Пресс-релизы. Интернет-бизнес В ООО 'ПП 'Энергопроект' внедрена система электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: В ООО "ПП "Энергопроект" внедрена система электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
ООО "ПП "Энергопроект" - новый клиент компании ЭОС - автоматизировал документооборот при помощи разработок компании ЭОС.
В феврале 2009 года ООО "ПП "Энергопроект" были приобретены 20 рабочих мест системы "ДЕЛО" (включая подсистему "ДЕЛО-WEB", позволяющую обеспечить полноценную удаленную работу пользователей в СЭД), а также 17 рабочих мест опции "Оповещение и уведомление".
ООО "ПП "Энергопроект" - проектно-инжиниринговое предприятие, являющееся лидером в области разработки и реализации проектов технического перевооружения, капитального ремонта, строительства и реконструкции промышленных предприятий, производства строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
Предпосылками автоматизации документооборота предприятия при помощи разработок ЭОС стали:
* значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
* соответствие системы "ДЕЛО" всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость,
* широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов;
* широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.
Таким образом, при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" в структурах предприятия были решены такие задачи как:
* упорядочение процессов документооборота;
* переход к единой схеме работы с документами;
* сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
* обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
Использование подсистемы "ДЕЛО-WEB" - компонента СЭД "ДЕЛО", необходимого для обеспечения удаленного доступа и работы в системе - позволило создать мобильные рабочие и предоставить специалистам, находящихся вне офиса, возможность полноценной работы с документами.
Опция "Оповещение и уведомление" в свою очередь позволила осуществлять автоматическую рассылку уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы "ДЕЛО".
Все работы по проекту осуществляли специалисты компании "Медиалюкс" - партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.