Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Интернет-бизнес

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Интернет-бизнес 'Ленгазспецстрой' объединяет регионы с помощью 'ДЕЛО-Web'




Заголовок: "Ленгазспецстрой" объединяет регионы с помощью "ДЕЛО-Web"

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

Петербургская компания "Офис-Док", специализирующаяся на автоматизации делопроизводства и организации электронного документооборота, поставила 24 дополнительные лицензии подсистемы удаленного доступа "ДЕЛО-Web" для ОАО "Ленгазспецстрой", которое обеспечивает реализацию крупных инвестиционно - строительных проектов ОАО "Газпром". Особенностью проекта стала необходимость создания удаленных рабочих мест с использованием системы электронного документооборота "ДЕЛО".

ОАО "Ленгазспецстрой" - ведущее предприятие Северо-Запада России по строительству магистральных газонефтепродуктопроводов, сетей газоснабжения, насосных и компрессорных станций, подземных хранилищ газа. В частности, компания выполняет работы для ОАО "Газпром"

Сотрудничество компаний "Офис-Док" и "Ленгазспецстрой" развивается с мая 2008 года. Оно ведется по направлению автоматизации процессов Делопроизводства и документооборота, вплоть до перехода на безбумажное Делопроизводство, с использованием поточных сканеров, электронной почты и защищенных каналов связи.

СЭД "ДЕЛО" была выбрана по результатам предпроектного исследования клиента как полностью удовлетворяющее потребностям заказчика - автоматизация регистрации документов, безбумажный документооборот - от момента создания и согласования проекта документа (договора или служебной записки) до подписания и публикации, интеграция с почтовой программой MS Outlook и некоторые другие требования. Также учитывалось, что СЭД "ДЕЛО" успешно зарекомендовала себя в различных организациях.

В рамках проекта "Ленгазспецстрой" ранее были приобретены рабочие места системы СЭД "ДЕЛО", подсистемы удаленного доступа к СЭД "ДЕЛО" - "ДЕЛО-Web", опции "Оповещение и уведомление", а также опций "Сканирование" и "Поточное сканирование".

По словам руководитель проектов "Офис-Док" Андрея Пятова, "ДЕЛО-Web" решает такую задачу, как обеспечение удаленного доступа к документам без дополнительных установок клиентских частей СУБД или "ДЕЛО" через веб-интерфейс. В связи с территориальной удаленностью некоторых структурных подразделений "Ленгазспецстрой" необходимо было обеспечить доступ этих подразделений к основному документообороту с наименьшими затратами. Внедрение и активное использование полноценного удаленного доступа и организация мобильных
рабочих мест позволит сотрудникам компании решать производственные задачи, находясь за пределами офиса. С помощью подсистемы "ДЕЛО-Web" руководители и специалисты компании, находящиеся в служебных поездках и командировках смогут принимать решения по документам, исполнять и контролировать их.

Функционал "ДЕЛО-Web" не значительно отличается от функционала "ДЕЛО-Предприятие". То есть это полноценный клиент, позволяющий работать с документами и при этом не ресурсоемкий, с интуитивно-понятным интерфейсом, обеспечивающий удаленный доступ даже с другого конца России. В силу широкой функциональности "ДЕЛО-WEB" и его интуитивного интерфейса, пользователи получают оперативную и полную информацию о любых документах, зарегистрированных в системе. Заказчиком было решено установить "ДЕЛО-Предприятие" только Делопроизводителям
в отделах, которые занимаются регистрацией документов и получением статистических отчетов, как по отделу, так и по всей организации. Остальные же пользовательские места - авторы резолюций, исполнители по поручениям, авторы проектов документов, визирующие и подписывающие лица - все обеспечивались доступом к "ДЕЛО-Web". Всего на данный момент автоматизировано 110 рабочих мест.

В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест, а точнее "ДЕЛО-Web". Также, с целью ускорения и упрощения работы отдела документационного обеспечения, планируется увеличение количества поточных сканеров и опций "Поточное сканирование". Рассматривается также возможность защиты информации с помощью ЭЦП.

Подробности

Петербургская компания "Офис-Док" специализируется на автоматизации Делопроизводства и организации электронного документооборота (комплексные решения). На сегодняшний день у компании более 130 клиентов, в том числе органы исполнительной и законодательной власти в 17 субъектах Российской Федерации и органы местного самоуправления в 29 городах Российской Федерации.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: kondratieva@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное