинга - ООО "Металлоинвест-Руда" " и ООО "Металлоинвест-Сталь". На каждом из предприятий Холдинга построено электронное хранилище документов, автоматизированы основные функции делопроизводства, разработаны и внедрены бизнес-процессы по согласованию внутренней документации, исходящей корреспонденции. Кроме того, на основе терминального доступа к единому серверу организован централизованный процесс согласования договорной
документации между Торговыми Домами и Управляющей Компанией Холдинга.
На данный момент, пользователями системы являются более 200 сотрудников ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", ООО "Металлоинвест-Руда" и ООО "Металлоинвест-Сталь". Реализованный совместно с Digital Design Проект по построению централизованного решения на базе системы DocsVision для предприятий холдинга "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" значительно повысил эффективность документооборота как внутри, так и между предприятиями Холдинга.
Оценив положительные результаты Проекта по автоматизации электронного документооборота, руководство Компании приняло решение о развитии системы. В ближайшее время планируются интеграция DocsVision с MOSS 2007 и системой финансового учета 1С:Предприятие.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.docsvision.com
Адрес организации: С-Петербург, ул. Одоевского, 28
Контактное лицо: Алена Габриель
директор московского представительства
E-mail: alena.gabriel@docsvision.com
Телефон: +7 812 356 71 24

В избранное