Пресс-релизы. Интернет-бизнес ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования системы электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные офисные системы "
В структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании "Электронные Офисные Системы".
В мае 2008 года банк дополнительно приобрел 100 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" и 10 лицензий опции "Сканирование" - широко распространенных разработок компании ЭОС.
Банк ВТБ 24 (ЗАО) - один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в России .
По данным "РБК.Рейтинг" банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка.
Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается с февраля 2007 года.
Необходимость перехода к использованию в работе банка самых современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
* постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
* возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
* стремление руководства банка использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.
На первом этапе проекта были поставлены и решены такие задачи, как:
* организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей;
* ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения;
* сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии;
* создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями;
* решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту;
* переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок;
* сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов;
* автоматизация контроля исполнения документов и информационно-справочной работы по документам.
Напомним, что за прошедший год в структурах ВТБ 24 (ЗАО) были внедрены и в настоящее время успешно используются 79 рабочих мест СЭД "ДЕЛО", а также 9 рабочих мест опции "Сканирование".
Таким образом, с учетом вновь приобретенных рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах ВТБ 24 (ЗАО), составит 179 рабочих мест СЭД "ДЕЛО" и 19 рабочих мест опции "Сканирование" соответственно.
В настоящее время в банке ведется подготовительная работа по проекту организации электронного хранилища нормативных документов банка на базе СЭД "ДЕЛО".
Весь комплекс работ по внедрению и настройке дополнительных рабочих мест системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.